商務(wù)辦公培訓(xùn)之Word段落標(biāo)記替換失敗怎么辦

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2022-01-04 12:01:48|已瀏覽：349次

我們從網(wǎng)上下載或者其他地方復(fù)制下來的文檔經(jīng)常會有多余的空行，如果一個(gè)個(gè)刪除比較浪費(fèi)時(shí)間，一般采取查找替換的方法做批量刪除。有同學(xué)問到有時(shí)候查找段落標(biāo)記會失敗，這時(shí)候該怎么辦呢？
一、操作步驟
1.打開需要刪除空行的Word文件，如下圖所示，希望把紅色圈出的段落標(biāo)記統(tǒng)一刪除。

Word段落標(biāo)記替換失敗

2.批量刪除的套路是使用查找替換功能，把2個(gè)連在一起的段落標(biāo)記替換成1個(gè)段落標(biāo)記，也就實(shí)現(xiàn)了刪除空行的功能，在菜單【開始】-【替換】打開查找對話對話框（快捷鍵Ctrl+H），在替換處輸入查找內(nèi)容^p^p，替換為輸入^p。單擊【全部替換】后發(fā)現(xiàn)文檔并沒有完成替換空白行，這個(gè)時(shí)候說明用^p^p查找多余空白行無效。

3.將查找內(nèi)容處的^p^p變成^13^13,再次點(diǎn)擊【全部替換】，這時(shí)就可以看見完成替換的提醒，文章中的空白行也消失了。
二、擴(kuò)展信息：^p與^13的異同點(diǎn)
相同點(diǎn)：
1.^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它們都返回13,因此,在通配符查找過程中,以^13代替^p
2.^13和^p在Word中顯示出來的形狀一致，都是一個(gè)箭頭
不同點(diǎn)：
1.^13支持使用通配符查找，^p不支持通配符。因此如果Word文件中兩者同時(shí)存在，使用^13可以查找到所有的^p和^13,而^p卻找不到^13
2.一些帶有格式的.txt文檔復(fù)制粘貼到word中會出現(xiàn)回車符^p查找不到的情況，這時(shí)需要使用^13

3.存在于Word中的^13（非段落標(biāo)記），可以在^13后面使用光標(biāo)定位，^p則不能；另外在工具/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中的段落數(shù)與實(shí)際“段落”不符

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