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2022-01-28點(diǎn)擊量：205

01、打印指定頁碼有些時(shí)候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對(duì)話框中，選中“打印當(dāng)前頁面”單選項(xiàng)，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容；如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng)，就可以隨意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續(xù)的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會(huì)打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。假如要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會(huì)打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部?jī)?nèi)容。2、逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。從而打印完后所有的頁是順序排列的。3、打印多份時(shí)逐份打印打印多份時(shí)，不選擇1,2,3逐份打印，結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁，多張第二頁，最后自己整理吧！如果選中1,2,3逐份打印，它就按第一頁、第二頁直到最后一頁，再打印另一份！4、設(shè)置自動(dòng)雙面打印為了節(jié)省紙張，我們往往會(huì)將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面打印。有些打印機(jī)是支持自動(dòng)雙面打印的，首先在開始-設(shè)備和打印機(jī)中找到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，右鍵選擇打印機(jī)屬性-設(shè)備設(shè)置-可安裝選項(xiàng)，將雙面打印單元選擇已安裝。（某些打印機(jī)驅(qū)動(dòng)還有允許手動(dòng)雙面的選項(xiàng)，要選擇已禁用）5、打印指定區(qū)域在某些時(shí)候，我們要打印的也許并不是連續(xù)的頁碼，也不是非連續(xù)的頁碼，而只是文檔中的某些特定內(nèi)容，它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時(shí)，如果打印這些指定的區(qū)域呢？方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，先在文檔中選中這些內(nèi)容，然后點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”。此時(shí)，在打開的“打印”對(duì)話框中“打印所選內(nèi)容”單選項(xiàng)就成為可用的了。6、打印隱藏文字有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字，比如培訓(xùn)考試在制作試卷時(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來。那么，如何打印這些隱藏文字呢？點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“打印文檔的附加信息”下的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。這樣，打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。7、打印文本框里的內(nèi)容我們有時(shí)會(huì)遇到在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無法打印出來。解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。8、后臺(tái)打印后臺(tái)打印是MicrosoftOffice的一項(xiàng)打印功能，通過使用后臺(tái)打印功能，可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。使用后臺(tái)打印可以幫助我們?cè)诒匾�的時(shí)候提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”———“打印”，在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”即可。...

2022-01-27點(diǎn)擊量：277

平時(shí)我們?cè)诰帉懳臋n時(shí)，根據(jù)排版要求需要對(duì)文字進(jìn)行從上到下豎著演示，在Word中打字，想必每個(gè)從事辦公的朋友都會(huì)，默認(rèn)打出的文字方向是橫向顯示的。那如果要讓文字豎向排版該如何設(shè)置呢？這點(diǎn)，想必難住了不少新手朋友吧，其實(shí)不難，下面通過實(shí)例為大家詳細(xì)介紹下。首先選中需要設(shè)置豎排方向的文字，右鍵選擇“文字方向”命令，在對(duì)話框中選擇“豎排”方向的文字圖標(biāo)，應(yīng)用于“所選文字”。確定之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)橫排文字方向已經(jīng)變成了豎排，此操作只是方向發(fā)生了改變，其他均不變。方法1、打開Word文檔后，依次點(diǎn)擊工具欄“布局”——“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”窗口后，選擇“版式”并將“文字方向”修改勾選“縱向”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。這時(shí)可以看到文檔中內(nèi)容雖已經(jīng)修改為豎著顯示，但整個(gè)頁面方向也自動(dòng)調(diào)整為橫向。如仍需保留之前紙張方向，回到頁面設(shè)置窗口，將“頁面”中紙張方向修改為“縱向”即可。方法2、打開Word文檔后，依次點(diǎn)擊工具欄“布局”——“文字方向”，在其下拉菜單中選擇“垂直”即可。同時(shí)點(diǎn)擊“文字方向選項(xiàng)”，在其設(shè)置窗口中可更換其他文字方向并實(shí)時(shí)預(yù)覽效果以及修改應(yīng)用范圍等等。且此時(shí)選擇“方向”下拉菜單，可直接將紙張方向調(diào)整為縱向即可。提示：豎排方向的文字是不是很好設(shè)置呢?這樣的文字給觀眾一種新穎的感覺，很容易抓住人的眼球，設(shè)置后的文字大小，顏色還有段落沒有發(fā)生改變，只是方向發(fā)生了變化。...

