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2022-02-15點擊量：255

現在不少同學都在使用WPSOffice辦公軟件，在學校的文字文檔處理中，經常會遇到一些需要輸入數學公式的時候，但很多同學都經常找不到數學公式的輸入辦法，那些特殊的數學符號應該要怎樣才能輸入在文檔中呢？接下來我們就通過WPS文字來具體操作看看如何進行數學公式錄入。一、分式的輸入如果用域來解決的話，那么分式的輸入還是很簡單的。比如我們要輸入數字四分之三，只要在相應位置按下“Ctrl+F9”快捷鍵，就會產生一個空域（一對大括號）。將鼠標定位于大括號內，然后輸入“eq\\f(3,4)”，然后再點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“切換域代碼”命令，就可以得到標準的分式四分之三了。其它的分式可以模仿來寫，不用擔心分式中的那條橫線，它會根據分子、分母的長度自動調節長度的。需要注意的是，域代碼必須在英文的半角狀態下完成輸入，此外，那對大括號不能手工輸入，只能用快捷鍵來完成。二、帶根號的分式先說一個單純的三次根下二這樣的數字輸入吧。還是先按下“Ctrl+F9”快捷鍵，然后在大括號內輸入域代碼“eq\\r(3,2)”，選中代碼中的數字“3”，將它的字號調小，然后按下右鍵菜單中的“切換域代碼”命令，就可以得到數字三次根下二了。顯然，如果要得到二次方根，那么只要將代碼中的數字“3”改成“2”就可以了。不過，通常我們的習慣是二次方根的數字“2”是忽略不寫的，所以，域代碼中的第一個數字我們也可以直接略掉的，直接寫代碼“eq\\r(,2)”就行。至于帶根號的分式，那就簡單了。只要把分式和根式的代碼結合起來，在相應的位置改換一下就可以了。因此二分之三次根下二這樣的數字，其域代碼應該是“eq\\f(\\r(3,5),2)”。按下“切換域代碼”后，得到的效果可不可以看看就知道。三、輸入向量符號向量符號是在英文字母的上方加一個箭頭符號。用域功能也可以很容易實現這個要求。在大括號中輸入域代碼“eq\\o(→,a)”，其中，箭頭符號可以使用“插入→符號”的方法來實現。如果我們這時點擊右鍵菜單中的“切換域代碼”命令的話，您會發現，得到的結果只是箭頭與字母重疊在一起，并不是我們希望的結果。那么，如何使箭頭向上移動呢？選中域代碼中的箭頭，點擊右鍵，然后在彈出菜單中點擊“字體”命令，打開“字體”對話框。點擊“字符間距”選項卡，然后點擊“位置”下拉列表，選擇“上升”，并用其后的“磅值”微調按鈕設置提升值為“5磅”，確定后就可以使箭頭符號向上移動5磅的位置，這樣，就可以移動到字符的上方了。現在，再選中域代碼，然后點擊“切換域代碼”命令，就可以得到預期的效果了。...

2022-02-14點擊量：168

Word2003默認保存格式為doc，自Office2007后，Word默認保存格式不再是doc，被docx所取代；多個x表示是docx是doc的擴展，也就是新增加一些革命性的功能。在實際工作中，可能自己用Office2013、2010，有些同事還在用Office2003，而工作上少不了要互相交流，版本的不統一往往阻礙相互間交流，Word2013能打開Word2003文檔，反之則不行。一種有效的解決辦法就是把高版本的Word默認保存格式修改為Word2003文檔格式doc，或者每次都另存為doc格式。一、快捷修改Word2010、2013默認保存格式為doc文件→選項→保存→“將文件保存為此格式”選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”→確定。二、修改Word默認保存格式為doc1、打開Word2013或Word2010，依次選擇“文件→選項”，2、在打開的“Word選項”窗口中，選擇左邊的“保存”，3、“保存文檔”下面有“將文件保存為此格式”，單擊其右邊的下拉列表框，選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”。4、點擊“確定”，Office默認保存格式修改完成三、另存為doc格式如果只是少部分文檔要保存為Word2003文檔，不必把默認保存格式設置為doc，保存時另存為doc即可。或者只是某一時段需要把文檔保存為doc，保存時可以把默認保存格式設置為doc，保存完后再改為docx。四、把Word2007、2010、2013默認保存格式設置為doc可能引發的問題如果Word2007把文檔默認保存格式改為了doc，升級安裝Office2010、2013，打開文檔可能會出現Word兼容模式問題相關提示。...

