很多朋友問過我，如何把一張表按部門或產(chǎn)品分為多張工作表，以便按部門或產(chǎn)品查看數(shù)據(jù)。這相當(dāng)于要按部門或產(chǎn)品篩選，不過因?yàn)椴块T或產(chǎn)品太多，這個(gè)工作有點(diǎn)沒法干了，重要的是數(shù)據(jù)源一變，工作又要重來一次。
事實(shí)上，Excel有很多方法可解，如數(shù)組（相當(dāng)于重復(fù)值查找）、VBA等，但對(duì)一般用戶來說都有些難。可喜的是Excel增加了一個(gè)FILTER函數(shù)，一表分多表，兩步輕松解，驚艷、炫酷！
數(shù)據(jù)源表：
想按部門拆分：
Step 1：新建一個(gè)工作表，A1單元格寫下部門名稱，并復(fù)制標(biāo)題行，在A4單元格輸入：=FILTER(Sheet1!A:I,Sheet1!C:C=Sheet2!A1)，Enter，對(duì)的，你沒有看錯(cuò)，僅僅是Enter即可。
Step 2：移動(dòng)或復(fù)制此工作表，將“二部”改“一部”，數(shù)據(jù)提取完畢，依次完成所有部門，至此工作已結(jié)束。更重要的是，數(shù)據(jù)源變，每個(gè)工作表的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，這太酷了！這正是老師常說的"讓一件工作一輩子就做一次！"
FILER函數(shù)解釋：
FILTER函數(shù)基于布爾值(True/False)數(shù)組篩選數(shù)組，用人話說就是“篩選”。
Excel給出的示例：
用于返回多個(gè)條件的 FILTER
在此示例中，我們使用乘法運(yùn)算符 (*)，以返回?cái)?shù)組范圍 (A5:D20) 中包含“蘋果”且位于東部區(qū)域的所有值：=FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),"")。
用于返回多個(gè)條件并排序的 FILTER
在此示例中，我們配合使用之前的 FILTER 函數(shù)和 SORT 函數(shù)，以返回?cái)?shù)組范圍 (A5:D20) 中包含“蘋果”且位于東部區(qū)域的所有值，然后對(duì) Units 進(jìn)行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),""),4,-1)
在此示例中，我們配合使用 FILTER 函數(shù)和加法運(yùn)算符 (+)，以返回?cái)?shù)組范圍 (A5:D20) 中包含“蘋果”或位于東部區(qū)域的所有值，然后對(duì) Units 進(jìn)行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2),""),4,-1)。
注意：
1.必須是Office 365（4月22日更名為Microsoft 365）才有這些函數(shù)
2.這些函數(shù)都不需要絕對(duì)引用，因?yàn)樗鼈儍H存在于一個(gè)單元格中。
3.不需要按數(shù)組輸入（Ctrl+Shift+Enter），盡管是一個(gè)數(shù)組，因?yàn)镺ffice 365自動(dòng)將數(shù)組結(jié)果溢出到相鄰單元格。
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