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2021-12-11點(diǎn)擊量：239

Word中常見的不規(guī)范操作習(xí)慣有哪些？1.手動(dòng)編號(hào)替代自動(dòng)編號(hào)在編輯文檔的過(guò)程中，許多用戶喜歡使用手動(dòng)編號(hào)來(lái)編輯文檔。但是在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，手動(dòng)編號(hào)很容易出錯(cuò)，而且一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，不僅需要浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行修改，修改過(guò)程中還容易出錯(cuò)。使用自動(dòng)編號(hào)，則不會(huì)出現(xiàn)上述情況，因?yàn)樵谝院蟮奈臋n修改中，在前后調(diào)換項(xiàng)目位置、增刪項(xiàng)目、更改序數(shù)格式等方面，使用自動(dòng)編號(hào)會(huì)使修改變得非常簡(jiǎn)單方便。2.使用的樣式單一Word中的樣式是包含很多種類的，每一種樣式又可以包含很多種格式。若用戶在編輯文檔時(shí)，只會(huì)使用單一的樣式，復(fù)制粘貼后，再調(diào)整其字體及大小，從而忽視了其他樣式的應(yīng)用，這種方式非常不利于文檔的管理、結(jié)構(gòu)的瀏覽和總體控制，甚至不能直接自動(dòng)生成目錄。3.使用空格來(lái)調(diào)整縮進(jìn)、對(duì)齊、字符間距在編輯文檔時(shí)，用戶習(xí)慣用空格來(lái)調(diào)整文檔的縮進(jìn)、對(duì)齊、字符間距，這種做法在視覺(jué)上能達(dá)到用戶的需求，但效果并不是很精確，而且一旦其中的某項(xiàng)內(nèi)容字符數(shù)發(fā)生變化，就需要重新調(diào)整填充空格的數(shù)量。再遇到需要調(diào)整文檔縮進(jìn)、對(duì)齊、字符間距等情況，可以參考本章前面的講解，通過(guò)使用【段落】對(duì)話框中的各種操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的縮進(jìn)、對(duì)齊、字符間距。4.使用回車鍵進(jìn)行換頁(yè)在編輯文檔時(shí)遇到需要換頁(yè)，多數(shù)人會(huì)使用回車鍵來(lái)增加空白段落，以此將光標(biāo)移動(dòng)到下一頁(yè)。而Word中有現(xiàn)成的調(diào)整段落間距的功能，可以不必使用回車鍵，換頁(yè)只須使用分頁(yè)符即可實(shí)現(xiàn)。5.使用滾動(dòng)條來(lái)確定內(nèi)容不少用戶在編輯Word文檔時(shí)，想要查看某個(gè)內(nèi)容，喜歡拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條來(lái)尋找內(nèi)容所在的位置。短篇的文檔可以這樣操作，但如果文檔比較長(zhǎng)，那么就可以通過(guò)“查找和替換”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。“查找和替換”功能前面章節(jié)已經(jīng)詳細(xì)介紹了，這里不再贅述。6.不加思考就編輯文檔每篇文檔可能都有一定的特征，如果事先思考或?yàn)g覽一下，就可以抓住其某些重復(fù)的、有規(guī)律的東西，從而考慮使用一些Word自動(dòng)化功能來(lái)提高操作的效率，如靈活應(yīng)用自動(dòng)更正、自動(dòng)圖文集、批量替換等功能就可以顯著地提高自己的編排效率。7.不使用幫助Word程序提供了完善的幫助文件和使用幫助的方法。正確使用幫助文件是快速掌握Word的基礎(chǔ)。常用的、有效的獲取幫助的主要方式如下。①鍵盤：F1鍵，這是能用的幫助鍵。②在線幫助，獲取MicrosoftOfficeonline的在線幫助。8.用段落【固定值】控制面行數(shù)很多人不用【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框來(lái)進(jìn)行頁(yè)面行數(shù)和列數(shù)字符的控制，當(dāng)需要調(diào)整頁(yè)面中的行數(shù)時(shí)，以改變段落【行距】值的方法來(lái)代替設(shè)置。這樣的不正確操作，往往造成事倍功半。通過(guò)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，用戶可以很方便地、精確地指定文檔中每一頁(yè)的行數(shù)以及每行的字符間距，Word會(huì)根據(jù)用戶的行數(shù)和字符數(shù)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓愚k公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點(diǎn)擊量：402

