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2022-02-08點擊量：260

對于使用office辦公的新手朋友，在使用文檔時，對于上下文字的對其方式，他們往往選擇用空格。但很多時候使用空格都不能在word中對不字符，接下來告訴大家一個能讓word文字對齊的簡單方法。如果我們要操作的Word文檔是通過首行縮進(jìn)實現(xiàn)的，那么要解決文字不對齊的難題，只需對首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整即可。首先，我們需要對縮進(jìn)的文字進(jìn)行選中操作，這樣就會發(fā)現(xiàn)首行縮進(jìn)圖標(biāo)和左縮進(jìn)圖標(biāo)是不對齊的；接下來，我們移動首行縮進(jìn)圖標(biāo)，將其移動到與左縮進(jìn)圖標(biāo)對齊的位置，這樣需要進(jìn)行縮進(jìn)操作的文字就對齊了。如果我們需要操作的文字是在一個文本框里，而文本框又對邊框進(jìn)行了隱藏操作，那么我們可以對不對齊的文字進(jìn)行雙擊操作，目的是看是否能夠顯示文本框。若顯示了文本框，那么我們把鼠標(biāo)移動到文本框邊緣位置，當(dāng)出現(xiàn)帶箭頭的十字架圖標(biāo)后，按住鼠標(biāo)左鍵，把它拖動到需要對齊的文字位置即可；若不顯示文本框，那么需要多進(jìn)行幾下雙擊操作，特別要對邊緣進(jìn)行雙擊。此外，如果不對齊的文字前面隱藏了一些東西，如文本框等，那么我們也可一借助雙擊的方法把隱藏的東西找出來，然后刪除，這樣就可以使不對齊的文字對齊了。...

2022-02-08點擊量：204

word劃線技巧畫直線：輸入三個“=”，按回車【Enter】畫細(xì)直線：輸入三個“-”，按回車【Enter】畫波浪線：輸入三個“~”，按回車【Enter】畫虛線：輸入三個“*”，按回車【Enter】豎向文字排列問題在進(jìn)行豎向排版時，你會發(fā)現(xiàn)英文文本的是顛倒的，這時該如何修改呢？操作步驟：先選中文本，點擊開始——字體——更改大小寫——全角即可。重復(fù)表格標(biāo)題如果遇到長表格跨頁時，你會發(fā)現(xiàn)第二頁以及第二頁以上是沒有標(biāo)題的，這時要怎么添加標(biāo)題呢？操作步驟：表格工具——點擊標(biāo)題行重復(fù)添加水印在word中加上自己的專屬水印，還可以防止別人盜用你成果哈哈。操作步驟：插入——點擊水印一鍵保存Word中的所有圖片如果Word文檔中全是圖片怎么保存呢？一個個保存費時了。你可以這樣一鍵全部保存：①選擇文件功能選項卡，點擊另存為②將文件類型保存為網(wǎng)頁③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來...

2022-02-07點擊量：122

我們在做PPT的時候，經(jīng)常會需要插入圖片，但是圖片有的時候會出現(xiàn)無法融入PPT的感覺，顯得不倫不類的，即便是處理了顏色、形狀或者陰影也無法達(dá)到自己想要的效果。今天就和大家一起學(xué)習(xí)以下三種方法，讓我們的圖片呈現(xiàn)更高級的質(zhì)感。一、圖片透明化為使圖片與PPT背景底色更好的融合，我們可以設(shè)置圖片的透明度。在PPT中插入圖片，切換到【圖片格式工具】選項卡，在【調(diào)整】組中，點擊【顏色】的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇【設(shè)置透明色】按鈕，鼠標(biāo)變換為畫筆形狀，將鼠標(biāo)移動到圖片背景位置，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。二、圖片模糊處理為了文字與圖片完美結(jié)合，不被圖片的顏色干擾，可以把圖片模糊處理制造磨砂效果。首先復(fù)制圖片，使得兩張圖片完全重合，切換到【圖片格式工具】選項卡，在【調(diào)整】組中，點擊【藝術(shù)效果】的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇【虛化】按鈕，此時圖片即為模糊狀態(tài)，選擇【藝術(shù)效果選項】按鈕，彈出【設(shè)置圖片格式】窗格，在此我們也可以設(shè)置藝術(shù)效果半徑。在【大小】組中，點擊【裁剪】按鈕，將圖片裁剪為合適的大小，保留這部分圖片，兩張圖片形成模糊對比，就可以突出文字啦。三、圖片映像處理增加立體感選中圖片后，切換到【圖片格式工具】選項卡，在【圖片樣式】組中，點擊【圖片效果】的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇【映像】后會出現(xiàn)下一級菜單，根據(jù)自身情況選擇一種合適的映像變體。...

