2022-01-06 09:38:39|已瀏覽:552次
一、日期變星期
想要實現這個的效果,最簡單的方法就是設置單元格格式,首先我們選擇需要設置的數據區域,然后按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口,隨后點擊【自定義】在類型中輸入:aaaa,就會顯示為星期幾,如果將類型設置為:aaa,就僅僅只會顯示星期數,而不會顯示星期兩個字
二、批量增加單位,不影響計算
如果我們將數值與單元輸入在一個單元格中,這樣的數據是無法直接進行四則運算的。想要實現添加單位不影響計算,我們就必須要使用自定義格式,使用這個方法添加的單位,單位雖然是可以看到的,但是它其實是格式,是不會影響計算的
首先我們選擇需要設置的數據,然后按下ctrl+1調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中輸入需要設置的單位,這個單位必須用雙引號括起來,比如我們要添加kg這個單元,只需要將類型定義為:0”kg”即可
三、合并單元格,不影響其他功能的使用
很多人都遇到過,合并單元格后不能使用分列,數據透視表等數據分析工具,想要解決這個問題,我們可以利用跨列居中這個功能,它可以實現合并單元格的效果,但是不影響使用其他的數據分析工具
首先選擇需要設置的數據區域,然后按下Ctrl+1調出格式窗口,找到對齊,在水平對齊中勾選跨列居中即可
四、不打印任何顏色
很多情況下我們會對不同的數據標注不同的顏色,但是在打印的時候卻犯了難,直接打印或顯得非常的雜亂,將顏色去掉標注的數據也難以復原,其實我們可以利用打印設置來不打印任何顏色
首先按下Ctrl+P進入打印預覽,然后點擊頁面設置,點擊【工作表】勾選【單色打印】即可,這樣的話就會不打印任何顏色了
五、輸入0開頭的數據
在Excel中輸入0開頭的數據。直接輸入0開頭的數據,0就會自動消失很多人都遇到這樣的問題都無從下手,今天跟大家分享2種解決的方法
1.單元格設置為文本格式
選擇數據區域,然后將格式設置為文本格式
2.自定義單元格格式
選擇數據區域,然后按下ctrl+1調出格式窗口,點擊自定義,在類型中輸入0即可,你的數是幾位的就輸入幾個0,這種方法只需要輸入數字就會將前面的0自動補齊
六、身份證號碼提取出生日期
從身份證號碼中提取出生日期,最簡單的方法就是利用分列功能,首先選擇這一列數據區域,然后在數據功能組中找到分列,選擇為固定寬度分列,點擊下一步,隨后在出生日期的前后各建立一個分割線,繼續點擊下一步,前后數據都選擇不導入,隨后將中間部分的格式設置為日期,點擊確定即可
七、激活Excel自動的目錄功能
一個Excel文件如果存放了很多工作表,想要找到需要的工作表還是比較費時的,很多人都會選擇制作一個目錄,但是太難有學不會,其實Excel已經給我提供了一個類似目錄的功能
只需要在工作表名稱的左側點擊一下鼠標右鍵,就能跳出一個類似的目錄的窗口,點擊工作表名稱即可實現快速跳轉
九、批量運算
想要對一個數據區域,批量的加減乘數一個固定的數字,你會怎么制作呢?其實最簡單的方法就是利用復制粘貼
首先輸入這個固定的數值,然后復制它,再選擇需要批量運算的數據區域,點擊鼠標右鍵,找到【選擇性粘貼】在運算中選擇自己需要的運算模式即可
十、轉換數據行列位置
轉換數據的行列位置,最簡單的方法就是利用復制粘貼
首先我們復制需要轉換行列的數據,然后點擊一個空白的單元格,點擊鼠標右鍵,找到選擇性粘貼,在跳出的右下角中勾選轉置即可
十一、設置手機號碼保護
你是如何設置手機號碼保護的呢?如果你的Excel版本在2013或者以上,wps版本在2019版本或者以上,最簡單的方法就是利用快速填充
只需要在旁邊輸入手機號碼保護的模板,然后按下快捷鍵Ctrl+E即可,就能快速搞定
十二、不復制隱藏的數據
當我們復制數據的時候,如果有隱藏的數據,隱藏的數據也會被復制出來,想要解決這個問題,最簡單的方法就是利用定位這個功能
首先選擇需要設置的數據區域,然后按下快捷鍵ctrl+g調出定位,點擊【定位條件】勾選可見單元格然后點擊確定,這個時候直接點擊鼠標右鍵復制數據再粘貼即可
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