Microsoft Office就是最常用的軟件，下面是關于office辦公軟件學習使用技巧。

office辦公軟件學習使用技巧1.在Word文檔中插入MP3文件

      在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。

office辦公軟件學習使用技巧2.讓Excel啟動時自動打開工作簿

      用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。

office辦公軟件學習使用技巧3.在Excel中快速輸入大寫數字

      在“智能ABC輸入法”狀態下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然后輸入任一數字鍵，就得到相對應的大寫數字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。

office辦公軟件學習使用技巧4.在英文狀態下快速輸入中文標點符號

      在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩office辦公軟件的使用技巧office辦公軟件的使用技巧。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。

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