Word辦公軟件打印技巧學(xué)習(xí)
2022-01-28點(diǎn)擊量:205
01、打印指定頁碼有些時(shí)候,我們只希望打印文檔中的某些頁碼,只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”,在打開的“打印”對(duì)話框中,選中“打印當(dāng)前頁面”單選項(xiàng),那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容;如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng),就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的,那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼,中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”,那么就會(huì)打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容,那么就要依次輸入所要打印的頁碼,中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10”,那就會(huì)打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部?jī)?nèi)容。2、逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。在打印預(yù)覽界面,點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。3、打印多份時(shí)逐份打印打印多份時(shí),不選擇1,2,3逐份打印,結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁,多張第二頁,最后自己整理吧!如果選中1,2,3逐份打印,它就按第一頁、第二頁直到最后一頁,再打印另一份!4、設(shè)置自動(dòng)雙面打印為了節(jié)省紙張,我們往往會(huì)將一張紙正面和反面都用上,這就是雙面打印。有些打印機(jī)是支持自動(dòng)雙面打印的,首先在開始-設(shè)備和打印機(jī)中找到打印機(jī)驅(qū)動(dòng),右鍵選擇打印機(jī)屬性-設(shè)備設(shè)置-可安裝選項(xiàng),將雙面打印單元選擇已安裝。(某些打印機(jī)驅(qū)動(dòng)還有允許手動(dòng)雙面的選項(xiàng),要選擇已禁用)5、打印指定區(qū)域在某些時(shí)候,我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼,也不是非連續(xù)的頁碼,而只是文檔中的某些特定內(nèi)容,它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時(shí),如果打印這些指定的區(qū)域呢?方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,先在文檔中選中這些內(nèi)容,然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”。此時(shí),在打開的“打印”對(duì)話框中“打印所選內(nèi)容”單選項(xiàng)就成為可用的了。6、打印隱藏文字有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字,比如培訓(xùn)考試在制作試卷時(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來。那么,如何打印這些隱藏文字呢?點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”,在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡,選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。這樣,打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。7、打印文本框里的內(nèi)容我們有時(shí)會(huì)遇到在文本框中輸入的內(nèi)容,在打印的時(shí)候無法打印出來。解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設(shè)置文本框格式”,在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。8、后臺(tái)打印后臺(tái)打印是MicrosoftOffice的一項(xiàng)打印功能,通過使用后臺(tái)打印功能,可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。使用后臺(tái)打印可以幫助我們?cè)诒匾臅r(shí)候提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是:點(diǎn)擊Word的“文件”———“打印”,在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”即可。...