日常辦公中一些合同文件，都是需要我們手寫簽名。但如果需要手寫簽名的材料太多，那就太耗費(fèi)時(shí)間了。所以，今天老師就來(lái)教大家如何制作電子版的手寫簽名，以后我們直接打印即可。準(zhǔn)備一張白紙，在紙上簽上自己的姓名。1、插入到Word文檔將簽名用手機(jī)拍照下來(lái)，然后將簽名圖片插入到Word文檔中。2、設(shè)置成黑白選中剛剛插入的圖片，單擊「格式」-「調(diào)整」-「顏色」，在「重新著色」中選擇「黑白」著色效果。接著，我們復(fù)制圖片，將光標(biāo)定位到其他位置，「右鍵」，在「粘貼選項(xiàng)：」中選擇第二個(gè)「圖片」，最后，我們將第一張圖片刪除掉，只保留后面一張。3、設(shè)置成透明色再次選擇圖片，進(jìn)入「格式」-「調(diào)整」-「顏色」，選擇底部的「設(shè)置透明色」，此時(shí)，我們的光標(biāo)就變成了一支筆，我們將筆移動(dòng)到圖片上白色部位，單擊一下，就可以將白色背景刪除掉。單擊圖片邊上的小方塊按鈕「布局選項(xiàng)」，將圖片設(shè)為「浮于文字上方」，此時(shí)，我們就能夠隨意移動(dòng)圖片。4、保存手寫簽名簽名，我們現(xiàn)在就已經(jīng)制作好了。下面教大家保存簽名，以便日后隨時(shí)調(diào)出使用。單擊圖片，選擇簽名，進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「校對(duì)」，點(diǎn)擊右側(cè)的「自動(dòng)更正選項(xiàng)」按鈕，在「替換」框中輸入一個(gè)快捷短語(yǔ)，這里，我就輸入「手寫簽名」，然后在「替換為」旁邊勾選「帶格式文本」，「添加」-「確定」-「確定」。此時(shí)，“手寫簽名”我們就已經(jīng)保存到Word中了，以后要用，我們可以隨時(shí)調(diào)出使用。5、Word文檔中使用手寫簽名如何使用手寫簽名呢？我們可以打開需要添加手寫簽名的文檔，然后在空白處輸入“手寫簽名”這幾個(gè)字（也就是我們?cè)O(shè)置的快捷短語(yǔ)），就能夠立刻生成出我們制作好的簽名，將簽名圖片調(diào)整合適的大小，然后拖拽到下劃線處即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：472

我們經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上下載一些Word文檔，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中不僅帶有底紋、超鏈接甚至還有水印，遇到這些格式要如何清除呢？下面與大家分享相關(guān)的解決辦法。1、清除底紋底紋清除的方法有很多種：第一種：清除格式選中區(qū)域，點(diǎn)擊開始——字體——清除所有格式。第二種：粘貼為文本復(fù)制內(nèi)容，右擊選擇粘貼為只保留文本。第三種：設(shè)置無(wú)顏色若知道底紋是怎么產(chǎn)生的，可以直接清除格式，比如這里知道底紋是文本突出顯示顏色，這時(shí)就可以直接選中文本，選擇無(wú)顏色即可清除。2、清除超鏈接這里分享兩種方法：第一種：粘貼為文本選中內(nèi)容，右擊選擇粘貼為只保留文本。第二種：利用快捷鍵按快捷鍵Ctrl+Shift+F9即可清除格式。3、刪除水印刪除水印的方法，這里分享3種方法：第一種：點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——頁(yè)面背景——水印——?jiǎng)h除水印。第二種：在水印中選擇自定義水印，然后選中“無(wú)水印”即可。第三種：雙擊文檔的頁(yè)眉處，之后選中水印內(nèi)容，按Delete鍵即可刪除。本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓愚k公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：365

Word文檔格式規(guī)范一、文檔設(shè)置（一）頁(yè)面設(shè)置一般情況下頁(yè)邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁(yè)篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當(dāng)縮減整體文字頁(yè)邊距，將此頁(yè)篇幅文字調(diào)至上一頁(yè)。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁(yè)面。（二）封面、標(biāo)識(shí)、目錄封面：活動(dòng)指南、專業(yè)性方案、報(bào)告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個(gè)人喜好。標(biāo)識(shí)：有明確要求的，在封面或材料首頁(yè)的左上角添加標(biāo)識(shí)。一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識(shí)。目錄：兩端對(duì)齊，美觀大方，目錄后在加頁(yè)碼。（三）文本標(biāo)題1.當(dāng)文檔標(biāo)題級(jí)別較多時(shí)，一級(jí)、二級(jí)、三級(jí),..