Word和PowerPoint都有“審閱”功能，方便我們對文檔進行各種修改批注，但是很多人只知道審閱的基本用法，卻不知道更加獨特實用的“近階版”功能。修改多次搞不清楚到底改了哪？自動修正波浪線惹人心煩不知怎么辦？今天老師整理了些資料就來教你秒變office審閱達人。
一鍵定位“改了哪里”
一篇重要的文章，可能要經過多個人的審閱修改，以至于到最后都不知道究竟是哪些地方做了改動，而審閱中的“比較”功能，就是幫助你對比2篇文章究竟有什么不同的�？梢哉f是Office官方的“大家來找茬”功能啦。
首先將審閱前后的文檔分別保存，比如一個存為“審閱前”一個存為“審閱后”。然后在Word中，切換到“審閱”選項卡，點擊工具欄上的“比較”，從下拉菜單中選擇“比較”打開對話框。
設置完畢，點擊“確定”返回，這時將同時出現三個文檔，右側分別為原文檔及修訂的文檔，中間則是比較文檔，它通過紅色粗線顯示修改的大致位置。左側則顯示具體的修改內容，雙擊某一項，則可以精確定位到文檔中修改的位置點。所有的變化統統一目了然啦，是不是很神奇。
修改批注文字格式
默認設置下，Word批注的字體要比正文小一號，有時候看起來很費力，其實批注文字的格式也是可以修改的，方法如下：
首先切換到“開始”選項卡，點擊工具欄“樣式”右下角的小箭頭展開樣式列表，在列表中選中“批注文字”項。如果列表中沒有此項，可先點擊列表下方的“選項”，在打開的對話框中，選擇顯示“所有樣式”。確定后返回樣式列表，就可以找到“批注文字”項了，點擊其右側下拉箭頭，從彈出菜單中選擇“修改”，根據需要設定成想要的格式就可以了。從此向煩人的審閱波浪線say bye-bye啦。
Office有一項智能技術，對疑似錯誤的文字會用波浪線標示出來，紅色波浪線表示錯誤，藍色波浪線表示不是很正確。不過Office經�！白宰髀斆鳌保m然可以右擊選擇“忽略一次”，但下次打開文檔它們還會出現，有時候會讓人難以接受。
如何一勞永逸呢？在Word中，點擊切換到“審閱”選項卡中，再點擊工具欄中的“語言”，從下拉菜單中選擇“設置校對語言”，在打開的對話框中，勾選“不檢查拼寫或語法”，點擊“設為默認值”，并在彈出的提示框中點擊“是”確認即可。現在回到文檔中，所有的波浪線都沒有了，清爽多啦。但如果想找回這項功能，再反向操作設置即可，也非常簡單。
本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050
注：尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://www.dedgn.cn/news-id-8714.html 違者必究！部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們，了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