2022-01-27點(diǎn)擊量：314

在設(shè)計(jì)PPT中，版面是非常這樣的，大家經(jīng)常都需要展現(xiàn)出一些美好的畫面感，這樣在視覺上才會(huì)產(chǎn)生一些吸引力，而在PPT設(shè)計(jì)中，顏色的選擇就很找了，大家應(yīng)該如何配色呢?PPT設(shè)計(jì)中配色的關(guān)鍵：在PPT制作的過程中，配色主要需要關(guān)注兩種，便是主色和輔助色，有時(shí)候還會(huì)加一些點(diǎn)綴的顏色，因此看上去更加豐富好看。首先要讓PPT呈現(xiàn)出一種顏色，然后搭配上一種輔助的顏色，讓整個(gè)畫面看上去更具有美感。一般來說，主色不要選擇黑白灰，顏色搭配的時(shí)候要注意展示效果，不要影響大家對(duì)PPT的視覺感官。如果使用的是圖片做背景的話，可以將圖片的色調(diào)作為主色。PPT配色注意事項(xiàng)：一般來說，顏色搭配雖然很重要，但是因?yàn)镻PT本身是比較特殊的，所以在搭配的時(shí)候要注意展示效果，不能只注意顏色搭配是否好看，更重要的是要合適。選擇輔助色的時(shí)候，一般不要亂選，并不是所以的顏色都能起到效果的，大家可以借助色環(huán)來選擇顏色，這是比較保險(xiǎn)的。有時(shí)候，PPT的配色不要太復(fù)雜，簡(jiǎn)單直接一點(diǎn)，更具有美感。大家可以嘗試同一個(gè)色系的搭配，或者選擇類似色，鄰近色，都是比較合適的。對(duì)于選取的顏色，大家要注意合理的調(diào)整，呈現(xiàn)出合適的效果，注意不要太花哨，或者太刺眼，都會(huì)影響信息的表達(dá)的。在制作PPT的過程中，大家往往都是需要合理的進(jìn)行設(shè)計(jì)的，顏色的搭配要花一些技巧，大家趕緊來嘗試一下吧。...

