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2021-12-14點擊量：556

有同學問如何在excel表格中設置人民幣大寫，老師在這里給同學們介紹兩種方法，第一種是用WPSOffice調整，第二種是用Office2016調整。第一種：用WPSOffice打開表格，選中單元格后鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”。選擇“數字”--->“特殊”--->“人民幣大寫”或者“中文大寫數字”即可。注意：在有的Office軟件中沒有“人民幣大寫”選項。第二種：用Office2016打開表格，選中單元格后鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”。選擇“數字”--->“特殊”--->“中文大寫數字”即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-14點擊量：101

有同學問在word中的表格是否可以將表格刪除掉，但保留表格中的文字呢？可以的，老師帶你學習word刪除表格保留文字技巧。打開一個含有表格的示例文檔，通過點擊表格左上角的控制按鈕（圖中紅色箭頭所指），全選表格，再點擊軟件頂端的“布局”或“表格工具”選項卡（圖中藍色箭頭所指）。點擊“數據”選項組（圖中紅框）中的“轉換為文本”（圖中紅色箭頭所指）。在彈出的對話框中，點擊選擇“其他字符”（圖中紅色箭頭所指），并在其后面的輸入框（圖中紅框）內輸入一個空格或者其他什么符號，再點擊“確定”（圖中藍色箭頭所指）。回到文檔，可見表格已被刪除，但表格內的文字保留下來了。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-14點擊量：223

有同學們問老師在word里的表格如何根據內容自動調整為最適合列寬？下面老師整理了一個技巧供同學們參考學習。選中表格后點擊表格工具——布局(有的Office軟件沒有這個)——自動調整——根據內容自動調整表格。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-14點擊量：161

Word文檔高手常用的20個快捷鍵Ctrl+N新建一Word文檔Ctrl+1設置一倍行距Ctrl+2兩倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+E居中對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+J分散對齊Ctrl+Alt+1標題1Ctrl+Alt+2標題2Ctrl+Alt+3標題3Ctrl+]放大字體Ctrl+[縮小字體Ctrl+Shift+F9刪除超鏈接F4重復上一次操作，設置格式和公式很有用F12另存為對話框Shift+F3轉換英文大小寫Shift+Alt+↑表格上移一行，段落上移Alt+左鍵拖動可矩形選取上下文字Alt+Tab切換窗口本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：265

新裝了Office，在Word里打空格顯示成了一個小點，如下圖紅框處：這是因為設置了空格顯示標記為“...”，取消就可以了：打開菜單欄依次選擇【文件】【選項】【顯示】，取消勾選【空格】和【顯示所有格式標記】，并【確定】即可。還可以在此根據自己的需求選擇顯示或隱藏制表符、段落標記等。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：250

有時候，我們在做電子調查報告或者填寫一些資料表，會遇到一些word文檔中有小方框【□】，需要在里面打鉤【√】，說實在的，碰到的時候還真有些煩，我想很多人都有這樣的感觸吧。今天，老師把以前試過的幾種方法都介紹給大家，希望能夠幫到學員們！方法1、直接插入符號1、將光標定位于需要打鉤的地方，選擇【插入】→【符號】→【其他符號】2、在彈出的符號欄里，字體一定要改成【Windings2】3、然后在符號欄便可以找到現成的打鉤樣式，點擊插入，再關閉即可。提示：如果需要打叉，旁邊也有現成的樣式4、后面就直接復制該樣式，黏貼到那些需要打鉤的方框上即可方法2、字母R變符號1、把光標定位于需要打鉤的地方，輸入大寫字母R。選中字母R，鼠標右鍵，在菜單欄中選擇字體2、在西文字體欄目中，將字體改為【Windings2】，點擊下方確定按鈕3、這時，R就變成了我們需要的打鉤樣式了方法三、在符號外邊加邊框的方法1、我們先在文檔中插入對號2、然后，我們選擇開始，在字體和段落中都有為文字添加邊框的選項，點擊圖示字符邊框選項，即可為對號加上邊框。方法四、設置帶圈字符除此以外，我們還可以設置帶圈字符，選擇開始--字體--帶圈字符（版本不同可能顯示有所不同，大家自己找一下）。在帶圈字符中選擇對號和正方框，點擊確定即可！方法五、用輸入法自帶的字符1、把QQ拼音輸入法或者搜狗輸入法切換到中文狀態下按字母i鍵，彈出如圖所示，選擇特殊符號；2、之后彈出如圖所示，再次選擇特殊符號，找到打勾符號，點擊即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：285

