2021-12-17 17:05:30|已瀏覽：507次
Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個人信息管理系統軟件。它的主要功能是用來發送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務管理、聯系人、記事本等功能。Outlook可以以獨立軟件的方式運行，同時也可以面向多個公司用戶與Microsoft Exchange Server和Microsoft SharePoint Server一起運行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。
一、設置步驟
在使用OUTLOOK之前請先到自己的網絡郵箱中將相應的POP3或IMAP開啟，才可以進行收信.在登陸郵箱后都有一個郵箱設置，里面就有POP3和IMAP選項，選擇開啟或啟用。
1、打開Outlook后，單擊“工具”，“帳戶”，點擊“下一步”按鈕；
2、點"添加"按鈕，選擇“郵件”，點擊“下一步”按鈕；
3、輸入您在發送郵件時想讓對方看到的您的名字，點擊“下一步”按鈕；
4、按提示填入您的電子郵件地址，點擊“下一步”按鈕；
5、填入您的郵件地址和密碼，可將帳戶名修改為您的Email地址全稱，點擊“下一步”按鈕；根據下表填寫收發郵件服務器，點擊“下一步”按鈕；
6、此時您已經基本完成了郵件地址的添加工作，點擊"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦；
7、在“賬號”這個界面上再點擊“屬性”按鈕；
8、在“屬性”框中選擇“服務器”選卡，在下面勾選“我的服務器要求身份驗證”，點擊“應用”后，再選“確定”。
9、您已經成功的在Outlook 添加了您的郵箱，到這里此您的OUTLOOK已經設置完畢，一般都可以正常收信和發信。
二、使用技巧
1、回執功能如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答復。這就類似于我們寄發了掛號信，要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執。只要收到回執，就說明自己的郵件已經送達并且對方已經看到了。
2、內置插件
My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發送音頻信息。
三、應用范圍
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。它是一種集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的獨立應用程序。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
Outlook 可幫助您查找和組織信息，以便您可以無縫地使用 Office 應用程序。這有助于您更有效地交流和共享信息。
強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 Outlook，您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日歷和組日歷、聯系人以及任務。
當您將 Outlook 與 Exchange Server 配合使用時，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強的 Internet 連接性。
Outlook 適用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于標準的、支持消息處理應用程序接口(MAPI) 的通訊系統（包括語音郵件）。Outlook 基于 Internet標準，支持目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標準，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 郵件。
Outlook 還提供與 Outlook Express 附帶的導入工具相同的導入工具。這使得可以輕松地從其他電子郵件客戶端進行遷移，并提供從Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的進一步遷移以及與處于領先地位的個人數字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
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