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商務辦公培訓之多種方法轉變Excel表格行列結構

來源:培訓無憂網 發布人:星星

2022-02-07 13:46:50|已瀏覽:225次

       在制作表格的過程中,我們經常會為了預覽效果或者其他需要,而將現有的橫排表格轉變成豎排表格,又或者是反過來將豎排表格轉變成橫排表格。面對這種需求的時候,如果重新錄入數據制作表格,無疑會消耗太多時間,效率低下,這個時候,我們就需要掌握一些技巧來幫助我們實現表格的轉置了。下面給大家介紹多種實用快捷的方法,教大家如何快速轉置表格。
一、利用TRANSPOSE函數實現表格轉置
       Excel表格中左側有個二維表格,橫向擺放的是姓名信息,縱向是科目名稱,通過TRANSPOSE函數轉換成右側的效果,把行列標簽位置顛倒一下。

       這里有1個函數TRANSPOSE,可以自動完成表格的轉置,它的語法結構是:=TRANSPOSE(范圍)。第一步,首先選中轉置后的單元格區域,如J1:M7。第二步,在編輯欄輸入調用函數,即輸入“=TRANSPOSE(A1:G4)”,輸入公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,填充多個單元格區域,表格就自動完成轉置。

轉變Excel表格行列結構

二、利用數據透視表實現表格轉置
        左側數據原表是個二維表格,既有標題行又有標題列,我們針對這個原表插入數據透視表。間斷地按Alt+D+P,打開數據透視表和數據透視圖向導,步驟1勾選“多重合并計算數據區域”,創建“數據透視表”。步驟2“創建單頁字段”。步驟3選定區域中添加數據源范圍A1:G4,然后生成數據透視表。

       在生成的數據透視表中,將字段區域的行交換下位置,將行字段放到列區域,列字段放置行區域,再到【數據透視表工具-設計】選項卡-總計-對行和列禁用總計,這樣行列轉置的表格效果就做好了。

轉變Excel表格行列結構

三、利用選擇性粘貼實現表格轉置

       復制數據源A1:G4,選中某個空白單元格右鍵—選擇性粘貼-轉置,表格轉置的效果就輕輕松松做好了。

轉變Excel表格行列結構

四、利用查找替換轉置表格

       要將左側的表格轉變成右側的效果,可以通過查找替換來實現。

轉變Excel表格行列結構

       先利用填充規則在單元格位置錄入相應的單元格數據,如在E2、E3單元格錄入A1、A5,然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍,在F2、F3單元格錄入B2、B4,然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍,同理,在G2、G3錄入B3、B7,在H2、H3錄入B4、b8。
       選中范圍E2:H7,輸入查找替換的快捷鍵Ctrl+H,,在查找內容輸入A,替換為輸入“=A”,然后點擊全部替換。再一次在查找內容輸入B,替換為輸入“=B”,點擊全部替換,表格轉置結果就做好了。得到的數據都是公式的結果,如果想變成數值的結果,可以選中數據粘貼為值。

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