2022-02-14點擊量：179

在Word文檔中，我們經常會插入圖片，可是有的時候圖片會顯示不全，或者只顯示圖片的一部分，或者只顯示圖片的邊框，反正圖片就是顯示不全，下面將來和大家分析一下Word文檔中圖片顯示不全的原因及解決辦法，這樣大家今后再遇到這樣的情況就可以輕松的解決了。本文以Word2007為例，教您如何解決Word圖片顯示不全：一：如果無法顯示的是文本框、自選圖形、剪貼畫或藝術字等，在普通視圖中是不顯示的。解決辦法：將Word切換到頁面視圖或者Web版式視圖中即可查看。二：Word“圖形”視圖選項被關閉。解決辦法：Word2003請單擊【工具】菜單上的【選項】，單擊【視圖】選項卡，再選中“圖形”復選框；Word2007和2010在office按鈕/開始選項卡中的Word選項中。三：打開了“圖片框”視圖選項會導致只顯示圖片邊框。解決辦法：【選項】【視圖】選項卡，取消對“圖片框”復選框的選擇。四：屏幕上顯示的可能是鏈接的嵌入式圖形的域代碼。解決辦法：快捷鍵Alt+F9。五：圖片太大，超出了頁面的顯示范圍。解決辦法：選中圖片，拖動鼠標將圖片拉小。六：嵌入式圖片，行間距沒有設置。解決辦法：查看圖片的環繞方式，如果是嵌入型，選擇圖片，【右鍵】【段落】，設置行間距為單倍行距。...

2022-02-12點擊量：226

WPS和office對比文件大小：office對大文檔讀寫確實比WPS厲害，WPS遇到大文檔會卡住，當然也不是絕對。當然與電腦也有密切關系。速度：啟動不相上下，WPS略快美觀：WPS完勝office，不過office2010之后的版本美觀度也提升了，特別是那個光標移動效果很棒。格式：WPS通吃所有各種office。office則不行，并且office低版本打不開高版office文檔。并且大部分office不支持PDF格式。WPS后續也增加了對圖片和PDF支持與各種轉換。公式：大差不差視窗：office比較中規中矩多在二級三級菜單下點擊選取比較麻煩。WPS有按鈕+文字很直觀。字體：office需要另下載一般人不會下載安裝，WPS有內置下載點一下即可。數據庫：用的不多，可能office比W好用。排版：WPS多出一個智能排版很不錯，office全手工排版。模板：是WPS一大特色，比如精美的PPT，各式各樣的文案排版，可直接下載，有免費和收費的。云存儲：有自動存儲同步到云端手機電腦可以查看，office之后也有這個功能officenedrive，相對來說WPS的比較早。WPS有云存儲，office之后才有而且在國外服務器很卡幾乎無法登陸。協同：WPS有協同辦公多人/團隊處理同1文檔。office沒有。維護：WPS很少會壞自帶有修復工具，office壞掉的話基本就完蛋了。軟件安裝速度：WPS很快1-5分鐘也不吃系統，office很吃系統安裝很慢很慢10-30分鐘。套件：office其實有7-8件套但是其它很少用到，WPS主流3件套。...

