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學(xué)習(xí)Excel如何利用sumif實(shí)現(xiàn)有條件文件間求和

來源:培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-02-11 12:02:39|已瀏覽:189次

       如果我們的匯總Excel表格的數(shù)據(jù)Excel表格是2個(gè)單獨(dú)的文件,我們能不能利用sumif來求和呢?答案是肯定的。
       首先我們來科普一下Sumif函數(shù),它是在Sum的基礎(chǔ)上加了一個(gè)if,也就說他是可以根據(jù)指定條件對若干單元格或者區(qū)域求和。SUMIF語法基本為:SUMIF(range,criteria,sum_range)
       Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為 24、<24、>24 或 字符。Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。
       下面我們通過一個(gè)例子來利用sumif函數(shù)實(shí)現(xiàn)有條件2個(gè)文件之間數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如下圖1所示,左邊是匯總文件,右邊的圖書銷售.xlsx是數(shù)據(jù)文件,要求:在「按月份統(tǒng)計(jì)」工作表中,使用「圖書銷售.xlsx」中的數(shù)據(jù),計(jì)算各個(gè)類別圖書1-6月的合計(jì)銷量。
利用sumif實(shí)現(xiàn)有條件文件間求和
       我們在B3單元格中輸入函數(shù):=SUMIF(圖書銷售.xlsx!$C$3:$C$42,$A3,圖書銷售.xlsx!D$3:D$42),得出數(shù)據(jù)后,填充整個(gè)表格就可以了。這個(gè)應(yīng)用有幾個(gè)注意的點(diǎn)。
       第1個(gè)參數(shù),圖書類別的條件區(qū)域是固定不變的,所以要絕對引號$C$3:$C$42;第2個(gè)參數(shù),圖書類別的條件,列不能變要絕對引用,行可以變,要用相對引用$A3;第3個(gè)參數(shù),求知的區(qū)域,行不能變要絕對引用,列可以變,要用相對引用D$3:D$42。

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