在工作中有時需要在一個word文件中插入另一個word文件的內容，或許有人說可以將另一個word的內容復制粘貼到主word文件中，這個方法在于另一個word文件內容不時可行，不過當另一個word文件內容很多時直接復制粘貼就很不方便了；另一種方法就是直接將另一個word文件插入到主word文件中，當作主word文件的復件，另一個word文件在主word文件中可方便打開，又利于文檔內容的管理，那該怎么插入呢，老師帶領大家看下文；打開主word文檔(本文以WPS為例)，依次點擊菜單項插入--對象，如圖箭頭所示；在對象對話框中，點擊由文件創建頁簽；點擊瀏覽按鈕，在文件選擇框中選擇要插入的主word文檔的另一個word文檔。選擇要插入的另一個word文件后，選擇顯示為圖標，如圖，當然也可以選擇鏈接到文件，兩種方式插入的結果不同，若選擇了鏈接到文件，在主word文檔中只是插入另一個word文檔的目錄鏈接，如果這個主word文檔移動到其他電腦上，另一個word文檔就不能打開了；插入另一個word文檔后的效果如下圖所示；如果是將另一個word文件拖入主word中，在主word文檔中顯示另一個word文件中的內容，內容有點亂，不建議這么做。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：277

有時候我們看到別人的PPT做的很炫很酷，音樂也好聽，就想把一些圖片和音樂保存為素材，那該如何把包含在PPT文件中的音樂和圖片導出來呢？經過測試PowerPoint2003可把PPT另存為網頁格式，PowerPoint2007以上可以把文件改為文件名.zip，PPT文件夾里就都有了。1、找到需要的PPT2、PPT格式更改zip3、解壓zip4、打開解壓后的zip文件夾找到名為PPT文件5、找到名為media文件，需要的圖片和音樂就在這個media里面頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：303

腳注在文檔注釋中非常重要，但并不是每個人都會使用腳注，尤其是腳注格式的設置，下面與大家分享一下如何更改腳注格式。1、更改腳注編號格式若想更改腳注的編號格式，可以將光標定位在腳注的地方，然后右擊選擇【便簽選項】打開腳注和尾注的界面，隨后在【編號格式】中選擇帶圈格式，點擊應用即可。PS：編號格式的更改還可以通過點擊引用——腳注——下拉選項即可。若是帶圈字符超過11小于等于20的，就需要利用代碼輸入，比如要插入11，我們要點擊腳注和位置的界面，選擇符號，然后在代碼中輸入246a，并按快捷鍵Alt+X切換一下，隨后復制到自定義標記即可。2、每頁重新編號若想每頁的腳注的編號都是從1開始，可以在進入腳注和尾注界面中將相應的編號方式更改為【每頁重新開始】，然后點擊確定即可。3、腳注不設置編號有時候，我們需要腳注內容，但不需要腳注的編號，比如論文標題處等，該如何設置呢？將光標定在需要添加的腳注的位置，隨后點擊引用——腳注——格式——符號，選中第一個空白單元格，然后點擊插入即可。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：204