2022-02-07點擊量：225

在制作表格的過程中，我們經(jīng)常會為了預(yù)覽效果或者其他需要，而將現(xiàn)有的橫排表格轉(zhuǎn)變成豎排表格，又或者是反過來將豎排表格轉(zhuǎn)變成橫排表格。面對這種需求的時候，如果重新錄入數(shù)據(jù)制作表格，無疑會消耗太多時間，效率低下，這個時候，我們就需要掌握一些技巧來幫助我們實現(xiàn)表格的轉(zhuǎn)置了。下面給大家介紹多種實用快捷的方法，教大家如何快速轉(zhuǎn)置表格。一、利用TRANSPOSE函數(shù)實現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置Excel表格中左側(cè)有個二維表格，橫向擺放的是姓名信息，縱向是科目名稱，通過TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)換成右側(cè)的效果，把行列標(biāo)簽位置顛倒一下。這里有1個函數(shù)TRANSPOSE,可以自動完成表格的轉(zhuǎn)置，它的語法結(jié)構(gòu)是：=TRANSPOSE(范圍)。第一步，首先選中轉(zhuǎn)置后的單元格區(qū)域，如J1:M7。第二步，在編輯欄輸入調(diào)用函數(shù)，即輸入“=TRANSPOSE(A1:G4)”，輸入公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，填充多個單元格區(qū)域，表格就自動完成轉(zhuǎn)置。二、利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置左側(cè)數(shù)據(jù)原表是個二維表格，既有標(biāo)題行又有標(biāo)題列，我們針對這個原表插入數(shù)據(jù)透視表。間斷地按Alt+D+P,打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В�步驟1勾選“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”。步驟2“創(chuàng)建單頁字段”。步驟3選定區(qū)域中添加數(shù)據(jù)源范圍A1:G4，然后生成數(shù)據(jù)透視表。在生成的數(shù)據(jù)透視表中，將字段區(qū)域的行交換下位置，將行字段放到列區(qū)域，列字段放置行區(qū)域，再到【數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計】選項卡-總計-對行和列禁用總計，這樣行列轉(zhuǎn)置的表格效果就做好了。三、利用選擇性粘貼實現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置復(fù)制數(shù)據(jù)源A1:G4,選中某個空白單元格右鍵—選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置，表格轉(zhuǎn)置的效果就輕輕松松做好了。四、利用查找替換轉(zhuǎn)置表格要將左側(cè)的表格轉(zhuǎn)變成右側(cè)的效果，可以通過查找替換來實現(xiàn)。先利用填充規(guī)則在單元格位置錄入相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)，如在E2、E3單元格錄入A1、A5，然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍，在F2、F3單元格錄入B2、B4,然后選中這兩個單元格往下拖拽到合適的范圍，同理，在G2、G3錄入B3、B7,在H2、H3錄入B4、b8。選中范圍E2:H7,輸入查找替換的快捷鍵Ctrl+H,,在查找內(nèi)容輸入A,替換為輸入“=A”,然后點擊全部替換。再一次在查找內(nèi)容輸入B,替換為輸入“=B”，點擊全部替換，表格轉(zhuǎn)置結(jié)果就做好了。得到的數(shù)據(jù)都是公式的結(jié)果，如果想變成數(shù)值的結(jié)果，可以選中數(shù)據(jù)粘貼為值。...

2022-02-07點擊量：146

一、Excel表格計算公式1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來)2、求平方和：SUMSQ3、求開平方：SQRT4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))6、前面加兩固定數(shù)：=19&D27、去掉最后兩數(shù)＝LEFT(A1,7)8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文檔輸入的技巧1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W2、一條虛線：連續(xù)輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是...