2022-01-27點(diǎn)擊量：107

對(duì)于很多電腦初學(xué)者來說，自學(xué)word、excel、ppt等相當(dāng)困難。很多時(shí)候，需要四處去尋找教程，亦或者花錢報(bào)培訓(xùn)班。這樣花錢又吃力，還不一定能學(xué)好。下面小編就為大家整理了辦公軟件學(xué)習(xí)教程。1辦公軟件學(xué)習(xí)教程常用辦公軟件有很多，小編就為Excel為例，為大家整理了相關(guān)教程。1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。2、打開office點(diǎn)卡里面的excel表格，出現(xiàn)的是一個(gè)由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個(gè)表格的最小單位我們稱之為單元格，每個(gè)工作表都是由若干個(gè)單元格組成的，我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個(gè)個(gè)單元格中。3、當(dāng)我們的數(shù)據(jù)填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個(gè)選項(xiàng)卡，有些項(xiàng)中還有若干個(gè)小項(xiàng)，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。4、雖然下面很多選項(xiàng)，但是我們經(jīng)常會(huì)用到的也就是那么幾個(gè)，像個(gè)別人，最多用到的一個(gè)就是另存為，因?yàn)槲乙�把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項(xiàng)都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。5、接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個(gè)菜單欄中的選項(xiàng)就是我們經(jīng)常使用的一些操作，例如復(fù)制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進(jìn)行這些操作點(diǎn)擊編輯菜單未免有些慢，我們進(jìn)行這些操作的時(shí)候一般會(huì)選擇快捷方式進(jìn)行操作，因此一般不會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。6、相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡(jiǎn)單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個(gè)選項(xiàng)。我們并不需要刻意去知道每個(gè)菜單下的選項(xiàng)的功能，只需要在用到用心去記住這個(gè)選項(xiàng)的位置和用法即可。2辦公軟件學(xué)習(xí)建議一、跟隨教程學(xué)習(xí)網(wǎng)上有很多的教程資源，只要你想隨時(shí)都能對(duì)著教程學(xué)習(xí)。無疑對(duì)辦公office小白來說，教程是最好的選擇。通過教程學(xué)習(xí)，能更加全面的學(xué)到所有知識(shí)點(diǎn)，在跟隨教程學(xué)習(xí)的過程中也可以自己上手操作。二、制定計(jì)劃辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費(fèi)時(shí)間。不如先從感興趣的入手排個(gè)先后順序，一一擊破。三、根據(jù)實(shí)際需要自己動(dòng)手學(xué)習(xí)相比于教程學(xué)習(xí)，我更支持根據(jù)實(shí)際需要來邊動(dòng)手邊學(xué)習(xí)。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務(wù)，自己嘗試著去完成它們，遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對(duì)性強(qiáng)，還能增強(qiáng)你對(duì)操作的記憶。四、學(xué)會(huì)記錄每學(xué)會(huì)一個(gè)小小的知識(shí)點(diǎn)，都可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用拿辦公軟件記錄下來。這不僅加深印象還能使自己對(duì)操作更加熟練。...

2022-01-26點(diǎn)擊量：212

在Excel在數(shù)據(jù)透視表中，利用“切片器”功能，我們可以從不同維度更快、更輕松地篩選數(shù)據(jù)，用最少的時(shí)間，完成更多的數(shù)據(jù)分析工作。（1）在Excel工作表中，基于準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，即可在“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“分析”上下文選項(xiàng)卡的“篩選”選項(xiàng)組中，單擊【插入切片器】按鈕，打開“插入切片器”對(duì)話框。（2）在對(duì)話框中，根據(jù)實(shí)際需要，選中某幾個(gè)字段前的復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建多個(gè)切片器。（3）適當(dāng)調(diào)整每一個(gè)切片器的位置，以使所有數(shù)據(jù)都清晰可見。直接在切片器中單擊項(xiàng)目按鈕，即可輕松實(shí)現(xiàn)可視化篩選操作，且多個(gè)切片器間是相互關(guān)聯(lián)的。（4）當(dāng)某個(gè)切片器處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，功能區(qū)中將會(huì)顯示“切片器工具”，使用其下的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡，可以對(duì)切片器外觀進(jìn)行快速格式化，如應(yīng)用漂亮樣式、改變按鈕排列方式等。...

