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2022-01-20點擊量：186

打印文檔是每個辦公人員必須要知道的知識，在工作中的你，是否曾經為打印而煩惱呢?今天為大家詳細講講打印方面的知識吧，打印原理：預覽的效果就是打印的效果，換句話說，你在打印的時候一定要先預覽，如果預覽沒有發(fā)現(xiàn)什么格式錯誤和內容錯誤的話，你便可以打印了。下面總結一下關于打印有錯誤的情況：①排版有問題：解決方法肯定是你需要重新排版，段落間距的設置、行距的設置、字體改變、字號的改變、首行縮進添加以及紙張大小的改變。這一系列的設置都是在“開始”選項卡下方設置。這些的話在我們的系統(tǒng)課程有講解如何一一去設置。②背景顏色和圖片打印不來：這個問題就很常見，大部分人知道打印前需要簡單的預覽一下，但是呢，有些人預覽后就不會出現(xiàn)設置的相應結果，那怎么辦呢?解決方法很簡單的，點擊菜單按鈕文件，然后點擊選項，在選擇顯示，最后在打印設置里面勾選上打印背景和圖片便可以打印出背景色了。希望這個打印設置的坑能幫助到大家。...

2022-01-20點擊量：181

現(xiàn)在大多數(shù)的工作都傾向于無紙化辦公了，對電腦的要求也就越來越難，今天為大家分享一下關于Excel繪制斜線表頭和一鍵插入斜線表頭的方法技巧，在我們工作中這種斜向下的表頭是隨處可見，對于一些Excel新手來講有些困難，一般來說，斜線表頭是最后做的，因為調整斜線表頭不是很方便，等其他部分內容確定后再輸入可省去修改的麻煩。1、只要一條斜向下的表頭制作方法：如果單元格僅需要一條斜線，操作比較簡單，選中單元格，在“開始”選項卡里面找到邊框，點擊就會出現(xiàn)單元格格式設置的對話框。單擊斜向下的邊框既可以添加成功!2、兩條斜向下的框線制作方法：如果要兩條斜線怎么辦?在“插入”選項卡下方添加選擇的“直線”工具，將鼠標移到單元格中，確定直線的起點和終點，從起點按住鼠標拉到終點，即可畫出第一條直線。如果起點和終點有偏差，可將鼠標移到直線的起點處(或終點)，鼠標由空心十字形變成斜雙箭頭后，即可按住鼠標往任意一個方向調整直線到合適的位置，上、下、左、右均可。用同樣的方法繪制出第二條直線即可。3、如何在斜線表頭中輸入文字呢?添加文字可以是直接通過換行CTRL+ENTER去設置，也可以用“插入”選項卡下方萬能的“文本框”。方法是單擊繪圖工具欄中的“文本框”，然后在單元格中第一部分點擊鼠標，設置文本框邊框和填充色為無顏色填充。輸入文字，并調整其字體、字號等格式，滿意后，鼠標選擇文本框，復制兩次，然后拖動到單元格第二部分、第三部分。最后的工作就是讓三個文本框的位置更協(xié)調了。...

2022-01-19點擊量：464

雖然說電腦已經誕生了很久的時間，但是真正的應用還是隨著網絡的發(fā)展開始的，時至今日，無論是賣車票，還是稅務方面的收稅，或者是國家戶口的聯(lián)網等等，都需要用到辦公軟件，所以學習辦公軟件對于工作就業(yè)等各個方面都有著非常重要的好處。要想成為一名優(yōu)秀的職員，需要學習各種辦公軟件，才能夠更好的工作，展示自己的能力。下面就給大家介紹一下學習辦公軟件的重要性和好處，希望能夠對各位有所幫助。1、學辦公軟件的重要性學辦公軟件是一個非常重要的環(huán)節(jié)，如果想要成為一個優(yōu)秀的職員，必須要具備熟練駕馭各種辦公軟件的技能。如果是在政府工作也會有電子政務方面的工作，無論是戶口聯(lián)網還是其他方面都需要通過網絡來操作。如果是在稅務方面工作，稅收也是一個聯(lián)網的系統(tǒng)，就是在醫(yī)院，每一個病人的就診卡都是聯(lián)網的，另外就連出納，管理，以及銷售等工作都是離不開辦公軟件使用，如果不能學習好辦公軟件很難在各領域中開展工作，所以學辦公軟件是很重要的。2、學辦公軟件的好處（1）辦公軟件在文職中的應用：學習辦公軟件的好處非常多，因為這將會涉及到各種工作的便利性，比如會議記錄，或者是數(shù)字化辦公，又比如傳遞簡歷、報道，或者是寫論文，都會需要到相關的辦公軟件，而且通過這些辦公軟件，工作的效率會更高，條理會更清晰，尤其是在招聘的時候，能夠熟練操作各種辦公軟件，也會被優(yōu)先錄用，其實學習辦公軟件的好處還有很多。（2）辦公軟件在網絡時代的地位：使用聯(lián)網的電腦辦公，已經是一個社會各個行業(yè)中的普遍現(xiàn)象，所以這就要求在職人員能夠熟練使用各種辦公軟件，如果想要在崗位中有一個穩(wěn)定的工作，就一定要學習好辦公軟件，這是一個很重要的事情，而且當自己學習好辦公軟件之后，也會享受到各種好處，使工作更加輕松。...

