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2022-01-12點擊量：181

Excel提供了大量的格式和樣式，用于設置單元格數據格式，但仍然不能滿足部分高級用戶的需要，于是就需要使用自定義數字格式來處理問題，自定義格式有個突出的特點就是你看到不等于真實的，下面來開啟全面的自定義格式之旅。1.創建自定義格式例如：單元格中內容顯示為“張三”，要求將“張三”顯示為“李四”。操作步驟：選取”張三”的單元格，打開【單元格格式】對話框，選取【數字】選項卡，在【分類】列表框中選取【自定義】選項，在右側的【類別】框中輸入“;;;“李四”，數字120要顯示為“李四”，可以直接在框中輸入“李四”（可不含引號）。2.自定義格式代碼基本結構人們可以指定一系列代碼作為數字格式來創建自定義格式，如上面的例題，“;;;“李四””就是一組代碼。代碼分為四部分，中間用“;”號分隔，如果四部分不寫代碼只寫分隔符，如;;;，那么將隱藏不顯示所有的數據。3.自定義格式常用的代碼代碼是設置自定義格式必不可少的部分，主要有數字和文本代碼，以及日期和時間代碼兩種。1）數字和文本代碼“G/通用格式”：以常規的數字顯示，相當于【分類】列表中的【常規】選項。如輸入10.001就顯示10.001.“0”：數字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于占位符，則用0補位。如代碼“000”時，12則顯示為012.可用于序號的輸入；“#”：數字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無意義的零。如代碼為“###”顯示12，而不是顯示012，此處12前的0即為無意義的零。小數點后數字大于“#”的數量，則按“#”的位數四舍五入。“？”：數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度是小數點可對齊。“，”：千位分割符號。數字使用千位分割符號。如果在代碼中“，”后，則把原來的數字縮小1000倍。如設置代碼：“0，”，1000則顯示為1。“文本”：顯示雙引號中的文本。[顏色]：用指定的顏色顯示字符。有八種顏色可選，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。[條件]：可以先判斷單元格內容，然后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另一個是除了這兩個條件外的其他情況，條件要放到方括號中。如代碼設置：“[>100]”“超額完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意義為大于100顯示“超額完成”，等于100顯示為“基本完成”，其他的顯示為“未完成”。如當數字小于0時紅色，0-100之間藍色，大于100顯示綠色；2）日期和時間代碼下面是常用的日期和時間代碼。“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年。“MM”或“M”：以兩位（01~12）或（1~12）顯示月。“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1~31）來顯示天。“H”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）來顯示小時。“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）顯示分鐘。“S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）顯示秒。日期的年月日間的符號可以更換成自定義的符號，如.和-等，yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;年月日部分的代碼位數也對日期的顯示格式有影響，當三位以上顯示為英文；輸入代碼aaaa可以將日期顯示為星期形式。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2022-01-12點擊量：166

Excel-批量插入超鏈接點擊數據中獲取數據-選擇自文件-從文件夾-選擇目標文件夾-點擊轉換數據-留下文件名與文件路徑-點擊關閉并上載-輸入“=HYPERLINK”-點擊路徑-輸入&-再點擊文件名，輸入提示詞（用“”包裹）-回車PPT-插入excel表格點擊插入-選擇“對象”-點擊“由文件創建”-瀏覽-點擊顯示為圖標-更改圖表標題Word-插入流程圖點擊插入-新建畫布-插入形狀-復制-調整位置-輸入文字-插入線條（需兩端連接）-兩點為深色表示已連接-可以隨意拖動本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-10點擊量：220