2022-01-26點(diǎn)擊量：251

為您的演示文稿增添新的幻燈片頁面既是最基本的操作，同時(shí)也最常用的操作之一，掌握快捷便利的方法可以提升工作效率，充分挖掘?qū)嵱玫男〖记�，小功能，讓你的制作功夫快人一步，領(lǐng)先一步，下就添加新頁面的小技巧跟大家分享。1.利用幻燈片版式添加使用演示文稿模板提供的版式來新增頁面，單擊【開始】選項(xiàng)卡—【新建幻燈片】按鈕，在打開的列表中選擇所需的版式，單擊即可在演示文稿新增頁面，該方法是最常用的方法，其優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)需要選擇版面樣式，如要增加過渡頁就選擇節(jié)標(biāo)題。2.使用快捷鍵Enter當(dāng)前頁面編輯完成后，直接按鍵盤的“Enter“鍵，即可在當(dāng)前頁下方添加新的一頁，新頁將會(huì)使用與上一頁相同的版式，這也是最快速最順手的新增頁方法。3.使用快捷鍵CTRL+D如果新增的頁面內(nèi)容與已有的頁面相同或相似，可以使用復(fù)制法，直接按CTRL+D可以復(fù)制上一頁，新增頁與上一頁完全相同，這是按CTRL+D的效果。如果要復(fù)制到的位置不相鄰，可以選擇要復(fù)制的頁面，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)后，（注意是先拖動(dòng)）再加按CTRL鍵，拖至目標(biāo)位置后再松開鼠標(biāo)完成復(fù)制，這種方式的優(yōu)勢(shì)在于可以復(fù)制新增多頁，且新增頁與源頁面可以不相鄰。4.文本拆分成兩個(gè)幻燈片當(dāng)在頁面文本框加入過多文本時(shí)，在框左下角出現(xiàn)對(duì)向雙箭頭，單擊箭頭右側(cè)的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“將文本拆分到兩個(gè)幻燈片“選項(xiàng)，文本框?qū)⒆詣?dòng)做出拆分到上下兩頁中，新增頁自動(dòng)具有相同的標(biāo)題和頁面上的其他內(nèi)容，該方法可以在新添加頁面同時(shí)，省去了標(biāo)題和其他內(nèi)容復(fù)制排版的工作，同時(shí)也解決文字太多放不下的問題。5.在新幻燈片上繼續(xù)當(dāng)在頁面文本框加入過多文本時(shí)，在框左下角出現(xiàn)對(duì)向雙箭頭，單擊箭頭右側(cè)的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“在新幻燈片上繼續(xù)“選項(xiàng)，在當(dāng)前頁的下方添加一頁，該頁中新生一個(gè)新的空白文本框，同時(shí)具有與上一頁相同的標(biāo)題和其他版面內(nèi)容。靈活的掌握和使用以上的方法，可以提升您的工作效率，同也可以解決一些實(shí)際的問題，希望您能學(xué)以致用。...

2022-01-25點(diǎn)擊量：204

Alt鍵是最常用的快捷鍵之一，而在Excel表格中，Alt鍵也有著舉足輕重的地位，如果能夠熟練使用操作，就能大幅提高辦公效率。今天，我們就來一起了解一下Alt鍵在Excel表格中的三個(gè)高級(jí)用法。一、快速求和選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域和求和區(qū)域（就是圖中的空白單元格），按“Alt+=”鍵，就能一秒求和。二、生成圖表選中數(shù)據(jù)區(qū)（包括欄目文字在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)），按“Alt+F1”鍵，就能快速生成柱狀圖表。三、對(duì)齊網(wǎng)格插入照片后，按住Alt鍵拖動(dòng)照片到目標(biāo)單元格，如果其他邊框不符合要求，繼續(xù)拖動(dòng)至其他邊框即可。...

2022-01-25點(diǎn)擊量：196

眾所周知，微軟在Excel2016中，集合了四大商業(yè)智能組件，用于輔助使用者實(shí)現(xiàn)高端數(shù)據(jù)分析展示。這4個(gè)組件被稱為“Power兄弟”，包括了：PowerQuery、PowerPivot、PowerView和PowerMap，分別用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)。那么，就讓我們來見識(shí)一下吧！一、PowerViewPowerView是一種可以創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式報(bào)表的工具，并且支持豐富多樣的圖表類型。在PowerView中創(chuàng)建的報(bào)表可以很容易地進(jìn)行分享，以及供查看報(bào)表的用戶對(duì)PowerView報(bào)表進(jìn)行交互。要?jiǎng)?chuàng)建PowerView報(bào)表，在“插入”選項(xiàng)卡下即可找到PowerView按鈕，單擊之后，便可以開始創(chuàng)建PowerView報(bào)告了。但可以看到和傳統(tǒng)的Excel工作簿不同，PowerView更像一個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)器。結(jié)合數(shù)據(jù)并借助PowerView提供的豐富圖表形式以及切片器，創(chuàng)建交互式的報(bào)表是一件很容易的事。PowerView將數(shù)據(jù)模型直接轉(zhuǎn)換成了可視化的圖表以幫助用戶獲取數(shù)據(jù)中的重要答案。二.PowerQuery在PowerQuery中，你可以搜索來自于公司內(nèi)部以及互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，當(dāng)找到數(shù)據(jù)之后，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的整理，然后跟其它數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的數(shù)據(jù)也可以選擇臨時(shí)不將其下載到工作簿中，然后在數(shù)據(jù)組織完成之后再將數(shù)據(jù)下載到工作簿中。三、PowerPivotPowerPivot就是一個(gè)在Excel中創(chuàng)建并且管理表格數(shù)據(jù)以及表之間的關(guān)系的工具，使用PowerPivot可以使用任意數(shù)據(jù)源，根據(jù)分析需求來創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，并且可以根據(jù)需要隨時(shí)刷新這些數(shù)據(jù)。PowerPivot可以無縫的和PowerQuery以及PowerBI中的其它功能組件融為一體，全部的操作都可以在你熟悉的Excel中進(jìn)行。四、PowerMapPowerMap可以算是PowerBI中，最給力、最酷炫的組件了。首先它是SQLServer2014的新特性之一，前身就是GeoFlow。在PowerMap下可以很容易的將基于地址的信息，轉(zhuǎn)變成3D模式的地圖圖表，并且也可以基于時(shí)間維度來觀察數(shù)據(jù)隨時(shí)間而發(fā)生的變化。...

