2022-01-01 10:56:37|已瀏覽:178次
項目管理考試復習要點
1.1項 目 定 義
一般認為:項目是一個組織為實現自己既定的目標,在一定的時間、人員和資源約束條件下,所開展的一種具有一定獨特性的一次性工作。
或者說:項目是具有某種特定屬性的一次性工作任務。
1.2項目的這一定義包含三層含義:
第一,項目是一項有待完成的任務,且具有特定的環境與要求;
第二,在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規定的時間內完成任務;
第三,任務要滿足一定性能、質量、數量、技術指標等要求。
這三層含義對應著項目的約束條件— 范圍、時間、費用和質量。
1.3項目的形式特征
(1)要由個人和組織機構來完成;
(2)受制于有限的資源;
(3)遵循某種工作程序;
(4)要有計劃、執行、控制等。
實際上表現為項目與運營(運作)的共性
項目的本質特征
(1)一次性:每一個項目都有自己明確的時間起點和終點,都是有始有終的,而不是不斷重復、周而復始的。
(2)目的性:任何一個項目都是為實現特定的組織目標服務的。
(3)獨特性:項目所生成的產品或服務與其他產品或服務都有一定的獨特之處。
(4)制約性:每個項目都在一定程度上受客觀條件的制約。最主要的制約是資源的制約。
(5)其它特性,包括:項目的不確定性、項目的風險性、項目過程的漸進性、項目成果的不可挽回性、項目組織的臨時性和開放性等等。
1.4項目的基本要素
(1)項目的范圍:要保證項目成功地完成所要求的全部工作,而且只完成所要求的工作。
① 項目啟動
② 范圍計劃
③ 范圍定義
④ 范圍確認
⑤ 范圍變更控制
(2)項目的時間:要保證項目按時完成。
① 活動定義
② 活動排序
③ 活動時間估計:
④ 制定時間表
⑤ 時間表控制
(3)項目成本管理:保證項目在批準的預算內完成。
① 資源計劃
② 成本估算
③ 成本預算
④ 成本控制
所謂項目的三角形,是指項目管理中范圍、時間、成本三個因素之間的互相影響的關系。
項目三角形的關系涉及到項目管理知識體系中全部九個知識領域。
相互關系
為了縮短項目時間,就需要增加項目成本(資源)或減少項目范圍;
為了節約項目成本(資源),可以減少項目范圍或延長項目時間;
如果需求變化導致增加項目范圍,就需要增加項目成本(資源)或延長項目時間。
(4)項目的質量:
保證項目的完成能夠使需求得到滿足。。
① 質量計劃
② 質量保證
③ 質量控制
(5)項目的人力資源(組織):
盡可能有效地使用項目中涉及的人力資源。
① 組織的計劃
② 人員獲得
③ 團隊建設
④ 組織文化
(6)項目的環境
項目的內部環境和外部環境,主要指的是項目所處的社會、經濟、政治、法律、技術、生態和人文等一般環境。同時,也包括項目所處的市場競爭的環境。
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