日本求學寫套磁信需要注意什么
2022-01-11點擊量:227
1.有力的主題我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣,每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話,給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內容密切相關。同時,如果回復時能換個套磁信郵件主題,就會比默認的回復好很多,也會便于教授快速了解信件內容。2.正確地發送把郵件發給正確的接收人是很重要的。沒人想在收件箱中看到與自己無關的電子郵件。試想一下,如果把本要發給田中教授的信發給了山田教授,那么山田教授收到以“田中教授”開頭的郵件時的心情也就可想而知了。更關鍵的是,我們的整個留學申請可能就此被中斷。因此,在發送之前一定要檢查一下收信人及抄送人(如果有的話),確保我們的信件順利到達正確的收件人手中。3.語法準確無誤在電子郵件中看到錯誤是很使人厭煩的。尤其對于大學教授而言,他們通常對文字具有更高的敏感性,同時也對語言上錯誤有更低的包容性。所以你要在寫完后檢查語法和拼寫。使用錯誤語法只會降低自己在收件人眼中的公信力,這種錯誤往往成本太高,還是避而遠之為好。4.言簡意賅人們的注意力是有限的,每個人都想盡快讀完郵件,提高工作效率。大學教師們每天都要接觸大量的文字內容,在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復雜的長篇大論。因此,盡可能在你的電郵中使用簡單明了的英語。比如,用“buy”而不要用“purchase”。避免陳詞濫調,像是“最后但并非最不重要的”,盡量用直接而有禮貌的表達方式來寫郵件。本文由培訓無憂網新通留學專屬課程顧問整理發布,更多日本留學課程歡迎關注培訓無憂網日本留學機構頻道或添加老師微信:15033336050...