下面整理一份新鮮出爐的Office辦公軟件小技巧。1.格式刷的作用是什么呢？要怎么使用呢？格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式格式刷使用方法：雙擊格式刷按鈕，格式刷就可以重復使用了。當全部都刷完后只要再點一下格式刷按鈕或者按Esc鍵就可以退出格式刷狀態。2.word中的表格斜線表頭要怎么劃呢？怎么樣看起來可以很好看?將光標定位在單元格后，在表格工具選項卡單機設計，在邊框組里點開下拉三角，選擇斜下框線就完成啦。3.怎樣在word中插入當前的日期和時間？光標定位到所插入的地方后，在插入工具選項卡下找到時間和日期了，可以選擇自動更新哦。4.如何快速切換文本大小寫？整篇的大寫英文，如果要你換成小寫的，你不用一個一個打上去，只要選中文本，按下Shift+F3鍵，就可以快速切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。5.如何快速對段落順序進行調整呢？升序、降序排列，我們經常會在Excel中使用。在Word中其實也可以對文章段落進行升序、降序排列。對文章段落進行一番調整，可以先在前面加上1、2、3...這種序列，然后選中需要進行排版的內容，點擊開始選項卡在段落的排序里便可進行調整。6.在excel中如何將電話號碼分段顯示？選中所需要的部分，點擊開始菜單，找到數字啟動器后，在自定義類型文本框中輸入“000-0000-0000”，確定便可以將電話號碼分段顯示了。7.如何在excel中按月填充日期呢？選擇日期所在單元格，拖動填充柄，打開粘貼列表，選取以月填充。8.在excel中如何批量刪除空行？選取所要刪除的單元格，按CTRL+G定位，定位條件-空值，然后選擇刪除行，變可以輕松完成。9.如何在excel中鎖定標題行？在視圖選項卡中，找到凍結窗格，選擇凍結首行，就可以鎖定第一行不動。（依此類推如果是凍結2，就選取第3行-窗口-凍結窗口）10.如何excel中快速填充1-1000序列？這個不能一下拖拽吧？又累又暈！只要你學會使用序列，快速填列選擇開始菜單，填充中的序列，便可輕松做到。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-08點擊量：171

1、按毫米設置列寬默認情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖，選中行號拖動鼠標時，屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值：如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢？只要點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。2、輸入帶方框的√和×利用數據有效性，除了能夠制作下拉菜單，還可以快速輸入帶方框的√和×。首先設置字體為Wingdings2然后設置數據有效性（數據驗證），序列來源為：R,S注意R和S之間是英文的逗號。然后就可以點擊下拉按鈕，輸入帶方框的√和×了。3、快速求和對于多行多列的數據進行求和匯總，你是怎么操作的呢？其實很簡單：只要選中數據區域，然后按組合鍵，妥妥滴了。4、保護工作簿如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、產品報價啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。5、制作工資條制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢？其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。然后復制列標題，粘貼到數據區域之后。再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK！本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-07點擊量：224

辦公軟件小技巧分享一、Excel-重點突出Excel表格增加數據條：選中匯總列-在“開始”選項卡中點擊“條件格式”-添加數據條勾選表格數據中最高點和最低點：點擊單元格-插入折線圖或柱形圖-選擇一行數列-確定-向下填充-勾選高點和低點表格動態顯示：按住Ctrl+T-創建智能表格-插入切片器-勾選姓名二、PPT-排列圖片/加logo排列圖片：全選圖片-找到圖片格式-點擊圖片版式-任意選擇樣式所有PPT加logo：點擊視圖-進入幻燈片母版-點擊最上方一頁加logo三、Word-插入流程圖文件封面：插入表格-調整大小-設置“居中顯示”-填入封面信息-選擇一整列文字-找到“中文版式”-輸入最長字符數-選中表格-設置“無框線”-選中右邊部分-設置“內部框線”和“下框線”-輸入信息本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-06點擊量：160

Excel-神奇的1秒鐘Alt+=：一秒求和Alt+F1：一秒生成圖表Ctrl+\：一秒找不同Ctrl+t：一秒美化表格Ctrl+a：一秒全選Ctrl+下箭頭：一秒移動到表格末尾Ctrl+shift+下箭頭：一秒選中當前至末尾行PPT-流程圖PPT變流程圖：選中文本框-右鍵點擊“轉化為SmartArt”-選擇“基本流程圖”改變流程圖形狀：選中流程圖-在“設計”中找到“版式”-點擊下拉三角-選擇“子步驟流程”流程圖陰影效果：選中流程圖-在“設計”“SmartArt樣式”中-點擊下拉三角-選擇“強烈效果”Word-網上文檔網上文檔復制：選中內容-輸入代碼javascript:void(＄=0)-回車網上文檔下載：在網址后面輸入三個v下載的文檔有水印：點擊“設計”-找到“水印”-刪除水印本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-06點擊量：552

