通過與客戶方的交流，深入了解品牌的特色和客戶的要求，從而一個適合于客戶的有所側重的專業性展會是極其重要的。1、現場觀察展位位置，測量展覽位置的占地面積。2、構思展位的主題，展覽形式，主要的結構框架，展架的布置以及展架所運用的材料的初定。3、設計制圖，制圖包括，平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。4、能用通俗易懂的語言向甲方介紹設計展覽基本形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設想。5、展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

      不同空間造型形式在整體形態的形式意味表達上是不一樣的。水平序列式組織展位空間，陳列展品同參觀者的"運動"方向相吻合，強調展位沿水平線延展，給人以自然、舒適的視覺感應。豎向式空間造型常常被運用于進深大和層高高的空間里，可隨著景深的變化和垂直方向的高低得到不同的視覺心理感受。三角體空間造型三條邊長度尺寸的變化，會使人產生不同的心理感受。圓形、環形空間造型在空間表現形式上也頗為豐富，可以根據需要進行變形處理，創造出新穎、動感、柔和、親切的展位空間同時也能營造出新奇、科幻般的氣氛。曲線式空間造型具有運動、變化的特征，給人以柔和、輕盈、優美的感受。平緩的曲線給人親和、舒緩的心理感受;不規則起伏的曲線給人流動、動蕩感受等;而有規律變化的曲線，則給人一種柔美的節奏感和韻律美。當然這些空間造型形式并不是孤立存在的，在整體形態的設計上是可以組合和穿插的。

      例如2006海峽兩岸農業成果展覽暨項目推介會安徽展廳的設計在空間造型上采用安徽省跨世紀大橋安慶市長江大橋為藍本，橋身下方為對稱式半圓形洽談區，寓意著安徽省和臺灣省之間架起了一座經貿之橋，實現兩岸農業優勢互補，合作雙贏的目的。空間造型上運用了"水平序列式"、"豎向式"、"圓形、環形空間造型"等形式，給人以強烈的視覺心理感受的同時又給人以柔和、輕盈、優美的感受。

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