學(xué)習(xí)Excel辦公如何把Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到表中

來源：培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人：星星

2022-02-17 13:37:39|已瀏覽：4669次

如何把Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到表中

Excel與Access同為數(shù)據(jù)處理軟件，它們在功能上各有側(cè)重。Access精于數(shù)據(jù)管理和分類，而Excel則長于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，這兩個(gè)軟件處理過的數(shù)據(jù)是可以互相調(diào)用的。下面介紹在Excel工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)并根據(jù)數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法。

1、啟動Excel 2013，打開需要導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕。打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊“打開”按鈕。
2、打開“選擇表格”對話框，選擇需要導(dǎo)入工作表中的表，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對話框。
3、此時(shí)打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，數(shù)據(jù)的放置位置按照默認(rèn)值設(shè)置所示。單擊“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對話框，在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱，其他設(shè)置項(xiàng)使用默認(rèn)值，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框后，即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中勾選相應(yīng)的復(fù)選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段。

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