
數據透視表在數據處理、數據統計、分類匯總、數據分析方面都具備極大優勢,可謂Excel最強利器!本文帶來數據透視表中的5種最常用技巧,幫你快速提升工作效率!
① 將計數改成求和
我們在使用數據透視表匯總的時候,有時候將字段拖入求值之后,發現結果明顯不對,少了很多,這就是字段插入值之后,Excel的匯總方式是計數,那么我們需要選擇這個字段,點擊值字段設置,將它更改成匯總。
② 將大綱樣式修改成表格樣式
當我們數據透視表的行標簽中,有兩個字段及以上時,它的顯示方式默認是大綱樣式的,也就是所有字段都擠在一列,如果我們希望轉換成表格樣式的話,在數據透視表的設計里面,選擇報表布局,以表格形式顯示,同時重復所有的數據標簽,在分類匯總里面,點擊不使用分類匯總。
③ 合并居中顯示
右鍵,設置數據透視表布局,選擇合并且居中排列相同標簽的單元格。
④ 插入切片器
為了方便篩選,我們可以點擊數據透視表,然后在分析里面,插入切片器,這個時候,只需要點擊切片器上在面的內容,就可以對透視表上的數據進行實時查看,非常方便。
⑤ 計算字段
有時候需要計算一個新的字段,是由已有的字段公式組成的,比如我們要求均價,這個時候,就可以使用計算字段,然后在公式里面插入=金額/數量,得到一個新的字段。 注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.dedgn.cn/news-id-20325.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050