2022-02-04點擊量：208

辦公自動化培訓(xùn)，學(xué)習(xí)之后能做什么？1、通過學(xué)習(xí)辦公軟件中的word、EXCEL、PPT三個常用軟件，使學(xué)員能輕松制作辦公常用表格、文字錄入技巧。2、通過學(xué)習(xí)辦公自動化軟件之后再也不用一個個的計算EXCEL中的數(shù)據(jù)，輕松搞定所有數(shù)據(jù)。3、一份完美的PPT在公司中是非常重要的，公司的形象，做好PPT讓加薪升職都輕松。辦公自動化培訓(xùn)部分：1、計算機(jī)組成結(jié)構(gòu)原理，英文指法，鍵盤練習(xí)，五筆字型提高。2、Win多窗口操作，字體安裝與輸入法設(shè)置。3、Word:文字處理應(yīng)用程序，文字編輯與段落格式設(shè)置，分頁與分欄，字體段落修飾。圖表圖文制作，郵件合并，打印預(yù)覽。4、Excel:電子表格應(yīng)用程序，工作表的編輯5、Powerpoint:演示文稿，創(chuàng)建模板及使用，演示文稿的編輯、視圖方式、文本格式的設(shè)置。Word培訓(xùn)內(nèi)容：Word2010中高級編輯和格式、表格和公式、郵件合并、使用引用工具-高效處理長文檔、工作組編輯、Word協(xié)同工作、綜合應(yīng)用等Excel培訓(xùn)內(nèi)容：Excel2010公式和函數(shù)、工作表格式化、圖表和圖像、透視表管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理和分析、用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL等PPT培訓(xùn)內(nèi)容：快速處理幻燈片、母板和主題、圖表和圖像、修整工作、數(shù)據(jù)圖表—Excel應(yīng)用、PPT高級技巧、強(qiáng)大SmartArt圖示、多媒體動畫效果、高級幻燈片放映技巧等...

2022-02-02點擊量：440

Excel中系統(tǒng)自帶的RAND、TODAY和NOW等函數(shù)都屬于易失性函數(shù)，簡單地說就是使用這些函數(shù)得到的結(jié)果是靠不住的，會隨著我們按一次F9鍵，執(zhí)行一次其他運算，甚至在自動重算開啟時在空白單元格中錄入內(nèi)容都有可能會改變這些函數(shù)的返回結(jié)果。這里我們以NOW函數(shù)為例，告訴大家如何快速地記錄當(dāng)前時間而又不會變化。一、易失性函數(shù)的弊端在前面摘要部分我們已經(jīng)提到了，易失性函數(shù)會隨著我們的一些操作而發(fā)生不必要的變化，這里我們舉個例子：比如有位客服人員需要記錄下客戶投訴的原因以及投訴的具體時間，于是制作了下表并寫好了公式。結(jié)果發(fā)現(xiàn)雖然增加A列的新數(shù)據(jù)可以在B列自動得到當(dāng)前時間，但只要對表內(nèi)任意單元格做了修改，所有B列的時間全都自動重算，不再是當(dāng)時記錄的時間了。但是我們又不能將自動重算的命令關(guān)閉，那該如何解決呢？二、方法A：借助數(shù)據(jù)驗證功能首先我們選擇一個旁邊的空白單元格，在里面寫好NOW函數(shù)得到當(dāng)前時間：接下來我們選中C列要錄入時間的單元格，打開【數(shù)據(jù)】選項卡下的【數(shù)據(jù)驗證】命令（2010及以前的版本叫做【數(shù)據(jù)有效性】），選擇允許值為“序列”，來源引用剛剛寫了NOW函數(shù)的單元格。接下來每次記錄了新的投訴原因后，直接在C列的下拉菜單處選擇菜單里的當(dāng)前時間即可。三、方法B：借助迭代計算功能若覺得剛才的方法要手動選擇菜單，還不夠完美的話，這還有另一種方法：先清除A列已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，在D3單元格輸入公式：=IF(A3="","",IF(D3="",NOW(),D3))當(dāng)按Enter確認(rèn)錄入時，系統(tǒng)會提示我們此處有循環(huán)引用。因為在D3單元格的公式里引用了D3。不過沒關(guān)系，此處先暫時點擊確定，單元格中還沒有結(jié)果出現(xiàn)。接下來，我們在【文件】選項卡下找到【選項】，選擇【公式】菜單，勾選“啟用迭代計算”，點擊“確定”。這時，我們在A3單元格錄入投訴原因，D3單元格中自動出現(xiàn)了結(jié)果，只是格式還不是我們需要的日期時間格式。我們將D3單元格的公式復(fù)制下來，設(shè)置D列的單元格格式為自定義格式：“yyyy/mm/ddhh:mm:ss”。然后我們就可以看到D3單元格出現(xiàn)了正確的結(jié)果。后續(xù)只要增加新的投訴原因記錄，D列都會自動生成當(dāng)前時間，還不會變化，非常方便。最后總結(jié)一下，本文中我們給大家介紹了易失性函數(shù)的弊端，并以NOW函數(shù)獲取當(dāng)前時間為例，分別應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證法和迭代計算法改良了NOW函數(shù)，使其結(jié)果不會自動發(fā)生不必要的變化。這些方法大家也可以擴(kuò)展到其他易失性函數(shù)的使用中，當(dāng)然還可以用VBA代碼來解決類似問題，這里我們就不詳細(xì)展開啦。...