2022-01-19點擊量：295

在日常的電子郵件溝通當中，會有一部分工作郵件具體一定的周期性和規(guī)律性。我們可以使用Outlook的快速步驟按鈕，對此類郵件形式進行定義，制作出郵件發(fā)送模板。這樣可以節(jié)省發(fā)送重復性郵件的時間，提高辦公效率。具體操作步驟如下：（1）打開Outlook，單擊“開始”選項卡中，“快速步驟“選項組中的“新建”按鈕，打開“新建快速步驟”窗口。（2）在“新建快速步驟”窗口中，可以定義快速步驟的名稱、操作和快捷鍵。而操作包括：新郵件、收件人信息、抄送人信息、郵件正文、郵件標記、移動至特定文件夾等。完成快速步驟定義后，單擊“完成”按鈕，即可完成快速步驟的創(chuàng)建。（3）返回“快速步驟”，單擊相應的快速步驟，即可直接激活設計好的操作步驟。...

2022-01-19點擊量：160

在word軟件中可以設置部分文字隱藏，使其不可見，下面看看具體的word中隱藏文字方法：一、在文檔中選擇需要隱藏的文字，文檔中紅色文字二、找到開始菜單》》轉到字體欄》》點擊斜角箭頭》》打開字體工具（按Ctrl+D快捷打開字體工具）三、字體工具中找到效果一欄，勾上隱藏選項就可以四、我們看到文檔中“是江西人”已經不見了...

2022-01-18點擊量：129

有時候，我們不想讓別人看到文檔里面的內容或者修改文檔里面的內容，那么就可以對word文檔進行加密處理，那么word加密方法都有哪些呢？第一種方法：word自帶的加密功能1、在電腦中，打開你要加密的文檔，點擊菜單中的“文件”-“另存為”。2、在“另存為”窗口中，找到右側工具欄點擊“安全措施選項”。3、在“安全性屬性”窗口中，輸入“打開word文檔時的密碼”和“修改word文檔時的密碼”你需要設置的密碼。如果希望安全性更強，可以再勾“建議以只讀方式打開文檔”的選項，全部輸入好后，保存。4、注意輸入兩次密碼后會在進入“另存為”的畫面，請保存好文件，記住路徑。特別注意的是，如果已經保存好，找到原來的路徑，把之前沒有加密的文檔刪除，不然你的文檔依舊有一份是沒有加密的原文。5、找到設置密碼的word文檔，打開時會提示輸入打開密碼，需要輸入兩次密碼。如果密碼錯誤或不知道，就只能以只讀模式打開，這樣可以有效的保存文檔的完整性。但這個方法確定是還是可以看見內容，有沒有看不見內容的方法呢，請看第二種方法。第二種方法：壓縮包加密1、找到需要加密的word文檔，點擊右鍵，選擇“添加到壓縮文件”。2、不要著急選擇第一個選項，看到“密碼”兩個字嗎？選擇這個項目。3、按照提示，在密碼設置中輸入密碼。這里特別注意的是，你要把原來的文檔給刪除，這樣帶密碼的壓縮文件就做好了。以上兩種方法，除了運用在word里面，其它的文檔也可以使用。...

2022-01-18點擊量：139

我們在使用辦公軟件進行文檔的編輯時，基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。下面是總結整理出的一些比較實用的技巧。一、修復文件相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網時代啊，沒電怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊！沒保存！以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？微軟早已經在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中，選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！二、一次保存多個文件很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。三、快速提取圖片文件其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝：粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以“image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網頁一樣)，非常方便。四、快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄)，把鼠標移到文字水印處單擊，再單擊“藝術字”工具欄，可以設置藝術字格式：藝術字形狀：對藝術字作方位旋轉：進行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設置藝術字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的選中(即去掉該項目前面的鉤)。五、Word的兩種水印1、文字水印插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字體的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。2、圖片水印單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設置，滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。六、快速輸入并注音生僻字在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現(xiàn)生僻字，如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這里我們就來介紹下如何在word快速輸入并注音生僻字。1、首先打開觸摸鍵盤：在任務欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸鍵盤按鈕（Y）”。2、在任務欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標，點擊一下它。3、在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。4、點擊一張紙和一支筆的那個圖標。5、在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所選的漢字上。這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。...