2022-02-12點擊量：261

熟練使用office的小伙伴都知道，在Excel里面，有兩個函數：rand、randbetween，能夠生成不同范圍內的隨機數，具有廣泛的用途。你們知道嗎？在word中也有rand這個函數——據說是word程序的小彩蛋。但是對于我們學習和使用Word確實非常有用的。一、Word中輸入=rand()后會發生什么？在Word中輸入=rand()后，程序將會隨機生成四段三句（四個段落，每段三個句子——以句號結尾）的中文文本。這些文字主要是關于word新功能的介紹，具體如下：二、Word中輸入=rand()后的文字有什么用如上圖所示，輸入后隨機生成的文字主要是關于Word一些功能的介紹，有具體的含義。特別適合于辦公軟件培訓、教學和訓練時需要的文本。——比從網絡或者其他地方復制過來方便、快速了很多。三、Word中輸入=rand()可以有參數嗎？需要更多隨機文字怎么辦？事實上，在這個功能中，Word提供了參數，這個公式可以寫成：=rand(p,s)其中p是段落數，s是每段中的句子數。p和s用正整數，所有的字符全部用英文狀態。例如輸入=rand(5,6)后回車，則生成5段，每段6句的文本。不過溫馨提示：無論多長，都是翻來覆去的幾段word新功能的描述。四、為什么我輸入了=rand（）后沒有生成隨機文字？如果輸入后沒有生成隨機文字，則大概率是使用了中文字符。或者忘了輸入=號。這個公式需要完整的輸入雙引號內的內容（參數為示例），且都必須是英文半角模式的字符：“=rand(10,9)”。五、WPS文字有rand功能嗎？經過實際測試，WPS文字沒有跟進Word的這項功能，也就是說，在WPS文字中輸入=rand()后沒有啥反應，不會隨機生成段落文本。如果你提供Word等辦公軟件培訓，或者正在學習如何使用Word等辦公軟件，需要不時準備一段文本演示或操練，不妨使用word的這個神奇的功能。...

2022-02-12點擊量：263

在我們用PowerPoint制作PPT的時候，往幻燈片中插入本地圖片時，除了默認的“插入”按鈕，點擊插入按鈕右邊的箭頭，還有鏈接到文件、插入和鏈接兩個選項。那么，在PowerPoint中插入圖片是的插入、鏈接到文件、插入和鏈接這三個選項分別是什么含義？有什么作用？在什么時候使用？使用的時候有哪些要注意的地方呢？通過本文為您詳細解析。一、在PowerPoint中插入圖片時的三個選項當我們在PowerPoint中插入圖片時，如果選中圖片直接雙擊，默認是直接插入圖片。如果單擊選中圖片，點擊插入按鈕的右邊，發現有另外兩個選項：鏈接到文件、插入和鏈接。這三個選項，各有不同的含義和用法。二、PowerPoint中插入圖片、鏈接到文件、插入和鏈接的含義解析插入：指的是把圖片文件全部插入到圖片中，相當于打包到ppt中了，會增大PPT文件的大小。插入以后的圖片就和PPT是一家人了，以后本地圖片更新、修改后，不會影響PPT中的這張圖片。鏈接到文件：指的是圖片本身不打包到PPT中，只是提供了一個封面鏈接，PPT中只會記錄一個鏈接地址，PPT文件大小增加不多。如果以后本地圖片更新、修改后，保存后打開時會自動更新為最新的圖片。但是，但是，但是，如果本地圖片的路徑修改后，則會報錯（如文件夾改名或文件改名、刪除等操作）。插入和鏈接：即把圖片本身打包進來，又提供了一個鏈接。鏈接的優先級更高，即如果本地圖片更新了，則下次打開后會同步更新、顯示為最新的圖片。但是如果本地圖片路徑變更、刪除等使得原鏈接路徑失效后，則PPT會保留原來的插入的圖片。這個選項可以說是非常貼心了。三、PowerPoint中插入圖片時，插入、鏈接到文件、插入和鏈接三個選項何時使用呢？如上面的解析和對比分析，建議大家根據自己的實際情境選擇合適的插入圖片的方式：1、如果圖片確定不會更新，且可能會打包發給其他人查閱或共同編輯，建議直接插入。2、如果圖片本身很大，而且會頻繁更新，建議選擇鏈接到文件。——如果需要外發的時候，要記得把圖片插入進來。3、如果圖片可能會更新，且不是很大，也有可能隨時打包給他人查閱或編輯，建議選擇插入和鏈接的方式，雙管齊下，雙保險。——一般來說，只要圖片會更新，建議還是選擇第三種方式，更加保險。這次分享就到這里，希望您下次會正確地選擇圖片插入到幻燈片中的方式。BTW，這個功能只有PowerPoint中有，WPS演示中暫時沒有這個功能，只有插入一個選項。...

