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2022-02-21點擊量：4636

相信大家都看過天上的星星一閃一閃亮晶晶的效果，一般都是用FLASH制作而成的動畫效果，那用PowerPoint制作可以嗎？我們就來見識一下：用PowerPoint制作閃爍的星星。首先，系統(tǒng)默認自動建立了一個新的空白幻燈片。繪畫一個星星：點擊進入“插入”菜單選項卡，在“插圖”組中找到“形狀”按鈕，在幻燈片中添加一個“星與旗幟”—“十字星”圖形，繪畫大小隨意。接下來我們鼠標雙擊這個“十字星”，菜單項自動切換到“格式”選項卡中，點擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”，設(shè)置“黃色”填充色；點擊“形狀輪廓”設(shè)置“無輪廓”格式，順便調(diào)整好星星的大小。接下來給這個“十字星”加動畫中的幻燈片自定義動畫，切換到“動畫”菜單選項卡中，點擊“自定義動畫”按鈕，在右側(cè)的“自定義動畫”窗格中，“添加動畫”→“強調(diào)”→“閃動”，如沒有“閃動”這個動畫選項的話，請到“其他效果”里面尋找。緊接著，我們設(shè)置十字星“閃動”動畫效果，右擊選擇快捷菜單的“計時”，在“計時”設(shè)置窗口里面設(shè)置開始為“之前”，延遲為“2”秒，速度為“1”秒，重復(fù)為“直到幻燈片末尾”。一個星星設(shè)置好了，我們點擊這個星星，復(fù)制粘貼出相同的星星，并在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將“開始”選項修改為“之后”，然后利用“閃動”動畫屬性對話框中的“計時”選項，將“延遲”選項設(shè)置為“1秒”。繼續(xù)將上述兩個十字星各復(fù)制一份，分別將“延遲”選項設(shè)置為“1.5秒”和“0.5秒”。同時選中上述4個十字星，根據(jù)需要將其復(fù)制若干份。設(shè)置幻燈片的背景為黑色，那么，怎樣設(shè)置背景呢？右擊幻燈片空白處選項快捷菜單的“設(shè)置背景格式”，然后在“設(shè)置背景格式”窗口里面選擇“填充”的“純色填充”，在“顏色”里面設(shè)置選擇“黑色”。...

2022-02-21點擊量：4449

Word文檔編輯中，開始對回車字符感覺沒啥，其實，回車符相當于是一種段落標記，每個段落的結(jié)尾處都有，在Word中會默認顯示出來，但并不會被打印出來，對于有些人來說，時間一長，會覺得回車符太多，影響文檔的美觀。今天就給大家分享幾種方法去掉Word文檔中的回車符。方法一：隱藏段落和每一行后面的回車符點擊窗口左上角【文件】然后點擊【選項】彈出窗口，點擊【顯示】，找到“段落標記”，勾選即可，然后點擊【確定】即可去掉文檔中回車符。關(guān)閉設(shè)置設(shè)置之后，返回到word文檔編輯界面，可以發(fā)現(xiàn)，所有的回車字符都不見了。不過這個方式不推薦給大家，因為你替換，各種內(nèi)容來替換成或是空格或是符號。方法二：隱藏每一行后面的回車符，保留段落后面的回車符點擊菜單欄中【開始】點擊窗口右側(cè)【替換】彈出窗口，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“([!^1-^127]{35})^13”，在“替換”文本框中輸入“\1”，繼續(xù)點擊【全部替換】再點擊【關(guān)閉】，這樣就可以隱藏每一行后面的回車符，保留段落后面的回車符了。方法三：隱藏文字與文字之間的回車符點擊菜單欄中【開始】在“段落”欄中點擊“顯示/隱藏編輯標記”，即可隱藏文字與文字之間的回車符，使文檔看起來更加美觀，也更具有閱讀性。以上就是今天就給大家分享的在Word文檔中隱藏回車符的三種方法，您學(xué)會了嗎？...

