學(xué)習(xí)Excel辦公怎么防止輸錯身份證信息
2022-02-19點擊量:4578
在Excel中輸入身份證經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤,下面給大家演示在Excel中錄入身份證可能出現(xiàn)的三種錯誤和解決方法!1、身份證數(shù)據(jù)變成E+,后三位顯示0:這個問題是大家比較常遇到的一個問題,在輸入18位身份證后變成E+并且后三位身份證顯示為0。解決方法:先將要填寫身份證的單元格格式改為文本格式,再次輸入身份證數(shù)據(jù)后,就能完整的顯示。2、身份證錄入長度不是18位:在錄入長數(shù)據(jù)的時候,很容易多輸入或者是少輸入一位數(shù)字,如何去避免這種情況出現(xiàn)呢?解決方法一:為了避免輸入錯誤,可以先設(shè)置單元格只能錄入18位的數(shù)字。選中單元格,點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗證,在允許那邊選擇文本長度,數(shù)據(jù)那邊選擇等于,長度輸入18即可,當出現(xiàn)多輸入或者少輸入18位的情況,會自動彈出錯誤窗口。解決方法二:如果已經(jīng)輸入好身份證,可以通過條件格式,查找輸入錯誤的單元格。點擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式=AND(LEN(B1)18,B1""),再點擊格式填充顏色。3、身份證號碼重復(fù)輸入:在錄入數(shù)據(jù)的時候不小心將身份證號碼重復(fù)輸入,這個錯誤要怎么避免呢?解決方法一:在數(shù)據(jù)驗證那邊,允許選擇自定義,公式輸入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。當重新錄入相同的身份證數(shù)字,就會彈出錯誤提示。解決方法二:如果已經(jīng)輸入好了身份證,利用條件格式查找重復(fù)的身份證號碼。進入條件格式輸入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1""),點擊格式,填充顏色。重復(fù)的內(nèi)容就會被標記出來。在日常工作上常常會使用Excel,用表格搜集數(shù)據(jù)信息是很普遍的實際操作,有了以上的方法,相信可以幫助到你!...