2022-01-17點擊量：167

快捷鍵-電腦常用一鍵快速鎖屏如果需要離開座位去做別的事情，按住Windows鍵+L鍵，電腦可以直接鎖屏（L=Lock），這樣就不用擔心電腦資料外泄了。直接顯示桌面如果在做一些私密的事情時，有同事突然走過來，鼠標又不能一下子關閉時怎么辦？這時你可以按下Windows+D鍵，直接切換到桌面！或者也可以按組合鍵Windows+M，就可以一下收起所有窗口啦，不是關閉，只是收起，幫你輕松應對各種突發(fā)狀況！秒開文件管理要找電腦上的文件時，按下鍵盤上的Windows鍵+E鍵，直接打開電腦的資源管理器，一秒打開文件。快速切換程序如果你的電腦桌面打開了太多程序，想要快速切換，用鼠標一個一個點的話很浪費時間，那要怎么操作呢？Alt+Tab健，或者Windows+Tab就可以實現(xiàn)哦。快速關掉頁面如果你正在觀看的網頁不想被他人看到，按下Ctrl+W或Alt+F4關閉當前頁面文字圖片放大如果電腦分辨率很高，但屏幕文字圖片太小，按下Windows鍵和+++++,即可放大圖片觀看。誤刪文字回復不小心刪除了一段非常重要的文字，想要恢復怎么辦？趕緊按下Ctrl+Z撤銷刪除，這樣你的文字就回來啦。恢復被關掉頁面如果還想繼續(xù)瀏覽剛才被關掉的網頁怎么辦？按下Ctrl+Shift+T，就可以馬上恢復瀏覽器中剛才被關掉的網頁。屏幕錄像功能電腦自帶有錄屏功能，如果想要錄制一段視頻，可以按下Windows鍵+R，再輸入psr.exe回車，然后就可以開始錄制了。一分鐘重命名所有圖片打開放有圖片的文件夾，點擊【Ctrl+A】全選，然后按【F2】，就可以一鍵重名啦。...

2022-01-15點擊量：186

在有限的時間內，撰寫幾份內容完全相同，但外觀風格卻各不相同的文檔似乎是不可能完成的任務。但在Word中，您不用再去挖空心思地去設計各種文檔風格，只需單擊幾下鼠標，即可瞬間讓文檔變“身”，豐富的文檔風格任您自由挑選。（1）使用Word撰寫完成文檔內容后，在“設計”選項卡的“主題”選項組中單擊【主題】按鈕，即可打開豐富的“主題樣式庫”。（2）將鼠標移動到某個主題樣式上，即可實時預覽文檔變化后的效果，找到自己喜歡的效果后，單擊它即可將其真正應用到文檔中。（3）不僅如此，每一組主題都有顏色、字體和效果3部分組成，您可以根據(jù)個人喜好分別對其進行修改以符合實際需求。如將當前主題的“效果”選項更改“鳳舞九天”。（4）隨后，還可以在“主題”下拉列表中執(zhí)行【保存當前主題】命令，將修改后的整個效果保存為新的主題，以備將來重復使用。...

2022-01-15點擊量：237

1.新建工作簿文件，在表格輸入要生成工作簿的名稱，按F12打開“另存為”窗口，為文件保存命名，“保存類型”一定選擇“啟用宏工作簿”，否則代碼將無法保存；2.按ALT+F11快捷鍵打開VBA窗口，單擊“插入”菜單，執(zhí)行“模塊”命令，創(chuàng)建一個新的模塊，在新模塊代碼窗口輸入如下代碼內容：3.按F5執(zhí)行代碼，生成的新工作簿將按表格命名文件，統(tǒng)一存放在與代碼工作簿相同的文件夾中。補充：1.如要創(chuàng)建新的一批工作簿文件，只需將表格中的內容替換成新的內容；2.如需把創(chuàng)建的工作簿保存到指定的位置，只需把代碼第5行等于號（=）后改換成所需的盤符路徑加斜扛即可。...

2022-01-15點擊量：165

1.格式刷的作用是什么呢？要怎么使用呢？格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式格式刷使用方法：雙擊格式刷按鈕，格式刷就可以重復使用了。當全部都刷完后只要再點一下格式刷按鈕或者按Esc鍵就可以退出格式刷狀態(tài)。2.word中的表格斜線表頭要怎么劃呢？怎么樣看起來可以很好看?將光標定位在單元格后，在表格工具選項卡單機設計，在邊框組里點開下拉三角，選擇斜下框線就完成啦。3.怎樣在word中插入當前的日期和時間？光標定位到所插入的地方后，在插入工具選項卡下找到時間和日期了，可以選擇自動更新哦。4.如何快速切換文本大小寫？整篇的大寫英文，如果要你換成小寫的，你不用一個一個打上去，只要選中文本，按下Shift+F3鍵，就可以快速切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。5.如何快速對段落順序進行調整呢？升序、降序排列，我們經常會在Excel中使用。在Word中其實也可以對文章段落進行升序、降序排列。對文章段落進行一番調整，可以先在前面加上1、2、3...這種序列，然后選中需要進行排版的內容，點擊開始選項卡在段落的排序里便可進行調整。6.在excel中如何將電話號碼分段顯示？選中所需要的部分，點擊開始菜單，找到數(shù)字啟動器后，在自定義類型文本框中輸入“000-0000-0000”，確定便可以將電話號碼分段顯示了。...