2022-02-19點擊量：4532

立體字效果能夠吸引我們的眼球，在視覺上可以發(fā)揮其優(yōu)勢，本文為大家介紹下在PowerPoint中如何制作文字立體效果，讓你的幻燈片既漂亮又張揚個性。過程很簡單，主要使用藝術(shù)字、三維旋轉(zhuǎn)效果。PowerPoint2003可以制作三維效果但不支持圖片和文字的三維，這一點相當遺憾，為此傷了多少愛好者的心。在2007中的三維效果相比2003而言要稍微先進一些，畢竟是升級版嘛。在PowerPoint2007中可以實現(xiàn)圖片和文字的三維效果，這一點絕對的毫無疑問，接下來有個不錯的教程，讓我們一起來見證下PowerPoint2007中是如何制作具有三維效果的圖片和文字幻燈片吧。具體操作步驟：①在幻燈片中自定義一個包含文字的矩形，就可以設(shè)置三維效果了，圖中所示給矩形設(shè)置三維效果的對話框是在矩形上點擊鼠標右鍵，選擇設(shè)置形狀格式項，其中的三維格式中的深度就是三維效果中的圖形的厚度。②在三維旋轉(zhuǎn)中，可以選擇三維效果在三維軸上的旋轉(zhuǎn)效果，也可以預(yù)設(shè)中找到各種各樣的三維效果如透視等。在這個選項中有一個關(guān)于文字的選項就是保持文本平面狀態(tài)，不勾選這個選項，文字隨著圖形的三維效果而變化自己的位置。這樣就可以做出非常華麗的有三維效果的圖標了。③在PowerPoint2007中現(xiàn)在可以對導(dǎo)入的自己做好的圖片設(shè)置三維效果了，把導(dǎo)入的圖片做一個矩形處理，因此可以很方便地設(shè)置出非常漂亮的三維效果。④在PowerPoint2003中是無法對文字設(shè)置任何三維效果的，如果想設(shè)置的話只能是用藝術(shù)字的方法，但是那樣的局限太大，不適合做出吸引人的效果，在2007中，文字也可以設(shè)置出精美的三維效果，這樣可使文字更加活潑生動了。...

2022-02-19點擊量：4578

在Excel中輸入身份證經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤，下面給大家演示在Excel中錄入身份證可能出現(xiàn)的三種錯誤和解決方法！1、身份證數(shù)據(jù)變成E+，后三位顯示0：這個問題是大家比較常遇到的一個問題，在輸入18位身份證后變成E+并且后三位身份證顯示為0。解決方法：先將要填寫身份證的單元格格式改為文本格式，再次輸入身份證數(shù)據(jù)后，就能完整的顯示。2、身份證錄入長度不是18位：在錄入長數(shù)據(jù)的時候，很容易多輸入或者是少輸入一位數(shù)字，如何去避免這種情況出現(xiàn)呢？解決方法一：為了避免輸入錯誤，可以先設(shè)置單元格只能錄入18位的數(shù)字。選中單元格，點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗證，在允許那邊選擇文本長度，數(shù)據(jù)那邊選擇等于，長度輸入18即可，當出現(xiàn)多輸入或者少輸入18位的情況，會自動彈出錯誤窗口。解決方法二：如果已經(jīng)輸入好身份證，可以通過條件格式，查找輸入錯誤的單元格。點擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=AND(LEN(B1)18,B1"")，再點擊格式填充顏色。3、身份證號碼重復(fù)輸入：在錄入數(shù)據(jù)的時候不小心將身份證號碼重復(fù)輸入，這個錯誤要怎么避免呢？解決方法一：在數(shù)據(jù)驗證那邊，允許選擇自定義，公式輸入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。當重新錄入相同的身份證數(shù)字，就會彈出錯誤提示。解決方法二：如果已經(jīng)輸入好了身份證，利用條件格式查找重復(fù)的身份證號碼。進入條件格式輸入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1"")，點擊格式，填充顏色。重復(fù)的內(nèi)容就會被標記出來。在日常工作上常常會使用Excel，用表格搜集數(shù)據(jù)信息是很普遍的實際操作，有了以上的方法，相信可以幫助到你！...

