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口才培訓中個人工作匯報要注意什么

發(fā)布時間:2023-02-28 09:50:00

口才培訓班

    匯報工作,是每一位職場人士都需要具備的技能,因為你如果工作匯報得好,就能看到你的優(yōu)點,從而有更多的晉升空間,而我們應該如何匯報自己的工作呢?
    個人工作匯報有什么方法和要點
    一、清晰意圖。事前必定要考慮好:這次報告應該達到什么意圖。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要報告的主題思想?梢哉f,這個問題處理好了,你的報告就成功了一大半。有的同志之所以報告得不大成功,要害就是意圖性不清晰,預備的材料零亂無章,讓人聽了半響不知道說的是什么。在處理報告意圖上,自動報告問題不大,因為報告者在萌發(fā)報告認識時,就比較清晰報告意圖。被迫報告時要多動腦筋,一是要剖析領導聽報告的意圖,要把此次報告放在一個較大的布景下進行剖析,比方:為什么在這個時候領導要聽報告?要聽的內(nèi)容與當前中心作業(yè)的聯(lián)系是什么?要聽報告的領導平常的習慣是什么?等等,都要揣摩透徹。二是結合本身的工作狀況,怎樣才能讓領導聽后得到必定的評估,留下好的形象。
    二、抓住要點。依據(jù)報告意圖和領導的要求,挑選要點內(nèi)容,并找準切入點。有的同志其實也非常重視報告工作,總想捉住機遇把一切工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,報告時不分主次,八面玲瓏,既抓不住方法,又招引不住領導,甚拔苗助長。所謂要點沒有固定的規(guī)則,應該說適應領導要求報告的內(nèi)容就是要點,但也不完滿是,要具體狀況具體剖析。以被迫報告為例,一般來說,挑選要點要從三個方面考慮:一是領導想聽、關懷的東西,或者說領導想著重的事,你現(xiàn)已做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己以為能體現(xiàn)成果的事績,或者說出色的工作。
    三、工作匯報的內(nèi)容構成交待自己現(xiàn)任的職務(職稱)、崗位職責、任職時間內(nèi)的工作目標。這是述職的根基,不可缺少。闡述自己是如何履行職責,實現(xiàn)工作目標的。這是整個演講的重點,也是突出政績(成果)、表現(xiàn)能力、實現(xiàn)更進一步的自我推銷的重要環(huán)節(jié)。因此,在內(nèi)容的構成上要盡可能做到詳細具體。
    四、是有自己特點的東西。如果說報告的意圖是“主線”,那么報告的要點就是“骨干”。三、不說廢話。要要依據(jù)報告的要求和要點,事前進行仔細預備,列出提綱或構成文字材料。報告時非特殊問題無須過多解說。特別是有時刻約束時,更要嚴厲掌握,充分利用有效時刻把該報告的內(nèi)容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過期,也不糟蹋機遇,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。
    在職場上,向領導匯報工作可是一項技術活,很多單位都有固定的匯報機制,要想把這個工作匯報做好,必須注意匯報內(nèi)容的把握,對于一些敏感的人與事,不能在匯報中出現(xiàn),會得罪人不說,還會影響領導對你的看法。

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