標(biāo)題依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文檔標(biāo)題級(jí)別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級(jí)標(biāo)題：黑體，三號(hào)，不加粗，頂格對(duì)齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號(hào)為大寫數(shù)字后加頓號(hào)。4.二級(jí)標(biāo)題：楷體_GB2312，三號(hào)，加粗，頂格對(duì)齊，段前段后0，段落行距固定值為25磅，序號(hào)為大寫數(shù)字外加小括號(hào)。5.三級(jí)標(biāo)題：仿宋_GB2312，三號(hào),加粗或不加粗，頂格對(duì)齊，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312，字號(hào)為三號(hào)字；正文的對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊，每一段首行縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。（五）字體、字號(hào)正文：仿宋_GB2312，三號(hào)，不加粗，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)。（六）段落首行縮進(jìn)：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁(yè)碼設(shè)置1.普通打印：頁(yè)碼設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號(hào)。2.騎馬釘打印：頁(yè)碼設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號(hào)。（八）打印普通打印：白紙黑字、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁(yè)面設(shè)置的紙張，選擇A3大小（看個(gè)人打印紙張大小修改），在頁(yè)面設(shè)置—頁(yè)邊距，將頁(yè)碼范圍設(shè)置成“書籍折頁(yè)”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁(yè)邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁(yè)面大小，按正常排版，雙面打印。（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時(shí)，距上下各1/4處左側(cè)對(duì)齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置（一）頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標(biāo)題字體、字號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，不加粗。（三）內(nèi)容字體、字號(hào)宋體，小四號(hào)。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。（四）表單的設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置：上：2厘米下：2厘米左：2厘米右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）工作簡(jiǎn)報(bào)主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁(yè)邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6（二）會(huì)議紀(jì)要主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁(yè)邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6（三）新聞稿正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁(yè)邊距：上2下2左2右2（四）工作總結(jié)正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁(yè)邊距：上2下2左2右2（五）辦公室通報(bào)主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁(yè)邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓愚k公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：373