一、日期變星期想要實現這個的效果，最簡單的方法就是設置單元格格式，首先我們選擇需要設置的數據區域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入：aaaa，就會顯示為星期幾，如果將類型設置為：aaa，就僅僅只會顯示星期數，而不會顯示星期兩個字二、批量增加單位，不影響計算如果我們將數值與單元輸入在一個單元格中，這樣的數據是無法直接進行四則運算的。想要實現添加單位不影響計算，我們就必須要使用自定義格式，使用這個方法添加的單位，單位雖然是可以看到的，但是它其實是格式，是不會影響計算的首先我們選擇需要設置的數據，然后按下ctrl+1調出格式窗口，點擊【自定義】在類型中輸入需要設置的單位，這個單位必須用雙引號括起來，比如我們要添加kg這個單元，只需要將類型定義為：0”kg”即可三、合并單元格，不影響其他功能的使用很多人都遇到過，合并單元格后不能使用分列，數據透視表等數據分析工具，想要解決這個問題，我們可以利用跨列居中這個功能，它可以實現合并單元格的效果，但是不影響使用其他的數據分析工具首先選擇需要設置的數據區域，然后按下Ctrl+1調出格式窗口，找到對齊，在水平對齊中勾選跨列居中即可四、不打印任何顏色很多情況下我們會對不同的數據標注不同的顏色，但是在打印的時候卻犯了難，直接打印或顯得非常的雜亂，將顏色去掉標注的數據也難以復原，其實我們可以利用打印設置來不打印任何顏色首先按下Ctrl+P進入打印預覽，然后點擊頁面設置，點擊【工作表】勾選【單色打印】即可，這樣的話就會不打印任何顏色了五、輸入0開頭的數據在Excel中輸入0開頭的數據。直接輸入0開頭的數據，0就會自動消失很多人都遇到這樣的問題都無從下手，今天跟大家分享2種解決的方法1.單元格設置為文本格式選擇數據區域，然后將格式設置為文本格式2.自定義單元格格式選擇數據區域，然后按下ctrl+1調出格式窗口，點擊自定義，在類型中輸入0即可，你的數是幾位的就輸入幾個0，這種方法只需要輸入數字就會將前面的0自動補齊六、身份證號碼提取出生日期從身份證號碼中提取出生日期，最簡單的方法就是利用分列功能，首先選擇這一列數據區域，然后在數據功能組中找到分列，選擇為固定寬度分列，點擊下一步，隨后在出生日期的前后各建立一個分割線，繼續點擊下一步，前后數據都選擇不導入，隨后將中間部分的格式設置為日期，點擊確定即可七、激活Excel自動的目錄功能一個Excel文件如果存放了很多工作表，想要找到需要的工作表還是比較費時的，很多人都會選擇制作一個目錄，但是太難有學不會，其實Excel已經給我提供了一個類似目錄的功能只需要在工作表名稱的左側點擊一下鼠標右鍵，就能跳出一個類似的目錄的窗口，點擊工作表名稱即可實現快速跳轉九、批量運算想要對一個數據區域，批量的加減乘數一個固定的數字，你會怎么制作呢？其實最簡單的方法就是利用復制粘貼首先輸入這個固定的數值，然后復制它，再選擇需要批量運算的數據區域，點擊鼠標右鍵，找到【選擇性粘貼】在運算中選擇自己需要的運算模式即可十、轉換數據行列位置轉換數據的行列位置，最簡單的方法就是利用復制粘貼首先我們復制需要轉換行列的數據，然后點擊一個空白的單元格，點擊鼠標右鍵，找到選擇性粘貼，在跳出的右下角中勾選轉置即可十一、設置手機號碼保護你是如何設置手機號碼保護的呢？如果你的Excel版本在2013或者以上，wps版本在2019版本或者以上，最簡單的方法就是利用快速填充只需要在旁邊輸入手機號碼保護的模板，然后按下快捷鍵Ctrl+E即可，就能快速搞定十二、不復制隱藏的數據當我們復制數據的時候，如果有隱藏的數據，隱藏的數據也會被復制出來，想要解決這個問題，最簡單的方法就是利用定位這個功能首先選擇需要設置的數據區域，然后按下快捷鍵ctrl+g調出定位，點擊【定位條件】勾選可見單元格然后點擊確定，這個時候直接點擊鼠標右鍵復制數據再粘貼即可本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-05點擊量：141