2022-02-19點擊量：4599

大家在使用word中有時候會遇到這么一種情況，那就是在文字中間插入新字時會自動把后面的字覆蓋掉，這樣就相當于后面的內(nèi)容白寫了，很多人都糾結(jié)在這個地方，要么復(fù)制到其他地方去，那么各種找原因都不得其法，那么word打字后面的字消失具體是什么原因呢？用什么方法可以解決這個問題。要解決word打字后面的字消失這個問題，得先找到問題的原因，而原因就在word下方的狀態(tài)欄中，如圖位置，可以看到一個“改寫”的狀態(tài)，鼠標移動到上面就會提示“輸入的文字將覆蓋現(xiàn)有內(nèi)容”，這個就和我們遇到的問題一樣了。其實問題就這一個簡單的原因，解決方法就是鼠標點擊"改寫"狀態(tài)變成“插入”狀態(tài)就可以了。那么還有個問題來了，我本來word打字好好的，為什么會出現(xiàn)改寫了呢？這個好理解，因為這個改寫狀態(tài)可以通過鍵盤快捷設(shè)置的，那就是鍵盤回車鍵右側(cè)或者上方的“insert”鍵或者"ins"鍵。我們平常打字的時候就可能不小心按下了insert”鍵或者"ins"鍵而自己不知道，只要再按一次insert”鍵或者"ins"鍵就可以將“改寫”狀態(tài)改為“插入”狀態(tài)了。當然平常我們使用的辦公軟件不僅有word，還有wps文檔，但是wps的改寫狀態(tài)功能是默認關(guān)閉的，如果狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)“改寫”這個狀態(tài)就說明是關(guān)閉的。如果開啟了，那么我們也是一樣點擊后改寫后不選中即可。當然了我們也可以通過wps的輸入光標判斷。如圖在改寫狀態(tài)下是鼠標輸入光標是會直接選中文字的，而不是插入在兩個文字之間。這樣word和wps判斷是否設(shè)置了“改寫”狀態(tài)的方法已經(jīng)告訴大家了，大家可以自行判斷問題在哪，而去解決問題，但是要記住這個問題，以后還可以幫別人解決問題的。...

2022-02-18點擊量：4611

通常在編輯Excel工作表時，為突出和強調(diào)某些數(shù)據(jù)，可能對這些數(shù)據(jù)應(yīng)用了彩色格式，比如紅色底紋、綠色數(shù)字、黃色邊框等，這在屏幕上看起來確實主次分明，很是醒目。但是，一個問題出來了，將這個彩色的工作表，用黑白打印機打印到紙上時，效果就不好了，因為打印機僅會以不同深淺的灰色來顯示原本的彩色。為了讓顯示與打印同時取得滿意的效果，你只需要使用Excel的“單色打印”功能即可完成，而沒有必要重復(fù)上述復(fù)雜的操作。也可以讓你的表格打印出來也清晰漂亮。要“單色打印”工作表，設(shè)置步驟如下：打開所需的Excel工作表；在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印”標題下，選中“單色打印”復(fù)選框；單擊“確定”按鈕。之后，當你打印該工作表時，如果數(shù)據(jù)有彩色格式，不論是黑白打印機還是彩色打印機，Excel都會自動按黑白方式打印。而且，對于彩色打印機而言，“單色打印”選項還可減少打印所需時間。現(xiàn)在讓你顯示與打印工作表雙滿意了吧！...

