2022-02-28 14:10:09|已瀏覽:4540次
在使用學習Excel辦公的時候,我們時常都會需要在很多條的數據當中找到我們是需要的那個內容,數據少一些的話還好說,但要是在上萬條的數據當中進行查找的話,那么就是真的不容易了。所以,今天就來給大家介紹一下使用學習Excel辦公的篩選功能進行篩選數據的小技巧。
篩選數據的方法有兩種: 鄭州辦公文秘培訓告訴你們有" 自動篩選 " 和 " 高級篩選 " 。
(1)自動篩選:篩選條件只能針對一個字段。 自動篩選數據:單擊 " 數據 " 菜單中的 " 篩選 " 命令的 " 自動篩選 " 項。在數據表的每個字段旁邊出現了下拉按鈕,單擊與篩選條件有關的字段的下拉按鈕,在出現的下拉列表中選擇篩選條件。如果在下拉列表中單擊 " 自定義 " 選項,則出現 " 自定義自動篩選方式 " 對話框,在對話框中輸入篩選條件。
(2)高級篩選:篩選條件可以涉及多個字段。 構造篩選條件:在數據表前面插入若干空行作為條件區域,空行的個數以能容納條件為限。根據條件在相應字段的上方輸入字段名,并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件,其中 " 與 " 關系的條件必須出現在同一行,而 " 或 " 關系的條件不能出現在同一行。
單擊數據表中任一單元格,然后單擊 " 數據 " 菜單 " 篩選 " 命令的 " 高級篩選 " 項,出現 " 高級篩選 " 對話框。 在 " 方式 " 欄中選擇篩選結果的顯示位置。 單擊 " 確定 " 按鈕。
今天分享的內容就到這里了,學習Excel辦公中的篩選想必大家都經常使用吧,它可以快速的在某一列當中篩選出符合條件的記錄。而其中的高級篩選,可能大家用的并不是很多吧!但是,如果能用好它,可以大大提高我們的工作效率。
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