2022-02-02點擊量：191

大家在工作中可能經(jīng)常會碰到中文和數(shù)字，或者中文和英文寫在一個單元格里的情況，如果需要將他們分離開放在兩個單元格里，都有哪些方法呢？這里我們給大家整理了三種方法：分列、快速填充和函數(shù)。讓我們一起來看看這幾種方法各有什么優(yōu)勢吧。基礎(chǔ)方法：分列該方法適用于有規(guī)律的情況，例如字符串中有特定符號，或者字符數(shù)目相同的情況。要將原始數(shù)據(jù)中的姓名和電話號分開，剛好有“：”作為分隔符號，借助【分列】命令中的【分隔符號】，按照向?qū)б徊讲酵瓿刹僮骷纯蓪崿F(xiàn)。進(jìn)階方法：快速填充（2013新特性）在有規(guī)律的情況下使用分列非常方便，但是如果沒有規(guī)律：字符串中沒有分隔符號，名字有兩個字三個字甚至四個字，電話號碼有7位數(shù)字、8位數(shù)字還有11位數(shù)字，這個時候應(yīng)該如何處理呢？這里我們可以借助Excel2013新特性中的【快速填充】命令來實現(xiàn)。在原始數(shù)據(jù)旁邊新建兩個輔助列，每列在相應(yīng)的位置放好第一個數(shù)據(jù)拆分好的效果，選中第一個效果單元格，打開【開始】——【填充】——【快速填充】，接著就是見證奇跡的時刻，Excel非常智能地幫我們把一整列數(shù)據(jù)都按照示例效果完成了填充。這是一種非常簡便快捷的方法，不過前提是Excel的版本要是2013及以上才行。那如果軟件版本不夠最新，我們還有最后一種靈活的高級方法。高級方法：函數(shù)不管用的Excel是哪個版本，或者實際情況有多復(fù)雜，我們還有終極武器——函數(shù)。LEN函數(shù)可以讀取字符串中的字符數(shù)，中文、英文、數(shù)字都占一個字符，所以LEN（A1）=13；LENB函數(shù)讀取的是字符串中的字節(jié)數(shù)，中文字符和全角標(biāo)點字符都是全角字符，占兩個字節(jié)；數(shù)字和半角標(biāo)點字符都是半角字符，占一個字節(jié)。所以LENB（A1）=15。15-13=2，用LEFT函數(shù)從左邊開始提取單元格的前兩個文本，即我們需要的所有中文字符。SUBSTITUTE函數(shù)是將字符串中的某一指定文本替換為新的文本，所以當(dāng)我們把A1中的中文（即B1的內(nèi)容）用“空值”替換掉后，就是剩下的所有數(shù)字了。那么不管有多少位數(shù)的中文，多少位數(shù)字或英文都可以靈活解決，這就是函數(shù)方法的優(yōu)勢所在。用了上述這些方法，我們除了能分離姓名和電話號碼，還能分離產(chǎn)品名稱和單價，中文信息和英文注釋等，總之就是實現(xiàn)全角字符與半角字符的分離。...