2022-02-11點擊量：202

1、日期函數快速輸入日期快捷鍵：Ctrl+；快速輸入時間快捷鍵：Ctrl+Shift+；注意：快捷鍵輸入默認為快捷鍵使用當日當時的時間，不會變更。快速輸入日期時間公式：=now()快速輸入日期公式：=today()注意：公式輸入默認為Excel打開時間，如果頁面有操作的話會自動更新。2、字符查找函數Find：返回查找的值在單元格的位置。Search：和FIND函數用法基本一樣。區別之一：Search不區分大小寫,而Find則區分大小分。區別之二：Search支持通配符，而FIND函數不支持。3、字符串截取函數Left(text,num_chars)：text代表要截取的內容，num_chars代表從左邊截取的位數。Mid(text,start_num,num_chars)：text代表要截取的內容，start_num代表從第幾位開始截，num_chars代表截多少個字符。Right（text,num_chars）：text代表要截取的內容，num_chars代表從右邊截取的位數。4、查找匹配返回值函數Lookup：按查找的內容返回指定的值。（注意：第二個參數只包含單行或單列的單元格區域，其值為文本、數值或邏輯值且以升序排序。）Hlookup：縱向查找返回某一行的值。Vlookup：橫向查找返回某一列的值。5.計數函數Count（區域）：計算區域中所含數字的單元格個數。Counta（區域）：計算區域中非空單元格個數。Countblank（區域）：計算某個區域中空單元格個數。Countif（條件區域，條件）：計算某個區域中指定條件的單元格個數。Countifs（條件區域1，條件1，條件區域2，條件區域2，…）：計算一組給定條件下的單元格個數。6、四舍五入及取整函數Round：對數值進行四舍五入。INT：對數值進行取整。...

2022-02-11點擊量：189

如果我們的匯總Excel表格的數據Excel表格是2個單獨的文件，我們能不能利用sumif來求和呢？答案是肯定的。首先我們來科普一下Sumif函數，它是在Sum的基礎上加了一個if,也就說他是可以根據指定條件對若干單元格或者區域求和。SUMIF語法基本為：SUMIF（range,criteria,sum_range）Range為用于條件判斷的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為24、24或字符。Sum_range是需要求和的實際單元格。下面我們通過一個例子來利用sumif函數實現有條件2個文件之間數據統計，如下圖1所示，左邊是匯總文件，右邊的圖書銷售.xlsx是數據文件，要求：在「按月份統計」工作表中，使用「圖書銷售.xlsx」中的數據，計算各個類別圖書1-6月的合計銷量。我們在B3單元格中輸入函數：=SUMIF(圖書銷售.xlsx!$C$3:$C$42,$A3,圖書銷售.xlsx!D$3:D$42)，得出數據后，填充整個表格就可以了。這個應用有幾個注意的點。第1個參數，圖書類別的條件區域是固定不變的，所以要絕對引號$C$3:$C$42；第2個參數，圖書類別的條件，列不能變要絕對引用，行可以變，要用相對引用$A3；第3個參數，求知的區域，行不能變要絕對引用，列可以變，要用相對引用D$3:D$42。...