熟練掌握Excel函數公式能夠在處理數據時，更加的快速、高效的完成工作。今天老師給同學們分享幾個簡單常用的Excel公式。1、Excel排名計算：=RANK(E2,E:E)，能夠快速的幫助你計算出該區域中排名順序。2、獲取最大值：=MAX(E2:E8)，獲取該區域中最大的一個值。3、獲取最小值：=MIN(E2:E8)，獲取該區域中最小的一個值。4、百位取整：=ROUND(A2,-2)，有時候數值過大，我們希望將數據簡化，取整到百位。后面的“-2”是取整兩位，大家可以自行更改。5、四舍五入：=ROUND(A2,0)，=ROUND(數值或數值單元格，要保留的位數)。這里指的是四舍五入不保留小數。6、取絕對值：=ABS(A2)，取絕對值，將負數變成正數。7、條件統計：=COUNTIF(E2:E8,">250")，統計區域中，總分250分以上成績一共幾個。8、計算合同到期時間：=EDATE(A2,B2)，使用公式填充后，我們再將數字格式設為“日期”，就能得到到期時間。EDATE函數可以計算與發行日處于一月中同一天的到期日的日期。9、生成隨機數函數：=RANDBETWEEN(10,20)，RANDBETWEEN函數可以隨機生成指定范圍的隨機整數，這里是隨機生成10~20范圍隨機數。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-13點擊量：377

需要完成大量枯燥的資料匯編工作,說起來不難,但操作起來繁瑣,進度慢。需要找些快捷的方法來提高效率，就自己現在的電腦操作水平，把常用的辦公軟件學好，學精都是不容易的事情，office軟件自認為用的還不錯,可是僅僅掌握了30%左右的東西，有時甚至前面學后面忘。以下收集的是工作中常遇到的問題及解決方法。Word:重復打印多頁表格標題在日常辦公中，我們經常要用word制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。首先選中表格的標題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”命令，這樣，當你預覽或打印文件時，就會發現每一頁的表格都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。Word:撤消自動套用的格式在寫文章時，會經常出現一些自動套用格式的現象，如自動編號、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢?使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下:1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式;2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。word:快速輸入中文省略號許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態下才可輸入省略號。如果點擊鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。其實在中文輸入法狀態下只要同時按“Ctrl+Alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號。Excel:批量轉換全/全角在輸入大量數據時，如果不小心出現了全、半角混雜的情況怎么辦?有個簡單的方法可以快速修改，操作如下:先將Excel中數據復制到一個word文檔中，然后單擊“格式一更改大小寫”，在彈出的對話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數據復制到Excel后，單擊“編輯―選擇性粘貼”，在彈出的對話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來全、半角混雜的數據就已經都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進行選擇性粘貼時，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數據將以科學計數方法顯示。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點擊量：334

今天老師教同學們如何把PPT中圖片的批量的導入與導出，僅供同學們參考學習，如果同學們有好的技巧也可以分享給大家。1、批量導入圖片，每頁一張或多張有同學發現如果通過插入-圖片，然后所有圖片都堆積到一張幻燈片上面。今天老師教同學們將每張圖片分別導入到不同幻燈片頁面上，可以是每頁一張或多張。我們可以利用PPT插入里面的相冊功能，來批量導入圖片的。在導入后，我們可以對此進行調整修改，比如：照片的先后排放順序、圖片的版式，一頁幾張等。在WPS沒有這個相冊功能，但是有個“分頁插入”，功能是一樣的。2、批量將幻燈片導出為圖片如果需要將幻燈片變成JPG、GIF、PNG等圖片格式，其實非常簡單。只需將其另存為，然后選擇「保存類型」為JPG或GIF、PNG，最后選擇「所有幻燈片」即可。在WPS中也可以這樣直接導出圖片，另外WPS還有個“輸出圖片”功能，也是可以的，不過這個部分功能需要WPS會員。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點擊量：390