Word文檔的保管也是一門學(xué)識(shí)。Word中有多種保管文檔的方法。可保管當(dāng)時(shí)處置的活動(dòng)文檔(活動(dòng)文檔：正在處置的文檔。在MicrosoftWord中鍵入的文本或刺進(jìn)的圖形將出如今活動(dòng)文檔中。活動(dòng)文檔的標(biāo)題欄是杰出顯現(xiàn)的。)，無(wú)論它是新建的仍是原有的；可一起保管一切翻開的文檔；可用不相同的文件名或在不相同的方位保管活動(dòng)文檔的副本。若是要將文字或格局再次用于創(chuàng)立的其他文檔，可將文檔保管為Word模板(模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包括的規(guī)劃和東西構(gòu)成了已完成文件的款式和頁(yè)面規(guī)劃等元素。例如，Word模板能夠生成單個(gè)文檔，而FrontPage模板能夠構(gòu)成整個(gè)網(wǎng)站。)。若是您與運(yùn)用較早版別的Word的人同享文檔，一起您想承認(rèn)文檔在舊版別中翻開時(shí)相同，您能夠封閉舊版別中沒(méi)有的功用。以其他文件格局保管文檔若是需要與運(yùn)用其他字處置程序或與運(yùn)用不相同文件格局(文件格局：信息在文件中的存儲(chǔ)方法，以便程序可翻開和保管該文件。文件的規(guī)劃界說(shuō)怎么存儲(chǔ)和顯現(xiàn)該文件。文件格局由文件名后的擴(kuò)展名指示，如.doc或.docx。)的Word版別(如Word6.0/95)的用戶同享文檔，可將文檔保管為其他的文件格局。例如，可在OfficeWord2003中翻開并修改用Word6.0創(chuàng)立的文檔，然后將其保管為Word6.0能夠再翻開的格局。保管用于Internet、Intranet或網(wǎng)站的文檔若是需要用Word創(chuàng)立在Web閱覽器(Web閱覽器：解說(shuō)HTML文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁(yè)格局并加以顯現(xiàn)的軟件。WindowsInternetExplorer等Web閱覽器能夠拜訪超鏈接、傳輸文件并播映嵌入到網(wǎng)頁(yè)中的聲響或視頻文件。)中顯現(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)，可用網(wǎng)頁(yè)格局保管文檔，并將其發(fā)布到Web效勞器(Web效勞器：承載網(wǎng)頁(yè)并呼應(yīng)閱覽器懇求的計(jì)算機(jī)，也稱為HTTP效勞器。Web效勞器存儲(chǔ)URL以http://最初的文件。)上，也可將文檔保管在Internet上的FTP(FTP：一種通信協(xié)議，它運(yùn)用戶可在網(wǎng)絡(luò)上的長(zhǎng)途方位之間傳輸文件。此協(xié)議還答應(yīng)用戶運(yùn)用FTP指令(如列出文件和文件夾)處置長(zhǎng)途方位上的文件。)站點(diǎn)上(有必要首要經(jīng)過(guò)Internet效勞供貨商取得Internet帳戶并獲取在FTP效勞器上保管文檔的權(quán)限)，或保管在單位的Intranet(Intranet：一種安排內(nèi)部的、運(yùn)用Internet技能(如HTTP或FTP協(xié)議)的網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過(guò)運(yùn)用超鏈接，您能夠在Intranet上閱覽方針、文檔、網(wǎng)頁(yè)和其他方針內(nèi)容。)上。將文檔另存為XML文件將文檔另存為XML文件后，可令文件可用于一切能夠閱覽XML的程序，而不只限于MicrosoftOffice程序。這意味著您能夠一起以多種方法運(yùn)用一個(gè)內(nèi)容源。例如，能夠?qū)⒁粋�(gè)內(nèi)容源轉(zhuǎn)換為用于打印的Word文檔格局也能夠轉(zhuǎn)換為可處置的數(shù)據(jù)。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：245

①設(shè)計(jì)先于一切返工是拖慢PPT制作進(jìn)度的最主要原因。PPT開始制作之前，應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)的思考，一旦開始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個(gè)主要任務(wù)，其一是要對(duì)自己掌握的資料進(jìn)行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構(gòu)建PPT的整體框架，確定整個(gè)PPT的風(fēng)格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在內(nèi)容制作開始之前，可以先在紙上畫出每一頁(yè)的設(shè)計(jì)樣稿，這樣做其一可以確定自己還需要什么素材，其二能夠通過(guò)繪畫激發(fā)更多靈感，其三可以淘汰過(guò)于復(fù)雜的設(shè)計(jì)思路，篩選出比較簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)方法。