
在Excel中輸入身份證經常會出現一些錯誤,下面給大家演示在Excel中錄入身份證可能出現的三種錯誤和解決方法!
1、身份證數據變成E+,后三位顯示0:這個問題是大家比較常遇到的一個問題,在輸入18位身份證后變成E+并且后三位身份證顯示為0。
解決方法:先將要填寫身份證的單元格格式改為文本格式,再次輸入身份證數據后,就能完整的顯示。
2、身份證錄入長度不是18位:在錄入長數據的時候,很容易多輸入或者是少輸入一位數字,如何去避免這種情況出現呢?
解決方法一:為了避免輸入錯誤,可以先設置單元格只能錄入18位的數字。選中單元格,點擊數據-數據工具-數據驗證,在允許那邊選擇文本長度,數據那邊選擇等于,長度輸入18即可,當出現多輸入或者少輸入18位的情況,會自動彈出錯誤窗口。
解決方法二:如果已經輸入好身份證,可以通過條件格式,查找輸入錯誤的單元格。點擊開始-條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>""),再點擊格式填充顏色。
3、身份證號碼重復輸入:在錄入數據的時候不小心將身份證號碼重復輸入,這個錯誤要怎么避免呢?
解決方法一:在數據驗證那邊,允許選擇自定義,公式輸入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。當重新錄入相同的身份證數字,就會彈出錯誤提示。
解決方法二:如果已經輸入好了身份證,利用條件格式查找重復的身份證號碼。進入條件格式輸入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>""),點擊格式,填充顏色。重復的內容就會被標記出來。
在日常工作上常常會使用Excel,用表格搜集數據信息是很普遍的實際操作,有了以上的方法,相信可以幫助到你! 注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.dedgn.cn/news-id-22114.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050