2022-01-25點(diǎn)擊量：634

對(duì)于較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)列表清單，在瀏覽查看時(shí)，能看到表頭標(biāo)題行，就看不到最末端的匯總行，當(dāng)滾動(dòng)查看表尾匯總即看不到表頭，查看中間數(shù)據(jù)行時(shí)則兩頭都看不到，真是首尾不能顧呀！有沒什么辦法可以能同時(shí)鎖定表頭和表尾，與數(shù)據(jù)對(duì)照查看呢?當(dāng)然有，今天給大家介紹實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求的簡(jiǎn)單方法。首先將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為Excel的表（格）對(duì)象，只需將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)行中，按Ctrl+T或執(zhí)行“插入”—“表”，表（格）是具有特殊小功能的Excel數(shù)據(jù)列表，這樣你的表格就具有自動(dòng)鎖定標(biāo)題行的功能，標(biāo)題凍結(jié)時(shí)顯示與列標(biāo)同行。注意：滾動(dòng)表格時(shí)一定要把光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)中，不可在外面空白單元格。其次，需要為表格創(chuàng)建匯總行，按Ctrl+Shift+T或執(zhí)行“表格工具（設(shè)計(jì)）”，勾選“匯總行”，在表格最末行添加匯總行，用戶只需在各單元格中選擇所需的匯總方式，如求和、平均值等。最后，凍結(jié)匯總行，單擊匯總行行號(hào)，選擇匯總行，執(zhí)行“視圖”—“拆分”按鈕，將Excel窗口拆分成上下兩部分，將鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)列表的窗格，鼠標(biāo)滾動(dòng)窗口，即可上下瀏覽數(shù)據(jù)行，同時(shí)在屏幕上還可以查看標(biāo)題行（是上面）和匯總行（最下面）。三步輕松實(shí)現(xiàn)標(biāo)題行和匯總行的鎖定，再來查看數(shù)據(jù)是不是方便多了，眾多信息也是掌控在手。...