2022-02-18點擊量：4675

在使用PPT演講的過程中，你是不是還在手動一張一張的切換幻燈片？在為文本設(shè)置好超鏈接之后，你是不是依然不知道怎樣刪除下劃線而煩惱，加班熬夜？其實，這些都不是問題，只需要輕松設(shè)置一下超鏈接就輕而易舉的解決啦！So，今天就帶大家一起探索超鏈接那不為人知的秘密吧！一、什么是PPT超鏈接？使用超鏈接可以在幻燈片與幻燈片之間、幻燈片與其他外界文件或程序之間以及幻燈片與網(wǎng)絡(luò)之間自由地切換、跳轉(zhuǎn)。在PPT中，如文字、圖片、形狀等對象，只要是選中對象或是鼠標右擊可以彈出超鏈接選項的都可以插入超鏈接。二、如何插入超鏈接？插入超鏈接很簡單，選擇要插入的對象，然后單擊鼠標右鍵或按【Ctrl+K】鍵，在打開的對話框中選擇你想要插入的鏈接形式即可。（1）鏈接網(wǎng)頁地址如這里為文本插入網(wǎng)頁地址。打開“插入超鏈接”對話框，將其鏈接到網(wǎng)頁，并將網(wǎng)址復(fù)制粘貼到地址欄中。單擊“確定”按鈕。此時，文字變?yōu)榱怂{色并增加了下劃線，即文字就插入了超鏈接。（2）鏈接PPT的某一頁有時候，我們需要直接跳轉(zhuǎn)到當前PPT的其他頁面，如，要鏈接到當前PPT的第2頁。只需打開“插入超鏈接”對話框，在左側(cè)選中“本文檔中的位置”選項，再選擇具體的頁面指定目標位置即可。（3）鏈接外部文件如果，我們在演示該頁PPT候，點擊課程名，就打開課程詳情PPT文件，就可以鏈接外部文件的形式進行鏈接。選擇需要鏈接的對象，打開“插入超鏈接”對話框，然后在左側(cè)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項，然后在電腦中打到要鏈接的外部文件，選擇并單擊“確認”按鈕即可。鏈接設(shè)置完成，可跳轉(zhuǎn)至其他文件中。三、更改超鏈接文字顏色從上方操作中可發(fā)現(xiàn)，插入超鏈接后，文字顏色自動發(fā)生了改變。有時，當前版面精心搭配的顏色與超鏈接配色就不相符。這個時候我們可以點擊【設(shè)計】-【變體】菜單里的三角形按鈕，選擇【顏色】-【自定義顏色，在打開的“新建主題顏色”對話框中對“超鏈接”、“已訪問的超鏈接”兩個選項的顏色進行更改即可。四、去掉超鏈接的下劃線你會發(fā)現(xiàn)，當我們更改了文字顏色，但文字下方的橫線卻還存在。但是，如果我們是在形狀、線條、圖片和文本框上添加超鏈接，它們就不會產(chǎn)生任何視覺上的改變，即不會默認改變對象顏色和添加下劃線。比如，選擇帶有文字的文本框，然后為其插入超鏈接后，文字格式不會發(fā)生任何變化，也沒有下劃線了。五、為什么PPT中的超鏈接失效了當我們在自己電腦上設(shè)置好的超鏈接，復(fù)制粘貼到其他電腦時，鏈接卻不可用，打不開了，怎么辦？建議為PPT文件單獨建立一個文件夾，然后把需要鏈接的文件放在該文件夾中，最后再插入超鏈接。之后，若需要在其他電腦上進行PPT演示，只需將文件夾一同復(fù)制過去鏈接就不會失效啦！...

2022-02-18點擊量：4755

許多小伙伴應(yīng)該在一些Word簡歷、申請表、問卷調(diào)查表或員工信息登記表中看到過如圖所示的可動態(tài)選擇的菜單選項。相信絕大多數(shù)人都會有個疑問，這是怎么實現(xiàn)的呢？其實很簡單，它是通過Word【開發(fā)工具】欄中的各個控件做到的效果。為什么你的界面中沒有這個工具欄呢？不要慌，你只需要在菜單欄空白處點鼠標右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Word選項”對話框，在“自定義功能區(qū)”中勾選“主選項卡”界面中的“開發(fā)工具”選項。點擊“確定”調(diào)出“開發(fā)工具”就有了。下面，我們就一起來看看如何添加各種控件吧：1、下拉列表內(nèi)容控件點擊【開發(fā)工具】-【控件】-【下拉列表內(nèi)容控件】按鈕，插入控件。然后單擊“屬性”按鈕，在打開的“內(nèi)容控件屬性”對話框中設(shè)置添加下拉列表屬性選項，單擊“確定”按鈕完成添加。2、日期選取器內(nèi)容控件點擊【開發(fā)工具】-【控件】-【日期選取器內(nèi)容控件】按鈕，插入控件。然后單擊“屬性”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置控件標題、日期顯示方式、日期類型等屬性后，單擊“確定”按鈕完成添加，然后單擊控件右側(cè)的下拉按鈕，彈出日期控件，選擇對應(yīng)的出生年月（系統(tǒng)默認以當前日期為準）。3、復(fù)選框內(nèi)容控件點擊【開發(fā)工具】-【控件】-【復(fù)選框內(nèi)容控件】按鈕，插入控件。然后單擊“屬性”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置控件標題、復(fù)先框?qū)傩詷擞浀葘傩院螅瑔螕簟按_定”按鈕。然后繼續(xù)用相同方法添加否定的復(fù)選框控件即可。提示：在”內(nèi)容控件屬性“對話框中單擊”復(fù)選框?qū)傩浴暗倪x中標記及未選中標記右側(cè)的”更改“按鈕，在彈出的”符號“對話框中可設(shè)置多樣化的復(fù)選框標記顯示的樣式。Word“控件”組中的各個控件，插入方式基本相同，大家只需掌握各個控件屬性的設(shè)置即可。本文中給小伙伴們講到了3種最最常見的控件設(shè)置方法，希望能幫助到大家。當然，“控件”組中還有許多不同的控件，有興趣的小伙伴可以動一動小手，去試一下。...

