我們在使用辦公軟件進行文檔的編輯時，基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。下面是總結整理出的一些比較實用的技巧。

一、修復文件

      相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現在可是互聯網時代啊，沒電怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

      微軟早已經在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中，選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本，都會出現在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！

二、一次保存多個文件

      很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

三、快速提取圖片文件

      其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，不過有時往往出于特殊需要(如出版：發行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。

      這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝：粘貼，相對來說比較麻煩。

      其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網頁一樣)，非常方便。

四、快速插入當前日期或時間

      有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

      編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現“頁眉和頁腳”工具欄)，把鼠標移到文字水印處單擊，再單擊“藝術字”工具欄，可以設置藝術字格式：藝術字形狀：對藝術字作方位旋轉：進行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設置藝術字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。

五、Word的兩種水印

1、文字水印

      插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字體的水印，還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。

2、圖片水印

      單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現“圖片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設置，滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

六、快速輸入并注音生僻字

      在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現生僻字，如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現在很多輸入法當中都內置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這里我們就來介紹下如何在word快速輸入并注音生僻字。

      1、首先打開觸摸鍵盤：在任務欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸鍵盤按鈕（Y）”。

      3、在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

      4、點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

      為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所選的漢字上。這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。

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