②PPT的內(nèi)容制作此步驟的任務(wù)是將PPT的內(nèi)容視覺(jué)化，將表格中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據(jù)其內(nèi)在的并列、遞進(jìn)、沖突、總分等邏輯關(guān)系制成對(duì)應(yīng)的圖表，嘗試將復(fù)雜的原理通過(guò)進(jìn)程圖和示意圖等表達(dá)。在此步驟中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返工，最好在所有內(nèi)容制作完成后再進(jìn)行下一步。③PPT的排版和美化此步的核心是打破PPT制作過(guò)程中的各種隨意，讓一切設(shè)置都有理有據(jù)。排版是對(duì)信息的進(jìn)一步組織。根據(jù)就進(jìn)、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)四個(gè)原則，區(qū)分信息的層次和要點(diǎn)，通過(guò)點(diǎn)、線、面三種要素對(duì)頁(yè)面進(jìn)行修飾，并通過(guò)穩(wěn)定與變化改善頁(yè)面版式，有意識(shí)地提高頁(yè)面圖版率，使其更有美感。④動(dòng)畫的設(shè)定動(dòng)畫是引導(dǎo)讀者的重要手段。本階段除了完成對(duì)元素動(dòng)畫的設(shè)計(jì)，常常還要根據(jù)制作自然、無(wú)縫的頁(yè)面切換。在這一步中，必須首先根據(jù)PPT使用場(chǎng)合考慮是否使用動(dòng)畫，而后謹(jǐn)慎選擇動(dòng)畫形式，保證每一個(gè)動(dòng)畫都有存在的道理。套用他人的動(dòng)畫可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動(dòng)畫的誘惑，避免華而不實(shí)的動(dòng)畫效果。動(dòng)畫完成后，需要多放映幾遍仔細(xì)的檢查，修改順序錯(cuò)誤的動(dòng)畫，及看起來(lái)稍顯做作的動(dòng)畫。⑤講稿、計(jì)時(shí)和排練對(duì)于演示型PPT，這步是絕對(duì)不能跳過(guò)、非常重要的一步。如果對(duì)PPT的內(nèi)容還不熟練，記不清動(dòng)畫的先后順序，甚至準(zhǔn)備站在臺(tái)上即興發(fā)揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因?yàn)樵赑PT完成之后，演示者需要畫大量的時(shí)間在每一頁(yè)P(yáng)PT的備注中寫下每一頁(yè)的詳細(xì)講稿，然后多次排練、計(jì)時(shí)、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時(shí)的態(tài)度、聲音、語(yǔ)調(diào)，提醒自己克服身體晃動(dòng)、搖擺、以及其他不得體的行為，設(shè)想可能的突發(fā)情況并預(yù)先想好解決辦法。經(jīng)過(guò)以上5步，你就可以自信的走上講臺(tái)了。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：197

有時(shí)我們打開一個(gè)比較大的Word文檔時(shí)，程序的反應(yīng)速度非常慢，原因是在我們打開文檔時(shí)，“拼寫語(yǔ)法檢查”功能會(huì)自動(dòng)從頭到尾進(jìn)行一次語(yǔ)法檢查。如果文檔很大，檢查的時(shí)間就會(huì)很長(zhǎng)，同時(shí)還占用大量的系統(tǒng)資源，從而直接造成了程序“反應(yīng)遲鈍”。其處理辦法是：1.選擇Word文檔“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；2.打開“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，禁用“鍵入時(shí)檢查拼寫”、“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”和“隨拼寫檢查語(yǔ)法”選項(xiàng)；3.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。提示：關(guān)閉拼寫檢查功能以后，可以在需要時(shí)，選擇“工具”菜單下的“拼寫和語(yǔ)法”命令調(diào)用該功能進(jìn)行檢查。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：191