2022-02-17點擊量：4659

Excel與Access同為數(shù)據(jù)處理軟件，它們在功能上各有側(cè)重。Access精于數(shù)據(jù)管理和分類，而Excel則長于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算，這兩個軟件處理過的數(shù)據(jù)是可以互相調(diào)用的。下面介紹在Excel工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)并根據(jù)數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法。1、啟動Excel2013，打開需要導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕。打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊“打開”按鈕。2、打開“選擇表格”對話框，選擇需要導(dǎo)入工作表中的表，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對話框。3、此時打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，數(shù)據(jù)的放置位置按照默認值設(shè)置所示。單擊“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對話框，在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱，其他設(shè)置項使用默認值，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框后，即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選相應(yīng)的復(fù)選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段。...

2022-02-17點擊量：4553

不懂設(shè)計的辦公人員怎樣設(shè)計出圖文并茂的設(shè)計海報，WPS就可以最大限度的利用相對應(yīng)功能幫助用戶創(chuàng)作出圖文并茂的宣傳海報，接下來我們就不妨試試看吧。最新發(fā)布的WPS辦公軟件最為突出的亮點是“云辦公”新模式，集成了豐富實用的在線素材庫，利用豐富的WPS在線素材，可以輕松作出設(shè)計感十足的海報。下面我們以設(shè)計制作一張化妝品宣傳海報為例，介紹打造炫目海報的方法步驟。一、海報內(nèi)框設(shè)計我們先來畫一個海報的內(nèi)框，樣子要活潑一點，考慮到內(nèi)文的文字變化，將它畫成三段。這里需要用到的是軟件下方的插入自選圖形。選擇“線條”-“曲線”，按照輪廓將線框打好，并調(diào)整線形和顏色。二、插入文本框好的海報自然不能少了富有動感的字體，這里筆者使用的是一種很常用的POP海報繁體字，大家可以根據(jù)需要來選擇自己喜歡的字體，只要下載并安裝后就可以在更改字體的位置進行改變，此不再贅述。插入一個文本框，輸入好主題文字，調(diào)整位置和字體大小、顏色等，以美觀為標準。然后選擇“線條”-“曲線”，手工將“防曬”兩個字圈起來，靈活運用“對象格式”屬性可以創(chuàng)造出很多漂亮的效果。三、排版設(shè)計這就是WPS在線素材大放光彩的時候，又炫又酷的圖形都隱藏在這里了，只要打開在線素材庫，這里有為您提供成套的圖標、圖形、符號，滿足您炫、酷的要求，只要一次點擊選中的圖形就可以直接插入文檔。在搜索框輸入“鳥”，一下子就有這么多圖標，選擇一個插入試試看，很不錯。最后，在補充上其他文字信息，比如產(chǎn)品特點和價格信息，我們同樣可以在在線素材中選擇合適的圖標。在本例中，我在條目中添加了上下劃線，在字號和顏色上有一個適當?shù)淖儞Q，就可以顯示出比較好的效果。調(diào)整好大小和位置，設(shè)置好圖層順序，一幅精美的海報就出爐啦！...