2022-02-11點擊量：187

大家在制作PPT的時候，總是覺得背景太單調。背景的效果不僅會影響頁面的美觀，同時也會影響別人觀看體驗感。那如何設計背景，讓自己的PPT更加高大上呢。今天分享給大家幾種簡單美觀的設計方法！雖說這幾種方法會讓你的PPT更加美觀，但還是要結合自己PPT的主題來進行設計。純色背景大家一般都是使用默認的白色背景，雖然白色的比較單調。但如果設計得好看。還是比較高大上的。除了白色的背景，我們還可以使用其他純色背景來進行設計，顏色的選定要根據PPT主題來確定。漸變背景漸變色背景是比較流行的一種設計方法，制作方法容易，設計感也非常強。當然，除了這種普通的線性漸變，我們也可以使用射線漸變，這樣可以突出內容的展示。有人會問是不是只有這2種方法呢。答案當然不是的。除了上面的方法外，我們可以直接用一些顏色豐富圖。在PPT里使用「藝術效果」中的「虛化」進行處理，也可以得到漸變背景。紋理背景紋理背景也是大家比較常用的設計背景的方法。紋理的選擇要結合PPT主題，比如中國風的，在選擇紋理的時候應該選擇一些中國風的素材。圖片背景圖片背景的視覺沖擊力比較強，要處理內容和圖片的關系，所以常用的方法是在圖片上加蒙版。（簡單的說就在圖片上一個矩形調整顏色的透明度。）除了這種使用方法外。我們也可以使用漸變蒙版，來做一些封面，具體操作如下：插入矩形，使用漸變色，把一端的顏色通明度設為設置為0，放上文字完成！動畫背景動態背景是在日常工作中是比較少見的一種設計方法，具體操作如下：插入一段視頻，將視頻聲音關閉，把視頻設置為自動播放。矩形調整透明度，插入文字完成！還有一種簡單的設計方法。只需要一張圖片就可以。插入一張圖片，選擇放大動畫。修改動畫時間大約10秒，選擇從上一項開始，插入矩形調整透明度，插入文字完成！說這么多技巧，來總結一下。背景的設計方法有5種。分別為：純色背景、漸變色背景、紋理背景、大圖背景和動畫背景。背景的設計方法，最終還是要結合PPT主題來進行設計的。不能太搶眼，相對于主體內容來說，要起到搭配的作用。...

2022-02-10點擊量：471

數據透視表在數據處理、數據統計、分類匯總、數據分析方面都具備極大優勢，可謂Excel最強利器！本文帶來數據透視表中的5種最常用技巧，幫你快速提升工作效率！①將計數改成求和我們在使用數據透視表匯總的時候，有時候將字段拖入求值之后，發現結果明顯不對，少了很多，這就是字段插入值之后，Excel的匯總方式是計數，那么我們需要選擇這個字段，點擊值字段設置，將它更改成匯總。②將大綱樣式修改成表格樣式當我們數據透視表的行標簽中，有兩個字段及以上時，它的顯示方式默認是大綱樣式的，也就是所有字段都擠在一列，如果我們希望轉換成表格樣式的話，在數據透視表的設計里面，選擇報表布局，以表格形式顯示，同時重復所有的數據標簽，在分類匯總里面，點擊不使用分類匯總。③合并居中顯示右鍵，設置數據透視表布局，選擇合并且居中排列相同標簽的單元格。④插入切片器為了方便篩選，我們可以點擊數據透視表，然后在分析里面，插入切片器，這個時候，只需要點擊切片器上在面的內容，就可以對透視表上的數據進行實時查看，非常方便。⑤計算字段有時候需要計算一個新的字段，是由已有的字段公式組成的，比如我們要求均價，這個時候，就可以使用計算字段，然后在公式里面插入=金額/數量，得到一個新的字段。...