在當(dāng)今的計(jì)算機(jī)世界里，使用率最高的兩種文檔方式分別是MicrosoftWord的DOC格式和AdobeAcrobat的PDF格式文件。由于微軟的滲透，我們現(xiàn)在所使用的絕大部分文稿或報(bào)告的格式都是DOC的，而PDF格式的文件由于其在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋憷�和安全性，也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同，出于商業(yè)目的，互相不能直接打開使用。因此，也就給我們廣大的文件用戶增添了很大的麻煩。好多朋友都問(wèn)過(guò)PDF轉(zhuǎn)換為DOC（Word文件）的問(wèn)題，本人經(jīng)過(guò)嘗試發(fā)現(xiàn)可以利用Office中的MicrosoftOfficeDocumentImaging組件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。第一步：先用PDF閱讀器（AdobeReader或FoxitReader）打開想轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來(lái)選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。說(shuō)明：如果沒(méi)有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”項(xiàng)，使用Office安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。或者安裝第三方的虛擬打印機(jī)軟件，只要將打印結(jié)果保存為TIF格式即可。推薦使用：虛擬打印機(jī)VirtualPrinter1.0破解版（單擊這里下載）。如果文字內(nèi)容不多，我們使用屏幕拷貝也可以。第二步：運(yùn)行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它來(lái)打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單，在彈出的窗口中選中“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”，不管它，確認(rèn)即可。說(shuō)明：對(duì)PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率不是特別完美，轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來(lái)的排版格式，所以轉(zhuǎn)換后還需要手工對(duì)其進(jìn)行排版和校對(duì)工作。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點(diǎn)擊量：301

相信大家在訪問(wèn)一些網(wǎng)站，復(fù)制網(wǎng)站信息的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容里面包含亂碼。這是網(wǎng)站為了保護(hù)版權(quán)，從而加上的干擾碼!通常情況下需要手動(dòng)將干擾碼清除才可以，比較麻煩。雖然現(xiàn)在有一部分軟件提供清除干擾碼的功能，但還需要安裝，并且只支持部分瀏覽器。其實(shí)不用那么麻煩，利用常用的Word，就可以清除網(wǎng)頁(yè)中的亂碼。首先打開Word，然后粘貼要進(jìn)行復(fù)制的文字。不要清除格式，保留原來(lái)的格式。下面進(jìn)入“開始-編輯-替換”，點(diǎn)擊“更多”按鈕，然后將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容選項(xiàng)”后的文本框中，再選擇最下方“替換”一欄中的“格式\字體”。在字體顏色設(shè)置中選擇白色，其它設(shè)置保持默認(rèn)，“確定”后回到替換窗口，單擊“全部替換”。經(jīng)過(guò)上面的操作，就能夠?qū)⒕W(wǎng)頁(yè)中的干擾碼去掉，只保留文本文件。這樣做的原理是網(wǎng)頁(yè)中的干擾碼都是白色，而在Word中的替換設(shè)置中將白色的字體去掉，就能夠?qū)⒏蓴_碼進(jìn)行刪除。以后再在網(wǎng)上遇到干擾碼，不用擔(dān)心無(wú)法清除掉。利用Word就可以輕松的去掉，節(jié)省了很多時(shí)間，也提高了工作效率。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點(diǎn)擊量：240

制作頁(yè)眉首先，我們創(chuàng)建一個(gè)空白的Word文檔，然后進(jìn)入「插入」-「頁(yè)眉和頁(yè)腳」-「頁(yè)眉」，大家可以在這里面選擇一種樣式然后修改，也可以插入空白樣式，再插入公司的LOGO和一些文字信息都行。具體怎么編排，我就不多說(shuō)了。保存頁(yè)眉樣式制作好頁(yè)眉后，我們?cè)陧?yè)眉編輯狀態(tài)下使用快捷鍵「Ctrl+A」全選一下頁(yè)眉處，然后進(jìn)入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)」。在彈出的「新建構(gòu)建基塊」下的「名稱」中命名，「庫(kù)」選擇「頁(yè)眉」確定。應(yīng)用頁(yè)眉樣式頁(yè)眉已經(jīng)保存好了，我們下次如果要使用該樣式，應(yīng)怎么操作？這里，我重新打開一個(gè)文檔演示。在文檔中點(diǎn)擊「插入」-「頁(yè)眉和頁(yè)腳」-「頁(yè)眉」，我們可以看到，之前做的頁(yè)眉已經(jīng)出現(xiàn)在樣式庫(kù)中了，點(diǎn)擊一下即可插入使用。刪除頁(yè)眉樣式如果你不想要這個(gè)樣式了，應(yīng)該怎么刪除呢？同樣的，我們進(jìn)入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「構(gòu)建基塊管理器」，拖到最下面，找到我們要?jiǎng)h除的頁(yè)眉樣式，選中后點(diǎn)擊「刪除」就OK了。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點(diǎn)擊量：195

