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商務辦公培訓帶你了解文檔頁碼不連續怎樣解決

來源:培訓無憂網 發布人:星星

2022-02-09 13:58:25|已瀏覽:244次

       有些 Word 文檔有頁碼不連續的的情況,例如,到某一頁(如第5頁)之后又從第一頁開始,有些文檔可能有多處頁碼不接上一頁的情況,是什么原因?以下是為您帶來的關于Word文檔頁碼不連續的原因與解決方案,希望對您有所幫助。

       在word中寫作一篇長文檔時,經常要使用分節符進行分節,節與節之間頁碼是否連續,可以根據需要進行設置。如果使用了奇數頁分節符或偶數頁分節符,即使設置了“續前節”,頁碼也可能不連續,因為可能存在隱藏的空白頁占據了一個頁碼。這屬于正常情況。

文檔頁碼不連續怎樣解決

       然而有一種較少見的情況,會導致即使設置了“續前節”,頁碼也不能連續,在每一頁都進入頁眉頁腳編輯狀態,對頁碼格式設置了“續前節”,但頁碼不能連續。還有一個特點是,在頁眉頁腳編輯狀態下,可以看到節數也不連續,從第1節--第2節--第6節—第10節—第12節—第14節。
       再觀察一下文檔,在總體為一欄排版的情況下,頁面內穿插了若干個兩欄或三欄排版。每個兩欄或三欄前后都有一個連續分節符,這是對一段文本進行分欄時自動生成的分節符,不可刪除,否則分欄失敗。
       一頁之內存在多個分節符,這就解釋了為什么在頁面視圖下節數不連續。而頁碼不連續的原因是,在頁碼視圖下進入頁眉頁腳編輯狀態設置頁碼的方式(這是編輯頁碼的常規操作方式),不能對一頁內多個節設置“續前節”,只能對其中一個節設置“續前節”,所以頁碼仍不能連續。
       此時需要進入草稿視圖,此視圖下不能編輯頁眉頁腳,但可以通過“插入”—“頁碼”,調出頁碼格式對話框,對頁碼進行設置?梢詫⒐鈽酥糜谀彻澲,設置該節的頁碼格式,也可以一次性選中多節。頁碼不連續分節符導致的,只要把不連續頁碼前的分節符刪除或者在不刪除分節符的情況下,設置不連續頁碼格式為“續前節“即可。

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