2022-01-14點擊量：218

使用Word編寫某些學術文檔時，經常要用到數(shù)學公式，在以往，若輸入一個稍微復雜的數(shù)學公式，往往會花費很多時間和精力。然而，在Word中，您可以快速地在文檔中插入多種常見的數(shù)學公式，也可以創(chuàng)建自己的數(shù)學公式，具體操作步驟如下。（1）在Word應用程序中，首先將鼠標定位到需要插入數(shù)學公式的目標位置，然后在“插入”選項卡的“符號”選項組中，單擊【公式】按鈕的下三角按鈕，在隨即打開內置的數(shù)學公式庫中，單擊某個公式，便可將其快速插入到文檔中。（2）此時，功能區(qū)中將出現(xiàn)“公式工具”的“設計”上下文選項卡，使用它便可輕松編輯數(shù)學公式。在“符號”選項組中，單擊【其他】按鈕（），展開符號庫以便查找更多數(shù)學符號。而單擊符號庫標題按鈕，則可通過下拉列表切換到其他符號庫。（3）在“結構”選項組中，執(zhí)行相應結構命令，可以輕松編寫不同結構的數(shù)學公式。（4）數(shù)學公式編寫完成后，在“工具”選項組中執(zhí)行【專業(yè)型】、【線性】或【普通文本】命令，可以以不同的形式顯示公式。...

2022-01-14點擊量：140

SmartArt圖形對文本內容具有強大的圖形化表達能力，可以讓您的文本內容突出層次、順序和結構的關系。實際上，在創(chuàng)建SmartArt圖形時，用戶可以跳出先插入后輸入的傳統(tǒng)方式，轉而使用另外一種更加人性化的創(chuàng)建手段。當然，美化SmartArt圖形的過程也異常簡便。（1）在幻燈片中，插入一個文本框并在其中輸入幾行文本，然后，在“開始”選項卡的“段落”選項組中，單擊【轉換為SmartArt圖形】按鈕，并從下拉列表中選擇一種Smart類型。（2）在“SmartArt工具”的“設計”上下文選項卡中，使用“SmartArt樣式”選項組中的“顏色庫”和“樣式庫”，來美化SmartArt圖形的外觀。（3）如果當前的布局不符合表達要求，還可以使用“布局”選項組中的“布局庫”來更改SmartArt圖形的布局（即類型）。...

2022-01-13點擊量：138

Word辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，用心多練，每天準點下班不是問題，趕緊跟著一起來學習吧。1、更改文字方向選中文本，將光標放在字體文本框中，然后添加@按回車即可自動更改方向。2、給漢字標注拼音選中內容，點擊開始——字體——拼音指南，在打開的界面中選擇確定按鈕即可。3、制作打勾方框方框內打勾方法有多種第一種：拼音法利用搜狗輸入法，輸入拼音“xuanzhong”。第二種：更改法在文檔中輸入大寫字母R，然后選中將字體更改為“Wingdings2”。4、隱藏不需要的內容選中區(qū)域，點擊開始，打開字體界面，隨后勾選【隱藏】，點擊確定。...

2022-01-12點擊量：237

在日常辦公或生活中，有時需要將電子文檔以稿紙格式進行呈現(xiàn)，例如打印論文等。在以往，您可能需要經過比較繁瑣的設置才能達到此目的。然而，在Word中，只需簡單地單擊幾下鼠標，稿紙格式頃刻間就可顯示在您的眼前，可按如下步驟進行操作。（1）使用Word編寫完成文檔內容后，只需在“頁面布局”選項卡的“稿紙”選項組中單擊【稿紙設置】按鈕打開“稿紙設置”對話框。（2）在對話框的“格式”下拉列表中選擇一種稿紙格式后，其余選項變?yōu)榭捎茫�根�?jù)需求進行相關設置即可。（3）稿紙格格式設置完成后，單擊【確認】按鈕關閉對話框，稍等片刻，稿紙格式便應用到了當前文檔中。（4）當不再需要稿紙格式時，您也可以隨時將其撤消。在“稿紙設置”對話框的“格式”下拉列表中選擇“非稿紙文檔”即可。本文由培訓無憂網唐山現(xiàn)代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發(fā)布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...