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新手入門ppt制作教程

來源:培訓無憂網(wǎng) 發(fā)布人:

2023-01-31 16:06:28|已瀏覽:4324次

職場上有句流行的話,“累死累活,干不過寫PPT的”。可見PPT在職場中是很重要的。不管是工作總結(jié),拉贊助活動,市場營銷、畢業(yè)答辯等都離不開PPT。會制作PPT也是一項重要的技能,在這個學習的過程中,PPT快捷鍵也是必學的一項技巧。今天給大家分類梳理了如何讓PPT做起來效率更高的100個常用快捷鍵,供大家參考。

一、編輯字體、字符格式:【16個】

Ctrl+B:加粗,不用去菜單欄翻找了

Ctrl+I:斜體

Ctrl+L:左對齊

Ctrl+E:居中對齊

Ctrl+R:右對齊

Ctrl+【左中括號:減小字號

Ctrl+右中括號】:增大字號

Ctrl+Shift+F:打開字體對話框更改字體

Ctrl + Shift + < 向左尖括號:增大字號

Ctrl + Shift + > 右尖括號:減小字號

Ctrl+T:打開字體對話框更改字符格式

Shift+F3:字母大小寫切換,句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換

Ctrl+U:應用下劃線格式

Ctrl+等號 (=):應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+加號 (+):應用上標格式(自動間距)

Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標

二、段落對齊:【4個】

Ctrl+E:段落居中對齊

Ctrl+J:使段落兩端對齊

Ctrl+L:將段落左對齊

Ctrl+R:使段落右對齊

三、復制、批量復制、粘貼:【13個】

Ctrl+C:復制

Ctrl+V:粘貼

Ctrl+A:全選

Ctrl+X:剪切

CTRL+D:文本、圖形、圖片等距復制

Ctrl+G: 圖形統(tǒng)一縮放/花式圖形填充/刪除模板動畫,讓PPT大量重復操作變得簡單

Shift+Ctrl+G:快速取消組合

Shift+Ctrl+C:格式復制,復雜的格式再也不用多次編輯了

Shift+Ctrl+V:格式粘貼

Alt+Shift+C:復制動畫刷

Alt+Shift+V:粘貼動畫刷

Ctrl+Alt+V:打開選擇性粘貼對話框

F4:重復上一步操作,文字、段落、色塊顏色等都適用

四、撤銷、恢復、保存:【3個】

Ctrl+Z:不小心誤刪了東西,撤銷回來

CTRL+Y:恢復上一個動作

Ctrl+S:保存,忙了一個通宵的PPT,沒保存上,是一種什么感受?

五、新建、打開和關閉:【13個】

Ctrl+N:在當前頁面打開基礎上,新建PPT、頁面

Ctrl+shift+N:想復制一個一模一樣的PPT,不必退出復制再打開了

Ctrl+W/Ctrl+Q:關閉頁面,瀏覽器頁面同樣適用

Alt+F:打開“文件”頁面

Alt+H:打開“開始”選項卡

Alt+N:打開插入選項卡

Alt+G:打開“設計”選項卡

Alt+K:打開切換選項卡

Alt+A:打開動畫選項卡

Alt+S:打開幻燈片放映選項卡

Alt+R:打開審閱選項卡

Alt+W:打開“視圖”選項卡

Alt+Q:打開搜索框和搜索命令

六、選擇文本和對象:【6個】

Shift+向左鍵:向右選擇一個字符

Shift+向左箭頭鍵:向左選擇一個字符

Ctrl+Shift + 向左鍵:選擇到單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift + 向左箭頭鍵:選擇到字詞的開頭

Shift+向上鍵:選擇一行上,前提是光標位于行的開頭

Shift+向下鍵:選擇下一行,(前提是光標位于行的開頭

七、縮放:【2個】

Ctrl+鼠標滾輪:縮放編輯區(qū),遇到小的編輯對象,這樣做就不用擔心點到去了

Shift+鼠標移動:垂直/水平移動,等比例縮放

八、在文本內(nèi)移動:【12個】

向左鍵:向左移動一個字符

向右鍵:向右移動一個字符

向上鍵:上移一行

向下鍵:下移一行

Ctrl+向左鍵:向左移動一個字詞

Ctrl+向右鍵:向右移動一個字詞

End:移到行尾

Home:移到行首

Ctrl+向上鍵:向上移動一個段落

Ctrl+向下鍵:向下移動一個段落

Ctrl+End:移至文本框的末尾

Ctrl+Home:移至文本框的開頭

九、插入:【5個】

Ctrl+K:插入超鏈接

Alt+ N:打開批注窗格

Ctrl+N:插入新批注

Ctrl+R:答復所選批注

Ctrl+Enter:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片

十、幻燈片播放:【12個】

F5:PPT首頁放映

Shift+F5:PPT當前頁放映

ESC或“-”:停止播放

S鍵:暫停自動播放

“+”:重新開始幻燈片自動播放

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格:都是切換到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:切換到上一張幻燈片。

N+回車鍵:播放第N張幻燈片

Ctrl+U:15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Ctrl+H:隱藏鼠標指針

Ctrl+A:顯示鼠標指針

按住鼠標左右鍵2秒以上:返回第一張幻燈片

十一、在窗格之間移動:【3個】

F6:在普通視圖中的窗格間順時針循環(huán)

Shift+F6:在普通視圖中的窗格間逆時針循環(huán)

Ctrl+Shift+Tab:縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換

十二、在大綱視圖中工作:【7個】

Alt+Shift+向左鍵:提升段落級別

Alt+Shift+向右鍵:降低段落級別

Alt+Shift+向上箭頭鍵:上移所選段落

Alt+Shift+向下鍵:下移所選段落

Alt+Shift+1:顯示一級標題

Alt+Shift+加號:展開標題下的文本

Alt+Shift+減號:折疊標題下的文本

十三、訪問和使用任務窗格:【4個】

F6:從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格,可能需要多次按F6

Tab或Shift+Tab:任務窗格選項具有焦點時,移到任務窗格中下一個或上一個選項。

向上鍵/向下鍵:在任務窗格菜單上,將移動到下一個命令

Enter:選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項

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