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辦公軟件學習Word篇之長文檔目錄自動生成

來源:www.dedgn.cn 發布人:星星

2021-12-21 14:44:42|已瀏覽:275次

      進入工作和學習中,還有很多學生問到這樣的問題。如:給公司做好的標書如何生成目錄,編寫好的書籍如何生成目錄,畢業論文自動生成目錄……比如下面這樣的目錄制作,為此,很苦惱。下面就由老師和大家分享一下吧。
1、為不同級別的章節設置一種樣式
      首先要為不同的級別的章節設置一種樣式,否則后期目錄不會自動生成。這一步驟至關重要,方法有兩種:
方法一:利用系統中自帶的樣式。
      在正文中選中要制作為目錄的內容(這里先以級別1為例),點擊開始選項卡樣式命令組中“標題1”的樣式,如下圖所示:
辦公軟件學習Word篇之長文檔目錄自動生成
       然后用同樣的方法將級別2內容選中,點擊開始選項卡樣式命令組中“標題2”的樣式。
方法二:自己設定樣式。
       先選中要制作為目錄的級別1內容,設置一種格式,如下圖所示:
辦公軟件學習Word篇之長文檔目錄自動生成

      為當前的格式創建一種樣式,并命名為級別1。下面也是最重要的一步,將當前命名的級別1的樣式設置為級別1,點擊上圖中的“修改”在大綱級別中選“1級”,如下圖所示:

辦公軟件學習Word篇之長文檔目錄自動生成

辦公軟件學習Word篇之長文檔目錄自動生成

        要制作第2級別的目錄,在大綱級別中選“2級”,方法同上。

2、自動生成目錄

      一般目錄要顯示在文章的最前面。因此,我們將光標置于整篇文檔的最前面(ctrl+home)點“引用”選項卡“目錄”命令組目錄自動目錄1。目錄將會自動生成。要制作第2級別的目錄,最后將排版格式化即為開始為大家展示的目錄。
3、更新目錄
      目錄生成后,后期會對正文內容作修訂補充,此時頁碼將會和目錄不符,我們只需更新目錄即可。在文章目錄內容上右鍵更新域。只是頁碼不符,選擇“只更新頁碼”。如正文中目錄內容也作的更改,則選擇“更新整個目錄”。則目錄頁內容將會自動更新。

      以上方法,希望對您在辦公中有所幫助和提升。時間倉促,如有部分內容有誤,請您提示寶貴意見,老師將不斷完善提升。注意:本文中所有設置方法和截圖,都是以Microsoft Office 2016 為例。聽了制作目錄的小訣竅,大家是否有了更全面的了解呢?請期待下一期的精彩分享吧!

      本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布,更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信:15033336050

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