PowerPoint中文版應用范圍十分廣泛，PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。以下是PowerPoint日常使用中的使用小技巧。1、規則裁剪圖片在PPT中插入一張圖片，點擊【圖片工具】--【裁剪】，選擇【裁剪為形狀】，可將圖片裁剪為任意形狀；選擇【縱橫比】，可快速修改圖片比例。這個技巧用得比較多的地方，就是快速將圖片變成各種形狀。或者快速將比例修改為16：9或4：3，以便于作為PPT背景。2、更改幻燈片起始頁碼在PPT中，如果需要更改幻燈片起始頁碼，需要以下4步：點擊【設計】--【幻燈片大小】--【自定義幻燈片大小】--【更改幻燈片編號起始值】。3、巧用鍵盤輔助：CTRL+SHIFT【水平/垂直移動】鼠標拖動+ctrl+shift，復制+水平/垂直移動，借助這組快捷鍵，水平移動時，即使手抖，鼠標上躥下跳，除了水平，其他方向紋絲不動，垂直也同理。【原位等比例縮放】鼠標拖動拉伸+ctrl+shift，可以原位等比例縮放對象。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-05點擊量：202

或許很多人都知道可以通過數據驗證（在2010版及以前稱之為數據有效性）制作下拉菜單，但是有時候，如果下拉菜單過長，我們也很難快速找到所想要的項目。所以，能不能通過輸入所需要項目的前部分文字來縮小下拉菜單中的項目選擇范圍，使目標更精準，方便我們選取呢？如輸入“廣東”，下拉框的菜單就出現含有“廣東”的內容，其他內容不顯示呢。這就需要我們制作自適應下拉菜單。如下圖。一、數據處理將需在下拉菜單中出現的項目（如大學）放置在A列中，并對其排序。二、數據驗證制作下拉菜單2.1在C1單元格制作下拉菜單，打開【數據】選項卡里的【數據驗證】。2.2【設置】里【驗證條件】允許【序列】，來源使用公式：=OFFSET($A$1,MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,&$C$1&"*"))2.3公式解析：上述公式的具體含義如下：1）MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)：這部分可以在A列中查找以C1當中字符打頭的項目，返回其中找到的第一個項目的行號。2）COUNTIF($A:$A,C1&"*")：這部分公式在A列中統計以C1當中字符打頭的項目的個數。以在C1輸入廣東為例，MATCH($C$1&"*",$A:$A,0)=82，COUNTIF($A:$A,C1&"*")=9。3）整個公式等效于：=OFFSET($A$1,82-1,0,9)。這個OFFSET函數公式的作用是形成一個引用區域，即以A1單元格向下偏移81行（A82單元格），以此單元格起始的9行單元格區域為引用范圍。這個公式的整體作用就是在A列數據源中提取出了以C1單元格當中字符開始的所有項目。以這個提取出來的區域作為數據有效性序列的引用源，就可以形成一個可以動態變化、自動適應單元格輸入內容的下拉菜單。2.4【出錯警告】取消勾選【輸入無效數據時顯示出錯警告】本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2022-01-04點擊量：224

臨近年關，很多公司開始了年會活動，活動中最最激動人心的時刻莫過于幸運大抽獎了，那么今天我們就來一起學習下如何用PowerPoint制作一個幸運抽獎大轉盤吧。一、操作步驟第一步：先繪制大轉盤，這個其實很簡單，由圓形、線條和三角形組成。具體操作如下：1.按住shift鍵繪制一個正圓，在“繪圖工具格式”選項卡中設置其為無輪廓，橙黃色填充；2.再用同樣的方法繪制稍小一點的正圓，設置為無輪廓，白色填充；3.同時選中兩個圓，在“繪圖工具格式”選項卡中選擇“對齊”-“水平居中”和“垂直居中”，讓兩個圓完全對齊4.然后，繪制4根直線將圓分成8等份5.最后制作抽獎指針，繪制一個正圓+三角形，并將其組合起來第二步：下載一些獎品的小圖標放在圓的8個扇區中，圖標可以在網上（如easyicon）下載，或自己繪制；或者直接寫上文字也行。第三步：設置動畫。1.將整個轉盤（除了抽獎指針外的所有元素）組合起來，對其設置“強調動畫”中的“陀螺旋”，并設置其效果選項“重復”為“直到下一次單擊”，如果希望轉盤轉得快一點，可以將持續時間設置得短一點，這里設置為0.01秒。2.為了后續轉盤能夠停止轉動，再給轉盤添加一個動畫，此時需要注意，給一個對象添加多個動畫時，PowerPoint2010及以上的版本需要在“添加動畫”這個命令中去設置，這里添加一個“進入”動畫中的“出現”即可。3.給轉盤的兩個動畫設置觸發器，觸發器為抽獎指針，為了方便查看抽獎指針的名字，可以先打開“開始”選項卡中的選擇窗格查看或重命名。然后選中轉盤，點擊“觸發器”-“通過單擊”-“抽獎”至此，我們的幸運抽獎大轉盤就已經制作好了，現在，只需要單擊抽獎指針即可開始抽獎啦，再次單擊抽獎指針即可停止，你中了什么獎呢？本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2022-01-04點擊量：349

