2022-01-28 09:21:04|已瀏覽:205次
01、打印指定頁碼
有些時候,我們只希望打印文檔中的某些頁碼,只要點擊菜單命令“文件→打印”,在打開的“打印”對話框中,選中“打印當前頁面”單選項,那么就可以打印當前鼠標所在的頁面內容;
如果我們選中“打印自定義范圍”單選項,就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續的,那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼,中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”,那么就會打印第三頁到第七頁的內容。
假如要打印的是不連續的頁碼內容,那么就要依次輸入所要打印的頁碼,中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”,那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。
2、逆頁序打印
如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。
在打印預覽界面,點擊“打印機屬性”。在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡,將最后一項頁序設置為“從后到前”,然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。
3、打印多份時逐份打印打印多份時,不選擇1,2,3逐份打印,結果是連續打印多張第一頁,多張第二頁,最后自己整理吧!如果選中1,2,3逐份打印,它就按第一頁、第二頁直到最后一頁,再打印另一份!
4、設置自動雙面打印為了節省紙張,我們往往會將一張紙正面和反面都用上,這就是雙面打印。有些打印機是支持自動雙面打印的,首先在開始-設備和打印機中找到打印機驅動,右鍵選擇打印機屬性-設備設置-可安裝選項,將雙面打印單元選擇已安裝。(某些打印機驅動還有允許手動雙面的選項,要選擇已禁用)
5、打印指定區域在某些時候,我們要打印的也許并不是連續的頁碼,也不是非連續的頁碼,而只是文檔中的某些特定內容,它們也許跨頁或者跨節。那么此時,如果打印這些指定的區域呢?
方法其實很簡單,先在文檔中選中這些內容,然后點擊菜單命令“文件→打印”。此時,在打開的“打印”對話框中“打印所選內容”單選項就成為可用的了。
6、打印隱藏文字有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字,比如培訓考試在制作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一并打印出來。那么,如何打印這些隱藏文字呢?
點擊菜單命令“工具→選項”,在打開的“選項”對話框中點擊“打印”選項卡,選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復選項。這樣,打印時就會連同隱藏文字一并打印了。
7、打印文本框里的內容我們有時會遇到在文本框中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來。解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框里的內容進行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設置文本框格式”,在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。
8、后臺打印后臺打印是Microsoft Office的一項打印功能,通過使用后臺打印功能,可以實現在打印Office文檔的同時繼續編輯該文檔。使用后臺打印可以幫助我們在必要的時候提高工作效率。
啟動“后臺打印”的方法是:點擊Word的“文件”———“打印”,在“高級”選項中選中“后臺打印”即可。
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