在Word中從F1到F12的按鍵你都知道怎么用嗎?今天老師就來為同學們詳細的講解一下這些按鍵的功能和作用。
F1幫助
在Word中使用F1功能鍵,可以獲取幫助。
F2移動文字或圖形
F2按鍵可以移動文字和圖形。選中文本,按下F2,然后將光標定位到你想移動到的地方,按下回車,即可移動。
F3 自動圖文集
「自動圖文集」功能操作起來,其實非常簡單。比如,平常在公司經常會使用“合同”。這里,我們打開一份常用的合同,然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「自動圖文集」-「將所選內容保存到自動圖文集庫」,注意在彈出的「新建構建基塊」里面,我們填寫好名稱:“公司合同”,其他的默認即可。設置完成好后,我們在文檔中輸入“公司合同”,然后按下「F3」鍵,就會立刻獲得我們的“公司合同”內容了。
F4 重復上一步操作
F4功能鍵在Word中作用非常大,之前我們也有講過,它可以重復上一步操作。
F5 快速定位
使用F5鍵,我們可以直接跳轉到指定的頁、節(jié)、行、書簽、圖形等各個你想要到達的地方。
F6 前往下一個窗格或框架
F6這個功能鍵沒多大作用。
F7 拼寫和語法
通過F7按鍵,我們可以快速查看整個文檔中錯誤的單詞,當有錯誤時候,還會給予多個選擇提示。
F8 擴展所選內容
平常,我們選擇文字內容時,都會按住鼠標左鍵不放,然后拖動鼠標去選中內容。當然,我們可以通過F8改變這一現(xiàn)象。先將光標定位到需要選擇的首部,然后按下F8,此時,我們只需要點擊鼠標左鍵,即可選擇內容,按Esc結束。還有一種用法,按第二下F8選擇詞組,按第三下F8選擇整句,按第四下F8選擇整段,按第五下F8是選擇全文。
F9 更新選定的域
Word表格中使用求和,其實就是運用“域”功能實現(xiàn)的。
F10 顯示快捷鍵提示
F10功能鍵,可以顯示快捷鍵提示,然后,按照界面上提示的按鍵,我們可以完成一系列功能。其實與ALT鍵功能一樣。
F11 前往下一個域
也就是切換到下一個域,作用不大。
F12 另存為功能
另存為功能我們平常用的也比較多,大家也非常熟悉。
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