所有的項目經理都會做預算，都會設置檢查點，都知道又要無休止的協調。但真正執行起來，千變萬化的現實讓他們經常無所適從。在紙上畫一個等邊三角形。在各個邊上標上時間、質量、成本。我們會看到，任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理，也就是項目范圍。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。時間、成本、質量就是項目管理的三要素。有一種比喻更能說明三要素之間的關系。

    一、管理者都希望項目完成的時間要快，完成的成本要低，完成后的質量要好。可是這三個要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個要素的項目，少之又少。上世紀60年代初，肯尼迪總統下令要十年內把人送上月球，并安全帶回來。這個龐大的計劃，要快，必須趕在前蘇聯之前完成;要好，絕不能出現任何差錯;并且在預算上有限制。

    二、在各方為這個項目大開綠燈之后，美國果真搶先把人類送上月球，并平安帶了回來。當然，我們平常的項目不可能集所有人力、物力、財力等所有資源，并且得到至高無上的尚方寶劍。項目經理最容易犯的錯誤，就是在完工日期的預測上，為了討好上司而盡量樂觀。同時，他們總用歷史數據或別人的經驗影響自己的預測，也使得項目工期的變化比較大。

    三、在一般的項目上，這三個要素，彼此之間是魚與熊掌的關系。要兼顧的難度，會按照幾何級數上升。這樣一個三角難題，我們怎么去解呢?可以試著從兩方面著手。第一，先弄清楚什么是“好”，什么是“快”，什么是“便宜”。什么是好項目?一般來說，項目的結果使企業的收入增加、支出減少、服務加強，就是好項目。

    因此，在做預算的時候，必須面對現實，而且一定要掌握一個原則—項目的“漲價”必不可少，做預算時打出點富余是正經。三個要素互相制約，找準一個平衡點，才能讓三者平衡。

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