2022-01-24點(diǎn)擊量：397

Excel課程中，有位學(xué)員特別愛學(xué)習(xí)，拿出個(gè)Excel文件問我，怎么能像這張表一樣修改默認(rèn)的行號(hào)列標(biāo)字體？怎樣修改默認(rèn)正文的字體？如何只設(shè)置一個(gè)文件而不是所有Excel程序的默認(rèn)字體？我怎么知道這張Excel表的行號(hào)列標(biāo)是什么字體格式？下面，我們一一回答這位同學(xué)提出的問題。大家可以看下面兩張視圖，同樣是Excel，字體格式卻完全不同。正文字體的修改還比較容易，怎么修改行號(hào)列標(biāo)的字體格式呢？一.利用“選項(xiàng)”修改Excel默認(rèn)字體Excel中所有默認(rèn)設(shè)置，都是通過“選項(xiàng)”來修改的。打開“文件”-“選項(xiàng)”，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡“新建工作簿時(shí)”中選擇默認(rèn)字體或字號(hào)即可。設(shè)置完成后，關(guān)閉Excel程序，重新打開，來看看效果吧。但是這位學(xué)員并不滿足，她打開其他Excel文件，格式都是默認(rèn)的宋體效果，只有這個(gè)文件比較特殊，怎樣才能單獨(dú)設(shè)置一個(gè)文件的行號(hào)列標(biāo)而不影響其他文件呢？在“選項(xiàng)”里只有一個(gè)地方可以設(shè)置字體，那就意味著行號(hào)列標(biāo)字體與正文的默認(rèn)字體是一致的，如何才能分別設(shè)置默認(rèn)字體？二.利用“主題字體”修改Excel默認(rèn)字體針對(duì)“如何只設(shè)置一個(gè)文件而不是所有Excel程序的默認(rèn)字體”的問題，我們可以利用Excel2007的新特性——主題字體來完成，Excel2007以上版本都可以實(shí)現(xiàn)。打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“主題”組中，選擇“字體”，可以在“自定義字體”選項(xiàng)卡中，分別選擇標(biāo)題和正文的字體格式。其中“標(biāo)題”字體就是Excel中行號(hào)列標(biāo)的格式，“正文”字體就是單元格中的默認(rèn)字體格式，當(dāng)然，如果你單獨(dú)手工修改了單元格的字體，主題字體在這里就無法控制了。需要提醒的是，這種方式修改的只是這一個(gè)excel文件哦，其它Excel表格不受影響呢。但這位學(xué)員又有疑問了，還是她打開的那個(gè)Excel文件，我怎么知道這個(gè)文件的行號(hào)列標(biāo)用的是什么字體？我感覺這種字體很漂亮，也想用在我的文件中，但是找不到這種字體格式呢，從哪里可以看到她用的字形？看來這個(gè)問題只能通過“樣式”來解決了。三.利用“樣式”來修改Excel默認(rèn)字體2003版的Excel，樣式對(duì)話框非常好找，只需要打開“格式”菜單即可。但是Excel2007以后版本的樣式菜單被藏在一個(gè)很神秘的地方。單擊“文件”菜單，選擇“單元格樣式”下拉框，右鍵單擊“常規(guī)”命令，選擇“修改”。當(dāng)然我們也可以通過快捷鍵來完成。首先我們單擊“Alt+單引號(hào)”，打開“樣式”對(duì)話框，再此可以看到默認(rèn)的字體格式是“LucidaHandwriting，11號(hào)字，斜體加粗”，如果想修改默認(rèn)字體，可以單擊“格式”，在彈出的對(duì)話框中修改。...