智能對(duì)齊向?qū)ч_啟智能對(duì)齊向?qū)Чδ埽�可幫助我們快速搞定各種對(duì)齊引導(dǎo)。大家可以看看，下圖中，在沒(méi)有開啟智能對(duì)齊向?qū)е�前，是沒(méi)有參考線輔助提示的。進(jìn)入「視圖」-「顯示」-「網(wǎng)格設(shè)置」，勾選「形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)А购螅�我們�(cè)偻蟿?dòng)需要對(duì)齊的圖片或內(nèi)容，就可以輕松的根據(jù)智能向?qū)�提示�?lái)搞定對(duì)齊。對(duì)齊網(wǎng)格線我們還可以將屏幕上調(diào)出較多的網(wǎng)格線，然后將需要排版對(duì)齊的圖形靠近網(wǎng)格線，圖形就會(huì)自動(dòng)被吸靠在網(wǎng)格線周圍對(duì)齊。進(jìn)入「視圖」-「顯示」-「網(wǎng)格設(shè)置」，勾選「對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊」、「屏幕上顯示網(wǎng)格」即可開啟，當(dāng)然，我們還可以根據(jù)自己需求，在「網(wǎng)格設(shè)置」中調(diào)整間距。圖片橫向?qū)�齊除了上述的幾種輔助對(duì)齊線方法外，我們還可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排列對(duì)齊。如：我們需要將多個(gè)內(nèi)容進(jìn)行橫向分布對(duì)齊。我們可以選中所有圖片，進(jìn)入「圖片工具」-「格式」-「排列」-「對(duì)齊」，選擇「垂直居中」和「橫向分布」即可達(dá)到效果。分布對(duì)齊如果想均勻的對(duì)齊多個(gè)對(duì)象，我們可以先將所有對(duì)象先垂直或居中到一條線上，然后，將第一個(gè)對(duì)象與最末尾一個(gè)對(duì)象拖拽到自己滿意的位置，那么中間的這些對(duì)象，我們只需進(jìn)行「橫向分布」或「縱向分布」即可自動(dòng)按比例均勻的排列對(duì)齊。參考線對(duì)齊如果以上的這些對(duì)齊方法都不能滿足的需求，那么，你可以試試自定義參考線來(lái)對(duì)齊對(duì)象。我們可以進(jìn)入「視圖」-「顯示」中勾選「參考線」即可開啟參考線。默認(rèn)情況下，參考線是十字虛線。1、我們可以將光標(biāo)移動(dòng)到線條上面拖動(dòng)，即可調(diào)整參考線位置。2、按住「Ctrl」鍵，然后拖動(dòng)參考線線條，會(huì)增加一根參考線。3、將參考線拖到幻燈片頂部、底部、左側(cè)，右側(cè)都可進(jìn)行刪除參考線。4、屏幕上右鍵「網(wǎng)格和參考線」中也可以增加參考線。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點(diǎn)擊量：246

在Word中從F1到F12的按鍵你都知道怎么用嗎？今天老師就來(lái)為同學(xué)們?cè)敿?xì)的講解一下這些按鍵的功能和作用。F1幫助在Word中使用F1功能鍵，可以獲取幫助。F2移動(dòng)文字或圖形F2按鍵可以移動(dòng)文字和圖形。選中文本，按下F2，然后將光標(biāo)定位到你想移動(dòng)到的地方，按下回車，即可移動(dòng)。F3自動(dòng)圖文集「自動(dòng)圖文集」功能操作起來(lái)，其實(shí)非常簡(jiǎn)單。比如，平常在公司經(jīng)常會(huì)使用“合同”。這里，我們打開一份常用的合同，然后使用快捷鍵「Ctrl+A」全選，進(jìn)入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「自動(dòng)圖文集」-「將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)」，注意在彈出的「新建構(gòu)建基塊」里面，我們填寫好名稱：“公司合同”，其他的默認(rèn)即可。設(shè)置完成好后，我們?cè)谖臋n中輸入“公司合同”，然后按下「F3」鍵，就會(huì)立刻獲得我們的“公司合同”內(nèi)容了。F4重復(fù)上一步操作F4功能鍵在Word中作用非常大，之前我們也有講過(guò)，它可以重復(fù)上一步操作。F5快速定位使用F5鍵，我們可以直接跳轉(zhuǎn)到指定的頁(yè)、節(jié)、行、書簽、圖形等各個(gè)你想要到達(dá)的地方。F6前往下一個(gè)窗格或框架F6這個(gè)功能鍵沒(méi)多大作用。F7拼寫和語(yǔ)法通過(guò)F7按鍵，我們可以快速查看整個(gè)文檔中錯(cuò)誤的單詞，當(dāng)有錯(cuò)誤時(shí)候，還會(huì)給予多個(gè)選擇提示。F8擴(kuò)展所選內(nèi)容平常，我們選擇文字內(nèi)容時(shí)，都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)去選中內(nèi)容。