2022-01-30點擊量：493

使用Word，是工作中最最基礎(chǔ)的技能，會用并不難，但可以快速、靈活的運用它完成工作，才能成為一名真正的Word高手。在使用Word排版文檔時，如果想提高工作效率，減少許多煩瑣的重復(fù)操作，最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域，利用它會快速提高我們?nèi)粘＾k公效率。因此，今天將給大家介紹Word域的基礎(chǔ)應(yīng)用技巧！一、什么是域？Word域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。(來源百度百科）其實簡單來說，域是文檔中一切可變化的內(nèi)容。如，Word中插入的日期、頁碼、目錄、鏈接與引用等一系列內(nèi)容，都是域。以在文檔中插入當(dāng)前時間和日期為例，一起來認(rèn)識一下Word域。點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】按鈕，在打開的”日期和時間“對話框中選擇一種日期格式，并勾選”自動更新“復(fù)選框，單擊”確定“按鈕，插入當(dāng)前時間。然后保存文檔，過幾分鐘后再次打開該文檔，你會發(fā)現(xiàn)原插入的時間自動更新為當(dāng)前時間。同時，時間呈灰色底紋顯示，這就是域。二、域的組成結(jié)構(gòu)Word域通常分為域代碼和域結(jié)果。如，插入當(dāng)前時間后，選擇時間，按【Shift+F9】組合鍵，或在時間上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，此時，時間將變?yōu)橛虼�碼。由此看出，域代碼是{TIME@"AMPMh時m分"}；域結(jié)果則是“下午2時7分”。其中域代碼是由幾部分組成，各部分含義分別如下：｛｝：域特用大括號。Word識別域的標(biāo)志字符。只要是域最外層都會須有這個大括號。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號。TIME：域的名稱、類型。@：通用域指令和開關(guān)。指定域結(jié)果的顯示方式。引號中的內(nèi)容：指將域結(jié)果（當(dāng)前時間）設(shè)置為特定格式。三、如何插入域從前面的例子中我們可知，通過Word功能命令能夠插入一些簡單的域。但是，Word域可不止這幾個。Word中總共有70多個域，如編號、等式和公式、文檔信息、文檔自動化、郵件合并等。要想插入這些域，我們可以通過“域”對話框和手動輸入域代碼2種方法來實現(xiàn)。（1）通過“域”對話框輸入域單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。打開“域”對話框，在“類別”下拉列表中選擇相應(yīng)的域類別。然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域，在對話框右側(cè)會顯示與域相關(guān)的設(shè)置選項，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。即可在文檔中插入域。（2）手動輸入“域”如果想要創(chuàng)建復(fù)雜的嵌套域或是你對域非常熟悉，我們可以手動輸入域代碼。例如：我們要插入公式“2/5”。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要插入公式的位置，按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號，然后在大括號中輸入域名“EQ”（注：域名不區(qū)分大小寫）。再按一次空格鍵，輸入“f(2,5)”，然后按【F9】鍵更新域代碼，即可得到結(jié)果。手動輸入域代碼時，需要遵循以下幾個輸入原則：域大括號必須使用【Ctrl+F9】組合鍵輸入。在域大括號內(nèi)側(cè)各保留一個空格。域名不區(qū)分大小寫。域名與其屬性或開關(guān)之間保留一個空格。如果域參數(shù)中包含空格，必須在參數(shù)兩邊加雙引號。包含文字，必須在文字兩邊加單引號。指定路徑時，必須使用雙反料線【】作為路徑分隔符。域代碼中分隔符、單雙引號、反斜線等，須在英文輸入法狀態(tài)下輸入。...

