辦公軟件培訓(xùn)：Excel寬表打印一張紙

來(lái)源：www.dedgn.cn 發(fā)布人：星星

2021-12-11 11:02:44|已瀏覽：323次

在使用Excel打印表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，表格太寬，一張紙打印不下，兩張紙空白太多，顯得很浪費(fèi)。有沒(méi)有什么辦法能夠?qū)⑦@樣的表格縮放到一張紙上面打印出來(lái)呢？老師這里給大家整理了幾種比較常用的方法！
01、調(diào)整寬度
自適應(yīng)單元格寬度，可以有效的減少單元格中多余的空白，從而來(lái)縮小頁(yè)面。以整列方式選中所有內(nèi)容，然后雙擊任意分隔處，就能批量調(diào)整所有單元格寬度。
02、調(diào)整頁(yè)邊距
頁(yè)邊距會(huì)占據(jù)頁(yè)面中大量空白處，上下左右一大截空白。同學(xué)們可以通過(guò)設(shè)置，來(lái)將這些空白利用起來(lái)。在頁(yè)邊距中將默認(rèn)的「常規(guī)」設(shè)為「窄」，也可以進(jìn)入「頁(yè)面設(shè)置」，自定義設(shè)置上、下、左、右邊距值。
03、縮放打印區(qū)域

進(jìn)入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁(yè)預(yù)覽」，此時(shí)，我們可以看到有藍(lán)色虛線(xiàn)在中間分隔，我們可以通過(guò)拖動(dòng)該虛線(xiàn)來(lái)自定義分頁(yè)區(qū)域。

04、Excel設(shè)為一頁(yè)打印
方法一、Excel中可直接將表格內(nèi)容縮為一頁(yè)打印。進(jìn)入「頁(yè)面布局」-「調(diào)整為合適大小」，將「寬度」設(shè)為「1頁(yè)」即可。同樣的，若你的表格太長(zhǎng)，想縮放到一頁(yè)打印，你也可以去設(shè)置「高度」為「1頁(yè)」。
方法二、進(jìn)入「文件」-「打印」，在「無(wú)縮放」中可以選擇「將工作表調(diào)整為一頁(yè)」。
05、打印Excel指定區(qū)域
畢竟一張紙就那么大，無(wú)論你再怎么縮，也是有限的。如果實(shí)在不行，那就建議大家只打印比較重要的區(qū)域。選擇需打印的重要區(qū)域后，進(jìn)入「頁(yè)面布局」-「打印區(qū)域」-「設(shè)置打印區(qū)域」就行了。
06、設(shè)置紙張方向

表格太寬，我們還可以將頁(yè)面換個(gè)方向，將“縱向頁(yè)面”設(shè)置成“橫向頁(yè)面”。

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