當(dāng)然，我們可以通過(guò)F8改變這一現(xiàn)象。先將光標(biāo)定位到需要選擇的首部，然后按下F8，此時(shí)，我們只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可選擇內(nèi)容，按Esc結(jié)束。還有一種用法，按第二下F8選擇詞組，按第三下F8選擇整句，按第四下F8選擇整段，按第五下F8是選擇全文。F9更新選定的域Word表格中使用求和，其實(shí)就是運(yùn)用“域”功能實(shí)現(xiàn)的。F10顯示快捷鍵提示F10功能鍵，可以顯示快捷鍵提示，然后，按照界面上提示的按鍵，我們可以完成一系列功能。其實(shí)與ALT鍵功能一樣。F11前往下一個(gè)域也就是切換到下一個(gè)域，作用不大。F12另存為功能另存為功能我們平常用的也比較多，大家也非常熟悉。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點(diǎn)擊量：143

忘記保存如何恢復(fù)文檔？Office2010與之前的版本不同，它的功能要比之前的版本強(qiáng)大。就算我們?cè)诰庉嬑臋n或表格或幻燈片時(shí)沒(méi)有點(diǎn)擊保存按鈕，我們的文件依然會(huì)被備份下來(lái)。進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「保存」，確保「保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔」和「如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本」是勾選狀態(tài)。然后「保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔」后面可以設(shè)置時(shí)間，默認(rèn)情況下是10分鐘備份一次，我這里設(shè)置的是1分鐘備份一次，建議大家可以設(shè)為3~10分鐘之間。上述是關(guān)于設(shè)置方面，下面老師再來(lái)講講該如何恢復(fù)忘記保存的文件。進(jìn)入「文件」-「信息」-「管理版本」-「恢復(fù)未保存的文檔」，進(jìn)入后我們就能找到未保存的文檔，查看一下最近日期的文檔，打開即可恢復(fù)。計(jì)算機(jī)異常導(dǎo)致文檔未保存這里的異常情況指的是斷電、死機(jī)等情況，還沒(méi)來(lái)得及保存文檔，我們又該如何恢復(fù)呢？恢復(fù)內(nèi)容的多少同樣取決于你設(shè)置的間隔備份時(shí)間，和上面的一樣進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「保存」中設(shè)置。我們?cè)賮?lái)看看該如何恢復(fù)吧！當(dāng)出現(xiàn)異常情況使得我們沒(méi)有保存文件，我們重啟電腦后，再次進(jìn)入Word2010，則會(huì)在窗口的左側(cè)提示我們“文檔恢復(fù)”，我們只需點(diǎn)擊一下即可恢復(fù)文檔，恢復(fù)過(guò)來(lái)后請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間保存好你的文檔。如果Word2010沒(méi)有提示你“文檔恢復(fù)”，你可以進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「保存」，將「自動(dòng)恢復(fù)文件位置」后面的路徑復(fù)制一下。在計(jì)算機(jī)中進(jìn)入該地址，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有后綴為“.asd”的文件，這些文件就是備份恢復(fù)文件，直接使用Word2010打開即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-08點(diǎn)擊量：326

若要有效地使用平滑切換，兩張幻燈片至少需要一個(gè)共同對(duì)象；最簡(jiǎn)單的方法就是復(fù)制幻燈片，然后將第二張幻燈片上的對(duì)象移到其他位置（或者，復(fù)制一張幻燈片中的對(duì)象，將它粘貼到另一張幻燈片上），接著再對(duì)第二張幻燈片應(yīng)用平滑切換，以查看平滑如何自動(dòng)形成對(duì)象的動(dòng)畫并移動(dòng)對(duì)象。以下是操作方法：1、在左側(cè)的縮略圖窗格中，單擊要向其應(yīng)用切換的幻燈片，該幻燈片應(yīng)是要在其中添加應(yīng)用了平滑效果的對(duì)象、圖片或文字的第二張幻燈片。2、在“切換”選項(xiàng)卡上，選擇“平滑”。注意:在PowerPointforAndroid中，選擇“切換”>“切換效果”>“平滑”。3、選擇“切換”>“效果選項(xiàng)”，選擇平滑切換的工作方式。可以選擇在幻燈片上四處移動(dòng)對(duì)象、更改顏色、四處移動(dòng)文字和字符以及執(zhí)行其他操作。4、單擊“預(yù)覽”，查看平滑切換的操作效果。頻道或添加老師微信：15033336050...