今天就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧！
01、調(diào)整頁邊距
除了我們上節(jié)課講的用縮放功能把表格調(diào)整到一頁，還可以通過調(diào)整表格的頁邊距，來調(diào)整表格中數(shù)據(jù)的的位置�？梢詳�(shù)據(jù)打印在一張紙上。
步驟一：按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽
步驟二：點擊【設(shè)置】—【頁面選擇】—【頁邊距設(shè)置】—【自定義頁邊距】
步驟三：根據(jù)自己實際的需求來調(diào)整上下左右頁邊距的數(shù)值。
之后就可以所有內(nèi)容打印到一張紙上了呦~
02、顯示打印網(wǎng)格線
Excel 表格在打開時是有默認(rèn)的網(wǎng)格線，但我們在打印預(yù)覽時，網(wǎng)格線并沒有顯示，怎樣調(diào)整才能顯示出來呢？
步驟：點擊【頁面布局】—之后在【工作表選項】工具欄中【網(wǎng)格線】勾選【打印】左邊的小方框。
這時候再按【Ctrl+P】打印預(yù)覽，就可以看到網(wǎng)格線~
03、避開打印錯誤值
有時由于使用了錯誤的參數(shù)或運算公式等，導(dǎo)致單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)出錯，出現(xiàn)了單元格內(nèi)有部分的錯誤數(shù)據(jù)。但領(lǐng)導(dǎo)急于要數(shù)據(jù)而沒時間改正，并且這些數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，那么如何才能保證打印時不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活書寫呢？
步驟一：點擊【頁面布局】
步驟二：點擊【頁面設(shè)置】一欄右下角的如圖所示的圖標(biāo)
步驟三：彈出下圖【頁面設(shè)置】對話框
步驟四：點擊【工作表】選項 —【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。
這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦。
04、設(shè)置打印批注
有時候我們會對 Excel 表的數(shù)據(jù)添加批注，但是打印出來不能顯示，怎么讓批注的內(nèi)容在打印的時候一起顯示出來呢？
步驟一：點擊【頁面布局】
步驟二：在【頁面設(shè)置】一欄下點擊如圖所示的圖標(biāo)
步驟三：彈出【頁面設(shè)置】窗口
步驟四：選擇【工作表】選項 —之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。
這樣批注自動生成在打印表格的末尾了。是不是非常實用~
05、設(shè)置整頁單色打印
打印時遇到多種背景顏色的 Excel 表格時，我們根據(jù)需求要求單一的顏色，一行一行調(diào)整背景顏色很麻煩，而且我們也并不想破壞原表格的顏色，怎么操作才能只在打印時去掉背景顏色呢？
其實很簡單，設(shè)置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色~
操作步驟同理：
步驟一：點擊【頁面布局】
步驟二：在【頁面設(shè)置】一欄點擊右下角的圖標(biāo)
步驟三：彈出【頁面設(shè)置】對話框
步驟四：點擊【工作表】選項卡 - 勾選【單色打印】前面的復(fù)選框
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