2022-01-24點(diǎn)擊量：355

分類匯總作為數(shù)據(jù)處理分分析的使用工具，相信很多小伙伴都會(huì)使用且多多少少都用過，那我們?nèi)绾卧跐M足雙條件的情況下去對(duì)數(shù)據(jù)做多級(jí)分類匯總呢？且跟著一起往下細(xì)看：現(xiàn)有公司各部門以及各部門下各組別的業(yè)績(jī)情況表，需要同時(shí)根據(jù)部門和組別兩個(gè)類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，最終結(jié)果如下圖：那該如何實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢？且看如下操作步驟：1.首先，我們需要先對(duì)分類匯總的分類字段列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，排序時(shí)選擇升序或者降序都可以，因?yàn)槲覀兣判虻哪繕?biāo)并不是為了把誰放在前面把誰放在后面，而是為了把相同的類別并列放在一起。選擇數(shù)據(jù)內(nèi)任一單元格—【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡—在【排序和篩選】組內(nèi)選擇【排序】命令后在彈出來的對(duì)話框內(nèi)單擊選擇【添加條件】—然后在【主要關(guān)鍵字】下選擇【部門】，【次要關(guān)鍵字】下選擇【組別】，排序的次序默認(rèn)為【升序】—然后點(diǎn)擊【確定】完成排序2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行第一次分類匯總?cè)�選所有數(shù)據(jù)—選擇【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】—在【分級(jí)顯示】組內(nèi)選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對(duì)話框內(nèi)把【分類字段】選擇為【部門】，【匯總方式】為默認(rèn)的【求和】（可根據(jù)需要選擇其他計(jì)算方式）—點(diǎn)擊【確定】完成3.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行第二次分類匯總?cè)�選所有數(shù)據(jù)—選擇【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】—在【分級(jí)顯示】組內(nèi)選擇【分類匯總】命令—然后在彈出來的對(duì)話框內(nèi)把【分類字段】選擇為【組別】，【匯總方式】為默認(rèn)的【求和】（可根據(jù)需要選擇其他計(jì)算方式）—取消勾選【替換當(dāng)前分類匯總】—然后點(diǎn)擊【確定】完成注意：序號(hào)列在分類匯總完成后會(huì)斷開顯示，如有需要可重新調(diào)整。到這里，我們需要的同時(shí)按部門和組別進(jìn)行多級(jí)分類匯總就完成了。...

2022-01-22點(diǎn)擊量：152

相信很多小伙伴在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，都會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)里面或多或少的都存在著一些重復(fù)的數(shù)據(jù)，這不僅會(huì)降低我們的工作效率，還會(huì)影響我們后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析。基于這個(gè)情況，今天將為大家分享幾個(gè)刪除重復(fù)值的方法，一起來看看吧：方法1：通過“刪除重復(fù)值”命令直接刪除重復(fù)項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格—【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡—【數(shù)據(jù)工具】組—【刪除重復(fù)項(xiàng)】命令—在打開的“刪除重復(fù)項(xiàng)”的對(duì)話框中，設(shè)置需要比較的列—確定。Excel將根據(jù)指定的列區(qū)域判斷表格中是否有重復(fù)項(xiàng)，并自動(dòng)將找到的重復(fù)項(xiàng)刪除，只保留唯一值。方法2：通過“條件格式”標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)后刪除條件格式是單元格格式的一種，當(dāng)單元格滿足某種條件時(shí)，才為單元格設(shè)置一種指定的格式，當(dāng)條件不滿足時(shí)，單元格保持原格式不變。選擇“姓名”列—【開始】選項(xiàng)卡—【樣式】組—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】—設(shè)置一種突出顯示格式，確定—手動(dòng)刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)。方法3：通過高級(jí)篩選刪除重復(fù)項(xiàng)高級(jí)篩選可以根據(jù)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的多個(gè)條件，對(duì)目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并且還可以設(shè)置篩選結(jié)果的顯示位置，具體操作方法如下：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格—【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡—【排序和篩選】—【高級(jí)】—選擇篩選后數(shù)據(jù)存放區(qū)域，確定數(shù)據(jù)區(qū)域是否完整，不需要選擇條件區(qū)域，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”—確定。方法4：通過數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格—【插入】選項(xiàng)卡—【表格】組—【數(shù)據(jù)透視表】—確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域完整—選擇數(shù)據(jù)透視表存放位置（新工作表或現(xiàn)有工作表）—確定在字段列表中，把“姓名”拖入“行標(biāo)簽”區(qū)域內(nèi)，把“性別”、“籍貫”、“民族”、“部門”、“聯(lián)系電話”、“入職時(shí)間”等拖入“值”區(qū)域內(nèi)。并將“聯(lián)系電話”字段的值匯總方式設(shè)置為“計(jì)數(shù)”，結(jié)果出來后，計(jì)數(shù)項(xiàng)不為1的行代表存在重復(fù)項(xiàng)。...