2022-01-30點擊量：205

現(xiàn)今很多公司對內(nèi)對外的匯報等大多使用ppt，有時候我們需要面臨時間短、任務(wù)重的局面，這就要求我們要練得一手的ppt速成方法，速成首先講究的就是排版的技術(shù)及方式方法，牢牢掌握排版方法你就成功了一大半。關(guān)于ppt速成，我有自己遵循的一條規(guī)律：首先列出ppt大綱，根據(jù)大綱編寫各部分的相關(guān)內(nèi)容，收集資料內(nèi)容以作補(bǔ)充，調(diào)整整體結(jié)構(gòu)，最后進(jìn)入ppt頁面進(jìn)行排版;迅速排版——封面，將ppt的主題編輯好(插入——文本框)，封面的文字相對較少，所以很容易讓人感覺很單調(diào)，并且給人一種不好去制作封面的感覺，其實我們就簡單的添加點色塊元素是不是就好很多了呢?添加了單純性的簡單色塊，令我們的版面有所改觀，如果你想更加突出的話，不妨我們來試著調(diào)整下色塊，為畫面打造出一種層次感出來，這樣是不是更加好一些了呢!在此基數(shù)上，我們換下背景元素嘗試下，可以從百度搜索符合我們主題的相關(guān)圖片用來做背景，配合背景，我們要適當(dāng)調(diào)整字體顏色、大小，并且進(jìn)行簡單的排版;如果你還覺得有所欠缺的話，不妨嘗試下我們加個色塊試試，即凸顯了我們ppt的主題，又能避免因背景圖片導(dǎo)致的層次不鮮明，使得我們ppt的封面更加有層次，設(shè)計感也變強(qiáng)了呢!接下來就是內(nèi)容排版了，我們可以嘗試使用同色調(diào)的顏色搭配制作大面積色塊，以作文字的背景色，將文字直接插入在背景色塊上面編輯就好了，同色調(diào)的顏色會增加我們版面的色彩避免單調(diào);同理，如果你想用自己喜歡的背景圖片來搭配的話也可以，但記得一點，我們的內(nèi)容是重點而不是背景圖片哦，所以我們這里用色塊來輔助文字，用來凸顯我們的內(nèi)容;除了上述以外，你還可以圖片與色塊搭配哦，把圖片縮小，或者裁剪一下，留下我們所需要的，搭配色調(diào)相宜的色塊，把內(nèi)容填充到色塊上面，這樣就使得版面的視覺效果更上一層了。...

2022-01-30點擊量：297

在做PPT做展示時往往可能要嵌入視頻文件，若直接將視頻文件插入PPT中，一般要求視頻文件與PPT放置同一個文件夾，拷貝到其他電腦上做展示時也要整個文件夾一同拷過去。如何將視頻內(nèi)嵌到PPT中，拷貝時只需要拷PPT即可？一、將視頻文件轉(zhuǎn)化成SWF格式（常用的格式轉(zhuǎn)換軟件有“格式工廠”等）；二、在PPT中將開發(fā)工具選項卡打開；三、點擊開發(fā)工具，其他控件，選擇ShockwaveFlashObject；四、按住鼠標(biāo)左鍵不動，拖出一個合適的放映框；五、點擊放映框右鍵，屬性，將Playing改為Ture，Movie處填寫swf文件地址；以上五步基本上視頻內(nèi)嵌工作就完成了，但如何控制視頻呢？如果在展示時需要快退或暫停或重新播放怎么辦呢？可以利用開發(fā)工具里的ActiveX控件來完成。六、點擊開發(fā)工具，ActiveX控件，在PPT中拖動一個合適的按鈕；七、右鍵點擊屬性，以制作播放按鈕為例，可以將名稱改為cmd_play，Caption改為播放或Player，在Font處選擇合適的字體；按同樣的方法做好暫停、快進(jìn)、快退、結(jié)束、返回按鈕。可依次將名稱命名為：cmd_pause、cmd_forward、cmd_backward、cmd_end、cmd_back；八、點擊查看代碼，將下面代碼復(fù)制進(jìn)去即可。PrivateSubcmd_play_Click()ShockwaveFlash1.Play'動畫開始播放ShockwaveFlash1.Loop=True'允許動畫循環(huán)播放EndSubPrivateSubcmd_pause_Click()ShockwaveFlash1.Playing=Faulse'動畫停止播放EndSubPrivateSubcmd_forward_Click()ShockwaveFlash1.GotoFrame(ShockwaveFlash1.CurrentFrame+100)'動畫前進(jìn)100幀ShockwaveFlash1.Playing=True'繼續(xù)播放動畫EndSubPrivateSubcmd_backward_Click()ShockwaveFlash1.GotoFrame(ShockwaveFlash1.CurrentFrame-100)'動畫后退100幀ShockwaveFlash1.Playing=True'繼續(xù)動畫播放EndSubPrivateSubcmd_end_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFramesEndSubPrivateSubcmd_back_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum=1ShockwaveFlash1.Playing=TrueEndSub另外，可將按鈕排版一下，點擊格式，對齊，左對齊；再點擊格式，對齊，縱向分布。...

