顛覆三觀的Word隱藏技能

一、妙用Alt鍵——鍵盤之王

    Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

    在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

    Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：

    按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

    用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

    此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

    很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢？

    比如輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

    比如剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇；

    還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

    絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

    最基本的快捷鍵，shift+上下左右�？梢杂面I盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！

    知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！

    如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）

    Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中

    Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！

    Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

    Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

    Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。

    Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本

    當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。

    Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置

    Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。

    Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。

    Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。

    Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

    顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

    有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

    打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

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