我們從網上下載或者其他地方復制下來的文檔經常會有多余的空行，如果一個個刪除比較浪費時間，一般采取查找替換的方法做批量刪除。有同學問到有時候查找段落標記會失敗，這時候該怎么辦呢？一、操作步驟1.打開需要刪除空行的Word文件，如下圖所示，希望把紅色圈出的段落標記統一刪除。2.批量刪除的套路是使用查找替換功能，把2個連在一起的段落標記替換成1個段落標記，也就實現了刪除空行的功能，在菜單【開始】-【替換】打開查找對話對話框（快捷鍵Ctrl+H），在替換處輸入查找內容^p^p，替換為輸入^p。單擊【全部替換】后發現文檔并沒有完成替換空白行，這個時候說明用^p^p查找多余空白行無效。3.將查找內容處的^p^p變成^13^13,再次點擊【全部替換】，這時就可以看見完成替換的提醒，文章中的空白行也消失了。二、擴展信息：^p與^13的異同點相同點：1.^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它們都返回13,因此,在通配符查找過程中,以^13代替^p2.^13和^p在Word中顯示出來的形狀一致，都是一個箭頭不同點：1.^13支持使用通配符查找，^p不支持通配符。因此如果Word文件中兩者同時存在，使用^13可以查找到所有的^p和^13,而^p卻找不到^132.一些帶有格式的.txt文檔復制粘貼到word中會出現回車符^p查找不到的情況，這時需要使用^133.存在于Word中的^13（非段落標記），可以在^13后面使用光標定位，^p則不能；另外在工具/字數統計中的段落數與實際“段落”不符本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...

2022-01-04點擊量：167

辦公人員必學的Word打印設置技巧1、打印指定頁碼有些時候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對話框中，選中“打印當前頁面”單選項，那么就可以打印當前鼠標所在的頁面內容。如果我們選中“打印自定義范圍”單選項，就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會打印第三頁到第七頁的內容。假如要打印的是不連續的頁碼內容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。2、打印雙面如果我們要在紙的兩面都進行打印，那么可以選擇上圖所示的“雙面打印”豎紙張選擇“翻轉長邊”，橫紙張選擇“翻轉短邊”即可。雙面打印不僅可以降低厚度，方便攜帶，更可以減少耗材，踐行低碳生活。3、打印指定區域在某些時候，我們要打印的也許并不是連續的頁碼，也不是非連續的頁碼，而只是文檔中的某些特定內容，它們也許跨頁或者跨節。那么此時，如果打印這些指定的區域呢?方法其實很簡單，先在文檔中選中這些內容，然后點擊菜單命令“文件→打印”。此時，在打開的“打印”對話框中“打印所選內容”單選項就成為可用的了。4、打印隱藏文字有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字，比如老師們在制作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一并打印出來，比如老師們也會把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么，如何打印這些隱藏文字呢?點擊菜單命令“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“打印”選項卡，選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復選項。這樣，打印時就會連同隱藏文字一并打印了。5、打印文本框里的內容我們有時會遇到在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來。解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。6、打印附加信息如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息，那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“設置”。在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點擊確定，就可以開始打印了。如果不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。7、后臺打印后臺打印是MicrosoftOffice的一項打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實現在打印Office文檔的同時繼續編輯該文檔。使用后臺打印可以幫助我們在必要的時候提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”———“打印”，在“高級”選項中選中“后臺打印”即可。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2022-01-01點擊量：140