2022-01-29點擊量：227

文字排版是組成平面設(shè)計的重要部分，尤其是在雜志、畫冊設(shè)計中，會出現(xiàn)大量的文字排版設(shè)計，文字設(shè)計需要設(shè)計師在排版時候細(xì)心處理，文字的排版需要符合讀者的閱讀審美，并且是讀者容易閱讀的。那么，在文字排版設(shè)計中，經(jīng)常會遇到一些細(xì)節(jié)問題，都有哪些問題呢?下面就一起來了解下吧!一、文字跳動如果你排版的文字不能夠招引讀者，或許讓他覺得看你的東西很累，他是沒有責(zé)任有必要強(qiáng)打精力看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標(biāo)題后是否跳動太大了。一般說來，你的眼睛會首先看到大標(biāo)題，然后就自然會去到左面開端閱讀。二、錯誤斷開在修改的詞匯里，“錯誤斷開”是指兩行文字間，一個單詞不恰當(dāng)?shù)乇粩嚅_了。雖然在英文里，有時一個單詞總有斷開轉(zhuǎn)到另一行的時候，但做決定的人是你自己。你有必要緊記一點的時，你不能在一個單詞里隨意一個地方就斷開。三、引號一致當(dāng)你復(fù)制或粘貼你的文字時(比如是你的電子郵件中的文字)，有必要要使引號及省略號一致，特別是在顯示器規(guī)劃觀看時，一定要確保你將引號變成真實的引號及省略號。以上就是文字設(shè)計排版常見問題有哪些的全部內(nèi)容，暫時就先和您分享到這里了。優(yōu)秀的文字排版設(shè)計能夠提升你整個設(shè)計版面的美感，為設(shè)計作品錦上添花。...

2022-01-29點擊量：211

現(xiàn)如今，很多人的工作都離不開制作PPT，因為PPT可以用圖文結(jié)合的方式，將一些枯燥無聊的數(shù)據(jù)生動有趣展現(xiàn)出來，優(yōu)秀的PPT可以給你的工作加分不少。在制作PPT的過程中，圖片和文字是主要元素，將文字進(jìn)行排列組合，才可以提高版面審美。那么，制作PPT文字運用有什么技巧呢，下面就一起來了解下吧!1.提高文字的可讀性設(shè)計中的文字應(yīng)該防止畫面雜亂，要讓人容易認(rèn)出，容易看懂，切忌為了設(shè)計而設(shè)計，將文字設(shè)計的目的拋之腦后，文字設(shè)計是為了更有效地傳達(dá)作者的意圖，表達(dá)設(shè)計的主題和設(shè)想意念。2.文字的位置應(yīng)契合全體要求文字在畫面中的安排要考慮到全局的要素，不能有視覺上的抵觸。否則在畫面上主次不分，很簡單引起視覺順序的混亂，有時候乃至1個像素的距離也會改動你整個作品的味道。3.在視覺上應(yīng)給人以美感在視覺傳達(dá)的過程中，文字作為表現(xiàn)畫面的重要形象要素之一，具有傳達(dá)感情的作用，因此它必須具有視覺上的美感，能夠給人以美的感觸。4.在設(shè)計上要富于發(fā)明性根據(jù)作品主題的一些要求，制作者需要突出文字設(shè)計的顏色，發(fā)掘出具有特色的字體，給人一種別開生面的視覺感觸，有利于作者設(shè)計意圖的體現(xiàn)。以上就是制作PPT文字運用有什么技巧的全部內(nèi)容，暫時先和您分享到這里了。制作PPT是將圖片和文字完美結(jié)合在一起的設(shè)計過程，而在設(shè)計中，創(chuàng)意則是制作PPT的更深層的理念，將自己的設(shè)計思維注入到制作PPT中，才是關(guān)鍵所在，希望大家看了文章之后，在制作PPT時會有更多靈感。...