在使用Excel制表過程中復制到其他EXcel去，但是粘貼過去的表格格式、行高、列寬都發生了變化，還需要手動調整一番。那復制粘貼表格怎么保留源格式不變呢？今天老師整理了Excel復制粘貼表格保留原格式不變的方法。復制表格保留格式與行高和列寬單擊Excel表格左上角頂部A旁邊的三角形按鈕，可選中整表，然后復制，再將光標定位到目標單元格，粘貼即可。這樣復制過來的表格的格式，還有行高與列寬就完全一致。Excel復制整行保留源格式上述方法是復制整個工作表內容，但如果只需復制其中一個表的話，可以先選中表格所在的整行復制，然后到目標單元格中「右鍵」-「選擇性粘貼」-「保留源列寬」。Excel復制整行保留源格式還有一種情況是復制帶有公式表格時，里面的公式會因單元格位置發生變化而顯示錯亂。Office軟件培訓老師大家可以將復制的公式轉變成數值粘貼。首先可以分為三步粘貼，復制帶有公式的表格以后，定位到粘貼的目標單元格，「右鍵」-「選擇性粘貼」選擇「列寬」確定。然后再次「右鍵」-「選擇性粘貼」選擇「數值」確定。最后再選擇「格式」。這樣粘貼的表格，既保留了格式，又保留了列寬，而且還將公式轉換成了數值。Excel復制表格主題和顏色有時候復制表格，表格的顏色卻發生了變化。這是什么情況？這是因為該表格使用的主題樣式和顏色，沒有被復制過去。我們可以先進入源表格，單擊「頁面布局」-「主題」-「保存當前主題」。打開復制的表格，進入「頁面布局」-「主題」，在這里面找到并使用我們先前保存的主題，即可恢復表格顏色。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點擊量：323

在使用Excel打印表格的時候，經常會遇到這種情況，表格太寬，一張紙打印不下，兩張紙空白太多，顯得很浪費。有沒有什么辦法能夠將這樣的表格縮放到一張紙上面打印出來呢？老師這里給大家整理了幾種比較常用的方法！01、調整寬度自適應單元格寬度，可以有效的減少單元格中多余的空白，從而來縮小頁面。以整列方式選中所有內容，然后雙擊任意分隔處，就能批量調整所有單元格寬度。02、調整頁邊距頁邊距會占據頁面中大量空白處，上下左右一大截空白。同學們可以通過設置，來將這些空白利用起來。在頁邊距中將默認的「常規」設為「窄」，也可以進入「頁面設置」，自定義設置上、下、左、右邊距值。03、縮放打印區域進入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁預覽」，此時，我們可以看到有藍色虛線在中間分隔，我們可以通過拖動該虛線來自定義分頁區域。04、Excel設為一頁打印方法一、Excel中可直接將表格內容縮為一頁打印。進入「頁面布局」-「調整為合適大小」，將「寬度」設為「1頁」即可。同樣的，若你的表格太長，想縮放到一頁打印，你也可以去設置「高度」為「1頁」。方法二、進入「文件」-「打印」，在「無縮放」中可以選擇「將工作表調整為一頁」。05、打印Excel指定區域畢竟一張紙就那么大，無論你再怎么縮，也是有限的。如果實在不行，那就建議大家只打印比較重要的區域。選擇需打印的重要區域后，進入「頁面布局」-「打印區域」-「設置打印區域」就行了。06、設置紙張方向表格太寬，我們還可以將頁面換個方向，將“縱向頁面”設置成“橫向頁面”。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點擊量：253

在使用Word難免會插入寬的橫向表格，而Word文檔頁面又是縱向的頁面，那該怎么插入呢？今天老師整理了Word文檔設置有縱向橫向兩種頁面的方法。Word創建橫向頁面假如有多張頁面，想將第三頁變成橫向頁面。光標定位到第二頁末尾處，點擊「布局」-「頁面設置」-「分隔符」-「下一頁」；光標定位到第五頁開頭處后，再次點擊「下一頁」；最后將光標定位到第三頁，點擊「布局」-「頁面設置」-「紙張方向」-「橫向」即可。Word文檔中所選內容變成橫向頁如果，你的內容已經編寫完成，想將其中某些內容頁面設為橫向頁面，那么你可以試試這種方法。先選中想要設為橫向頁的內容，進入「布局」-「頁面設置」，將“紙張方向”設為「橫向」，在下面的“應用于”中選擇為「所選文字」，確定即可。Word文檔中表格變成橫向頁同樣的方法，我們還能夠將一些表格設為橫向頁面。頻道或添加老師微信：15033336050...