2022-02-10點擊量：233

色塊通常起到烘托、美化、修飾的作用。那么，在PPT中如何使用色塊呢？1、劃分層級區域利用色塊來劃分層級和區域，是PPT中比較常用的方法，簡單點說就是用不同顏色的色塊來表示不同的內容，讓觀眾很快的將信息劃分區域。這種方法在操作層面幾乎沒有什么難度，幾個矩形填充不同的顏色就能輕松搞定。如果想表示重點內容或者表示目前正在進行的內容，可以用單個色塊與其他區分開來，讓色塊之間，形成一個明暗差，這樣觀眾就會知道色塊表示的意思。2、聚焦目光色塊的第二個作用就是聚焦目光，這里運用的是大面積的色塊加上透明素材或者文字，這樣不但可以很好的聚焦目光，還能將頁面上的信息準確地傳達給觀眾，既表明了主題又在視覺上豐富了頁面。這里值得注意的是：在使用時要特別注意色塊和圖形顏色的統一。3、突出文字信息突出文字信息，我們運用的是小面積色塊，當圖片比較干擾文字的時候，或者圖片上沒有合適的地方讓我們直接加上文字，這個時候我們可以在文字底層加一個色塊，可以把文字與雜亂的圖片背景區分開來，突出文字信息。另外，我們還可以用半透明色塊，它既融合了背景，又降低了背景圖片對文字的干擾，能夠產生一種若隱若現的朦朧美，操作層面，我們只需要調整色塊的透明度即可。除外了半透明色塊之外，還可以虛化色塊，這也是一種常見的圖片處理方式，這種在iOS風格的設計中比較常見，通過虛化處理能夠淡化背景對于文字信息的干擾。4、補位作用圖片不夠，色塊來湊，當圖片不夠鋪滿頁面時，我們可以用小面積色塊來“補位”，這個時候小面積色塊起到對齊、修飾的效果。5、豐富頁面當頁面過于空洞時，我們可以加上各種形狀的色塊，以此來增加視覺效果，提升頁面的逼格，如果是有創意的色塊，那就更能為PPT加分了。色塊的作用遠不止這些，今天給大家講的這些都是比較容易實現的，操作上幾乎沒什么難度。運用色塊，可能會給你意想不到的美化效果！...

2022-02-09點擊量：244

有些Word文檔有頁碼不連續的的情況，例如，到某一頁(如第5頁)之后又從第一頁開始，有些文檔可能有多處頁碼不接上一頁的情況，是什么原因？以下是為您帶來的關于Word文檔頁碼不連續的原因與解決方案，希望對您有所幫助。在word中寫作一篇長文檔時，經常要使用分節符進行分節，節與節之間頁碼是否連續，可以根據需要進行設置。如果使用了奇數頁分節符或偶數頁分節符，即使設置了“續前節”，頁碼也可能不連續，因為可能存在隱藏的空白頁占據了一個頁碼。這屬于正常情況。然而有一種較少見的情況，會導致即使設置了“續前節”，頁碼也不能連續，在每一頁都進入頁眉頁腳編輯狀態，對頁碼格式設置了“續前節”，但頁碼不能連續。還有一個特點是，在頁眉頁腳編輯狀態下，可以看到節數也不連續，從第1節--第2節--第6節—第10節—第12節—第14節。再觀察一下文檔，在總體為一欄排版的情況下，頁面內穿插了若干個兩欄或三欄排版。每個兩欄或三欄前后都有一個連續分節符，這是對一段文本進行分欄時自動生成的分節符，不可刪除，否則分欄失敗。一頁之內存在多個分節符，這就解釋了為什么在頁面視圖下節數不連續。而頁碼不連續的原因是，在頁碼視圖下進入頁眉頁腳編輯狀態設置頁碼的方式(這是編輯頁碼的常規操作方式)，不能對一頁內多個節設置“續前節”，只能對其中一個節設置“續前節”，所以頁碼仍不能連續。此時需要進入草稿視圖，此視圖下不能編輯頁眉頁腳，但可以通過“插入”—“頁碼”，調出頁碼格式對話框，對頁碼進行設置。可以將光標置于某節中，設置該節的頁碼格式，也可以一次性選中多節。頁碼不連續分節符導致的，只要把不連續頁碼前的分節符刪除或者在不刪除分節符的情況下，設置不連續頁碼格式為“續前節“即可。...