2022-01-28點擊量：403

所謂宏，就是一組指令集，通過執(zhí)行類似批處理的一組命令，來完成某種功能。MicrosoftOffice的組件都可以支持宏(Macro)的操作，而Office的宏是指使用VBScript指令集(VB編程語言的子集，可以使用VB的常用語句)編寫的針對Office組件的小程序。利用宏，我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計算，或者文檔的特殊格式排版等等。office宏，譯自英文單詞Macro。宏是微軟公司為其OFFICE軟件包設(shè)計的一個特殊功能，軟件設(shè)計者為了讓人們在使用軟件進(jìn)行工作時，避免一再地重復(fù)相同的動作而設(shè)計出來的一種工具，它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當(dāng)在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務(wù)，而不必再重復(fù)相同的動作，目的是讓用戶文檔中的一些任務(wù)自動化。OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便為大眾事先定義一個共用的通用模板(Normal.dot)，里面包含了基本的宏。只要一啟動Word，就會自動運行Normal.dot文件。如果在Word中重復(fù)進(jìn)行某項工作，可用宏使其自動執(zhí)行。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和VisualBasic編輯器。宏將一系列的Word命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。在默認(rèn)的情況下，Word將宏存貯在Normal模板中，以便所有的Word文檔均能使用，這一特點幾乎為所有的宏病毒所利用。宏實際上是一系列Word命令的組合，用戶可以在VisualBasic編輯器中打開宏并進(jìn)行編輯和調(diào)試，刪除錄制過程中錄進(jìn)來的一些不必要的步驟，或添加無法在Word中錄制的指令。具體步驟如下：(1)選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級聯(lián)菜單中【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框。(2)在【宏名】列表框中選定要編輯或調(diào)試的宏的名稱。如果該宏沒有出現(xiàn)在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。(3)單擊【編輯】按鈕，出現(xiàn)VisualBasic編輯器窗口，可以在這里對宏進(jìn)行編輯和調(diào)試。(4)編輯完成后，選擇【文件】菜單中的【關(guān)閉并返回到MicrosoftWord】命令返回到Word窗口中。...

2022-01-28點擊量：218

相信有不少朋友碰到打開word文檔時候發(fā)現(xiàn)里面內(nèi)容全部變成亂碼，無法識別，特別是特別重要文件，慌忙中去網(wǎng)上下載一些文檔修復(fù)軟件進(jìn)行修復(fù)，可最終發(fā)現(xiàn)均無法完美修復(fù)，這時千萬別急，今天就為大家分享幾個快捷方法。首先找到一個已經(jīng)是亂碼的文檔(文檔亂碼的原因很多，如果是數(shù)據(jù)破損的就比較難修復(fù))，可以看文檔里面漢字都是亂碼；別著急，我們先打開【文件擴(kuò)展名】，點擊電腦菜單欄的【查看】，在右側(cè)有個【文件擴(kuò)展名】，點選它，開啟【文件擴(kuò)展名】后，我們看到word文件的后綴名為doc;下面這步驟比較重要，在doc后面加x即是docx(這里說下為什么要改后綴名，doc為后綴名的是07版以前的保存格式，后面的高版本均為docx，高版本較前幾個版本功能方面有較大改進(jìn));彈出一個對話框，點擊確定后，可以看到文檔的后綴名為：docx。這時我們只要用寫字板打開文檔即可，詳細(xì)步驟為：右鍵-打開方式-選擇其他應(yīng)用-更多應(yīng)用-找到寫字板，選中打開確定，這時候我們可以看到文檔終于能正常打開了，現(xiàn)在只需保存我們想要的格式即可。如果實在是不行，還可以試試下面的其他幾種方法：刪除格式信息法：word文檔的最后一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息，有時刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2、選定最后一個段落符之外的全部內(nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。替換格式法：就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用“另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。...