簡單常用的word操作方法有哪些？

      1. 提升文本標(biāo)題

      首先，將光標(biāo)定位到要提升到標(biāo)題的文本。按住Alt+Shift+ PI鍵，可以將文本提升到標(biāo)題，樣式為標(biāo)題1。然后連續(xù)按Alt+Shift+ key將title 1減為title 2, title 3…。

      2. 更改文本大小

      在Word的下拉菜單中，中文字體大小為8到初始，英文字體大小為5到72磅，這對于普通上班族來說已經(jīng)足夠了。但在一些特殊情況下，如印刷海報或宣傳海報往往需要使用較大的字體，操作起來有些麻煩。

      其實我們也可以快速改變文本的字體大小:先在Word中選擇相關(guān)的中文，然后點擊工具欄上的字體大小下拉列表框，直接輸入數(shù)值，就可以快速改變字體大小。這種方法也適用于Excel和WPS2000/Office。

      改變文字大小的方法:

      (1)選中文本后，按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為第一層快速增大選中文本的大小，按Ctrl+Shift+< key鍵，以10磅為第一層快速減小選中文本的大小。

      (2)選中文本后，按Ctrl+]鍵逐點增加選中文本，按Ctrl+[鍵逐點減少選中文本。

      3.建立和關(guān)閉標(biāo)簽

      首先選擇要上標(biāo)簽的文本，然后按Ctrl+Shift+=將文本設(shè)置為上標(biāo)，然后再按一次以恢復(fù)原始狀態(tài)。按Ctrl+=將文本設(shè)置為下標(biāo)，然后再按一次以返回原始狀態(tài)。

      4. 取消自動編號

      文字自動編號功能雖然比較強(qiáng)大，但根據(jù)筆者的試用經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)自動編號命令經(jīng)常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。實際上，我們可以通過以下操作快速撤銷自動編號。

      (1) Word自動添加數(shù)字時，按Ctrl+Z鍵取消操作，自動數(shù)字消失，再次輸入數(shù)字時禁用。

      (2)選擇“tools”>“autocorrect options”命令，在打開“autocorrect”對話框中，點擊“鍵入時自動格式化”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后點擊“ok”按鈕完成。

      5. 選擇字體

      要想快速選擇字體，可以將常用字體按鈕放置在工具欄上。首先右鍵單擊工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中,選擇“命令”選項卡,并將光標(biāo)移動到“字體”的分類列,找到平時經(jīng)常使用的字體后,將其拖動到工具欄,以后想要選擇一個字體,只要先選中文本,然后按工具欄上的按鈕字體,可以有效節(jié)省查找的時間。

      6. 刪除單詞標(biāo)題下的水平線

      快速刪除Word標(biāo)題下的水平線有四種方法:可以將水平線的顏色設(shè)置為“白色”;其次，在輸入頁眉和頁腳時，將表格和邊框設(shè)置為“none”;進(jìn)入標(biāo)題編輯，然后選擇段落標(biāo)簽并刪除它;最后一個選項是將樣式圖標(biāo)欄中的標(biāo)題更改為正文。

      7. 定位到最后的編輯位置

      打開Word文件后，按住Shift+F5鍵，將看到光標(biāo)已快速定位到上次編輯的位置。

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