2022-01-22點(diǎn)擊量：216

有的Excel表格非常大，因此在打印的時(shí)候，需要設(shè)置一下打印區(qū)域，應(yīng)該如何設(shè)置Excel的打印區(qū)域呢，我們以Excel2010為例，來介紹一下Excel怎么設(shè)置打印區(qū)域，Excel2007的設(shè)置方法類似。1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域。2、點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡，選擇打印區(qū)域選項(xiàng)，點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng)，這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。3、在設(shè)置好打印區(qū)域后，我們需要對(duì)選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整，以符合我們的輸出需求，使用快捷鍵CTRL+P，點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)。4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁面設(shè)置，我們可以看到頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表四個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁面布局，調(diào)整頁邊距，添加頁眉和頁腳。調(diào)整完成后點(diǎn)擊確定，輸出到打印機(jī)即可。...

2022-01-21點(diǎn)擊量：335

在處理工作表時(shí)，會(huì)常常把行列的位置進(jìn)行互換，比如下面的列子，公司規(guī)定要把發(fā)票號(hào)碼列放在開發(fā)票日期列前面，一般的操作是插入新的一列，在復(fù)制粘貼的方式來解決，但是處理這樣的表格太多了，有木有更好的方法讓這兩列快速自動(dòng)交換位置呢?當(dāng)一個(gè)電子表格的行或列的位置不符合要求的時(shí)候，我們可能經(jīng)常會(huì)在該行或列的前令個(gè)空列或空行然后將原先的行或列附貼復(fù)制到新插入的行或列當(dāng)中，然后再將原來的行或列的刪除，這樣做當(dāng)然是可行的，但無形中會(huì)費(fèi)很多的周折。此時(shí)我們可以采用快捷鍵的燥記一作方式來簡(jiǎn)化上述操作。步驟1選中要進(jìn)行位置調(diào)整的列。步驟2將鼠標(biāo)移動(dòng)至選中列的邊框上，此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成帶四個(gè)箭頭的十字【*】。步驟3使用【Shift】鍵同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)該選中的列到任意想要的列位置后(注意由虛線構(gòu)成的“工”字確定最終位置)，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成列位置的調(diào)整。操作提示：在Excel電子表格中，不僅對(duì)行列可以按照上述方法進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于選定的單元格的區(qū)域也可以按照上述方法進(jìn)行位置的調(diào)整�？墒褂谩緎hift】+【鼠標(biāo)左鍵】...

2022-01-21點(diǎn)擊量：413

我們?nèi)粘５墓ぷ髦袝?huì)處理大量的工作表內(nèi)容，當(dāng)然內(nèi)容里面有很多資料類型，比如簡(jiǎn)單的文字資料和數(shù)字資料；當(dāng)然還有我們的一系列對(duì)象，比如圖片、形狀、文本框?qū)ο蟮葧?huì)出現(xiàn)在我們的工作表里面；還有就是工作表一系列的樣式，比如邊框、底紋呀，什么的。下面就依次為大家分享一下關(guān)于這三部分如何在工作表里面快速清除。1、清除工作表文字?jǐn)?shù)字資料：清除里面手動(dòng)輸入的資料，只需要選中你需要清除的單元格，然后Delete鍵，就OK了。大家注意的是這里用的是Delete鍵，不是backspace鍵。2、清除工作表里面的格式：?jiǎn)卧�格格式一般是指單元格的邊框、單元格的底紋樣式等格式。只需要在開始選項(xiàng)卡下方選擇清除格式就好。3、清除工作表里面的對(duì)象：對(duì)象是指插入選項(xiàng)卡下方所有的功能，我們常用到的對(duì)象有形狀、文本框、圖表和圖片等，其實(shí)刪除這個(gè)大家應(yīng)該都知道如何設(shè)置，是需要選擇我們的對(duì)象然后刪除即可，那如果我們的工作表里面有很多的對(duì)象應(yīng)該如何清除呢?我們不可能一個(gè)一個(gè)選中然后在刪除吧?我們的操作方法是通過定位的方法快速選擇要?jiǎng)h除的所有對(duì)象，定位(Ctrl+G)或(F5)。定位條件選擇對(duì)象，最后全部刪除就OK了。...