2022-02-09點擊量：164

名片是一個讓別人更快速更好的了解你的東西，在Word文檔中也可以制作名片，你知道在Word中制作名片的方法步驟是什么嗎?以下是為您帶來的關于Word制作名片的方法，希望對您有所幫助。啟動Word并創建一個新文檔，在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制文本框”選項。在文檔中拖動鼠標繪制一個文本框，然后在“格式”選項卡的“大小”組中設置文本框的高度和寬度。在文本框中輸入文字，并設置文字的大小和字體。在“繪圖工具—格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項取消文本框的邊框。取消對文本框的選擇后，在“郵件”選項卡的“創建”組中單擊“標簽”按鈕打開“信封和標簽”對話框，單擊“選項”按鈕。打開“標簽選項”對話框，在“標簽供應商”下拉列表中選擇“Microsoft”，在“產品編號”列表框中選擇需要使用的名片樣式，然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。單擊“信封和標簽”對話框中的“新建文檔”按鈕關閉對話框。此時Word將創建一個新文檔，并在新文檔中根據設置的名片大小創建表格。選擇創建的文本框，按“Ctrl+C”鍵復制文本框。然后切換到創建的標簽文檔，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項。打開“選擇性粘貼”對話框，在“形式”列表框中選擇“圖片(增強型圖元文件)”選項，然后單擊“確定”按鈕進行粘貼操作。這里將文本框轉換為圖像對象進行粘貼，粘貼后可以任意調整其大小而不會改變文字的布局。此時，文本框將作為圖片粘貼到單元格中，拖動圖片框上的控制柄對圖片的大小進行調整，使之與單元格的大小相配。然后將第一個單元格中的圖片粘貼到其他的單元格中，并調整它們的大小和位置。保存文檔，在整個頁面中添加名片完成后打印當前頁面即可獲得需要的名片。...

2022-02-09點擊量：220

一、PPT轉WORD的方法1．利用“大綱”視圖打開PPT演示文稿，單擊”大綱”，在左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令，然后粘貼到Word里。提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。2．利用”發送”功能巧轉換打開要轉換的PPT幻燈片，單擊”文件”→”發送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。提示：在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框，在”查找內容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用”Shift+6″鍵來輸入。)3．利用”另存為”直接轉換打開需要轉換的幻燈片，點擊”文件”→”另存為”，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。4．PPTConverttoDOC軟件轉換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。提示：如果選中”轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。二、把PDF轉換成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat7.0Professional打開另存為WORD試試看。或者用ScanSoftPDFConverte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了。ScanSoftPDFConverter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDFConverter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。三、Word轉換成PPT的方法我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕。如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpace（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。四、將PDF轉換成TXT的方法方法一：用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT方法二：用PDF2TXT3.1漢化版PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單，快捷。注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。五、PDF轉HTM的方法HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。...

2022-02-08點擊量：215

實際工作中經常需要將多個分表的數據匯總到總表，有簡單的匯總，有復雜的匯總，表的結構不一樣，匯總的方法也不相同，因此處理多表數據匯總的問題需要用戶有針對性的對表格現狀和需求進行分析，靈活采用Excel中編輯功能、公式函數或透視表等進行加以解決。如：表中是財務部常用到的往來帳款的多表匯總，用戶需要將各個客戶分表中的應收應付最新統計結果集中反映到匯總表，方便查看和使用。針對實際情況，下面采用函數方法和VBA代碼法來實現多表快速匯總操作：公式函數法：在“匯總表”計算單元格中創建公式，引用“客戶01”表中對應的應收帳款數據，公式表達式：B4=MAX(INDIRECT(A4&"!"&"J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)；C4=MIN(INDIRECT(A4&"!"&"J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)其中indirect是間接引用函數，在其參數擬合出要引用的表名和單元格地址，實現數據引用，max和min函數在此巧妙實現正負數的判斷來決定保留在應收還是應付。VBA代碼法：使用VBA編輯程序代碼也可輕松解決該問題，按Alt+F11打開VBE窗口，在“插入”菜單中選擇“模塊”，在右側顯示的空白窗格中輸入代碼使用“開發工具”選項卡，“插入”表單控件“按鈕”，“匯總表”右側空白處繪制添加按鈕圖標，在彈出的“指定宏”窗口選擇上方sub程序的名稱“a”后確定。以后每次想查看最新的各個客戶的往來帳款，只需點擊按鈕即可實時更新，即可在表格中查看到最新的匯總數據內容。使用公式函數和VBA的方法來解決多表數據匯總，使用起來比較高效方便輕松，缺點是需要用戶對函數較為精通，對VBA代碼的編寫要有所了解。...