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成都辦公軟件學習word常用的操作有哪些

來源:培訓無憂網 發布人:幸福

2022-08-10 18:12:59|已瀏覽:4417次

word常用的操作有哪些

       word常用的操作有哪些?電腦是現在常用的辦公用品了,因此辦公軟件的使用是每個職場人士必須掌握的了,word是其中的一個文檔軟件,下面我們來看看word常用的操作有哪些吧。

       word常用的操作有哪些?

       1. 提升文本標題

       首先,將光標定位到要提升到標題的文本。按住Alt+Shift+ PI鍵,可以將文本提升到標題,樣式為標題1.然后連續按Alt+Shift+ key將title 1減為title 2. title 3…。

       2. 更改文本大小

       在Word的下拉菜單中,中文字體大小為8到初始,英文字體大小為5到72磅,這對于普通上班族來說已經足夠了。但在一些特殊情況下,如印刷海報或宣傳海報往往需要使用較大的字體,操作起來有些麻煩。

       其實我們也可以快速改變文本的字體大小:先在Word中選擇相關的中文,然后點擊工具欄上的字體大小下拉列表框,直接輸入數值,就可以快速改變字體大小。這種方法也適用于Excel和WPS2000/Office。

       改變文字大小的方法:

       (1)選中文本后,按Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為第一層快速增大選中文本的大小,按Ctrl+Shift+< key鍵,以10磅為第一層快速減小選中文本的大小。

       (2)選中文本后,按Ctrl+]鍵逐點增加選中文本,按Ctrl+[鍵逐點減少選中文本。

       3.建立和關閉標簽

       首先選擇要上標簽的文本,然后按Ctrl+Shift+=將文本設置為上標,然后再按一次以恢復原始狀態。按Ctrl+=將文本設置為下標,然后再按一次以返回原始狀態。

       4. 取消自動編號

       文字自動編號功能雖然比較強大,但根據筆者的試用經驗,發現自動編號命令經常出現錯亂現象。實際上,我們可以通過以下操作快速撤銷自動編號。

       (1) Word自動添加數字時,按Ctrl+Z鍵取消操作,自動數字消失,再次輸入數字時禁用。

       (2)選擇“tools”>“autocorrect options”命令,在打開“autocorrect”對話框中,點擊“鍵入時自動格式化”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,最后點擊“ok”按鈕完成。

       5. 選擇字體

       要想快速選擇字體,可以將常用字體按鈕放置在工具欄上。首先右鍵單擊工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中,選擇“命令”選項卡,并將光標移動到“字體”的分類列,找到平時經常使用的字體后,將其拖動到工具欄,以后想要選擇一個字體,只要先選中文本,然后按工具欄上的按鈕字體,可以有效節省查找的時間。

       6. 刪除單詞標題下的水平線

       快速刪除Word標題下的水平線有四種方法:可以將水平線的顏色設置為“白色”;其次,在輸入頁眉和頁腳時,將表格和邊框設置為“none”;進入標題編輯,然后選擇段落標簽并刪除它;最后一個選項是將樣式圖標欄中的標題更改為正文。

       7. 定位到最后的編輯位置

       打開Word文件后,按住Shift+F5鍵,將看到光標已快速定位到上次編輯的位置。

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