今天就給大家分享幾個平常打印Excel表格時的必備技巧！01、調整頁邊距除了我們上節課講的用縮放功能把表格調整到一頁，還可以通過調整表格的頁邊距，來調整表格中數據的的位置。可以數據打印在一張紙上。步驟一：按住【Ctrl+P】打印預覽步驟二：點擊【設置】—【頁面選擇】—【頁邊距設置】—【自定義頁邊距】步驟三：根據自己實際的需求來調整上下左右頁邊距的數值。之后就可以所有內容打印到一張紙上了呦~02、顯示打印網格線Excel表格在打開時是有默認的網格線，但我們在打印預覽時，網格線并沒有顯示，怎樣調整才能顯示出來呢？步驟：點擊【頁面布局】—之后在【工作表選項】工具欄中【網格線】勾選【打印】左邊的小方框。這時候再按【Ctrl+P】打印預覽，就可以看到網格線~03、避開打印錯誤值有時由于使用了錯誤的參數或運算公式等，導致單元格中的部分數據出錯，出現了單元格內有部分的錯誤數據。但領導急于要數據而沒時間改正，并且這些數據無關緊要，那么如何才能保證打印時不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活書寫呢？步驟一：點擊【頁面布局】步驟二：點擊【頁面設置】一欄右下角的如圖所示的圖標步驟三：彈出下圖【頁面設置】對話框步驟四：點擊【工作表】選項—【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦。04、設置打印批注有時候我們會對Excel表的數據添加批注，但是打印出來不能顯示，怎么讓批注的內容在打印的時候一起顯示出來呢？步驟一：點擊【頁面布局】步驟二：在【頁面設置】一欄下點擊如圖所示的圖標步驟三：彈出【頁面設置】窗口步驟四：選擇【工作表】選項—之后在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。這樣批注自動生成在打印表格的末尾了。是不是非常實用~05、設置整頁單色打印打印時遇到多種背景顏色的Excel表格時，我們根據需求要求單一的顏色，一行一行調整背景顏色很麻煩，而且我們也并不想破壞原表格的顏色，怎么操作才能只在打印時去掉背景顏色呢？其實很簡單，設置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色~操作步驟同理：步驟一：點擊【頁面布局】步驟二：在【頁面設置】一欄點擊右下角的圖標步驟三：彈出【頁面設置】對話框步驟四：點擊【工作表】選項卡-勾選【單色打印】前面的復選框本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-31點擊量：174

實用Excel使用技巧1.去除頁眉的橫線雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態；在“開始”選項卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器；在“樣式”窗口，指向“頁眉”，并單擊其后出現的三角箭頭。再單擊“修改”；在“修改樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”；在“邊框”選項卡的“設置”標題下，單擊“無”；兩次單擊“確認”按鈕。2.快速選擇字體先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現的自定義編輯界中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上。3.快速隔行刪除先將全文復制word中，按ctrl+a鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換成/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數欄”定為“2列”。將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個2列n行的表格，刪除第2列，右擊鼠標“合并單元格”。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-30點擊量：203

很多朋友問過我，如何把一張表按部門或產品分為多張工作表，以便按部門或產品查看數據。這相當于要按部門或產品篩選，不過因為部門或產品太多，這個工作有點沒法干了，重要的是數據源一變，工作又要重來一次。事實上，Excel有很多方法可解，如數組（相當于重復值查找）、VBA等，但對一般用戶來說都有些難。可喜的是Excel增加了一個FILTER函數，一表分多表，兩步輕松解，驚艷、炫酷！數據源表：想按部門拆分：Step1：新建一個工作表，A1單元格寫下部門名稱，并復制標題行，在A4單元格輸入：=FILTER(Sheet1!A:I,Sheet1!C:C=Sheet2!A1)，Enter，對的，你沒有看錯，僅僅是Enter即可。Step2：移動或復制此工作表，將“二部”改“一部”，數據提取完畢，依次完成所有部門，至此工作已結束。更重要的是，數據源變，每個工作表的數據實時更新，這太酷了！這正是老師常說的"讓一件工作一輩子就做一次！"FILER函數解釋：FILTER函數基于布爾值(True/False)數組篩選數組，用人話說就是“篩選”。Excel給出的示例：用于返回多個條件的FILTER在此示例中，我們使用乘法運算符(*)，以返回數組范圍(A5:D20)中包含“蘋果”且位于東部區域的所有值：=FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),"")。用于返回多個條件并排序的FILTER在此示例中，我們配合使用之前的FILTER函數和SORT函數，以返回數組范圍(A5:D20)中包含“蘋果”且位于東部區域的所有值，然后對Units進行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),""),4,-1)在此示例中，我們配合使用FILTER函數和加法運算符(+)，以返回數組范圍(A5:D20)中包含“蘋果”或位于東部區域的所有值，然后對Units進行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2),""),4,-1)。注意：1.必須是Office365（4月22日更名為Microsoft365）才有這些函數2.這些函數都不需要絕對引用，因為它們僅存在于一個單元格中。3.不需要按數組輸入（Ctrl+Shift+Enter），盡管是一個數組，因為Office365自動將數組結果溢出到相鄰單元格。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信：15033336050...