2022-02-16點擊量：4385

從網(wǎng)上復(fù)制下來的文章常常會有底色，那么怎么去除掉底色呢?下面鄭州辦公培訓(xùn)分別來介紹word底色去掉方法。第一種情況是整個word背景有顏色而不是某些字有顏色。那么去除或者修改這類word背景顏色的方法如下：首先打開word文檔，依次選擇菜單欄中的格式→背景→選擇無填充顏色，就可以修改背景顏色了，如果不喜歡你也可以換顏色。第二種情況是word文字被添加了背景色，是針對某一段文字突出顯示的，也可以是全部文章。去除這類文字突出顯示的背景色方法如下：選定這段有突出背景色的文字，然后選擇word工具欄中的一個油漆桶的圖標，下拉中選擇“無”就可以了。第三種情況是文字被加了字符底紋，正常顯示的顏色有點淡灰色的，如果設(shè)置后也可以是其它顏色，還有就是顏色中有一個個小點，去除這類文字底紋方法如下：也是選定這段有底紋的文字，如果這段文字是灰色的再點擊一次字符底紋圖標就可以去除底紋了。如果這段文字不是灰色的，而是其它顏色，那么你可以點擊一次字符底紋圖標，將底紋轉(zhuǎn)變?yōu)榛疑�，再點擊依次字符底紋圖標去除底紋。還有一種去除方法是，選定文字后，依次打開菜單欄下的格式下拉框的邊框和底紋。然后在邊框和底紋設(shè)置中選擇無填充顏色就可以去除了。第四種原因就比較難去了，這種通常是從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文字，然后帶有底色格式的，如果碰到這種情況，通常是要清除格式的，清楚格式方法如下：全選文字，然后選擇格式窗口中的清除格式就可以了。本文介紹了四種word底色怎么去掉的方法，根據(jù)具體情況選擇不同的方法。其實，如果我們在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容在word里，不需要任何格式，只是想單純的復(fù)制文字而已，那么可以這樣操作：在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到word里面，然后單擊開始——粘貼——只保留文本，這樣就不會再有亂七八糟多余的格式。...

2022-02-16點擊量：169

眾所周知，Excel是數(shù)據(jù)的大陸，但事實上，它不僅僅在使用和分析數(shù)據(jù)方面是辦公軟件中遙遙領(lǐng)先的，在展示數(shù)據(jù)方面，它也不甘落后。今天我們要學(xué)習(xí)的就是，在Excel中使用數(shù)據(jù)條來形象展示數(shù)據(jù)的方法。具體做法如下：用Excel打開一篇包含數(shù)據(jù)的工作表，在C列中使用數(shù)據(jù)條展示B列中的數(shù)據(jù)。首先我們選中C3單元格，在其中輸入公式“=B3”，并按下回車鍵。將鼠標移動到C3單元格的右下角，待光標變成黑色十字狀態(tài)的時候按下鼠標左鍵，并向下拖動，直到自動填充完C列需要的單元格，我們才松開鼠標。選中C3至C10單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“條件格式”組中的“數(shù)據(jù)條”選項，大家在彈出的下拉菜單中選擇自己需要的數(shù)據(jù)條樣式。返回工作表，我們的C列中已經(jīng)填充了數(shù)據(jù)條，如果大家不想要C列中的數(shù)據(jù)，可以執(zhí)行“條件格式”組中的“管理規(guī)則”命令。此時會彈出一個“條件格式規(guī)則管理器”對話框，我們單擊“編輯規(guī)則”按鈕。在彈出的“編輯格式規(guī)則”對話框中，我們勾選“編輯規(guī)則說明”區(qū)域中的“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項，然后單擊“確定”按鈕。返回到“條件格式規(guī)則管理器”對話框，我們再次單擊“確定”按鈕。OK，我們的數(shù)據(jù)條已經(jīng)制作完成。提示：數(shù)據(jù)條主要用于展示一條數(shù)據(jù)，如果我們有幾組數(shù)據(jù)需要展示，那么大家可以試著使用迷你圖來實現(xiàn)。...

2022-02-16點擊量：173

一、紅頭文件的制作及標準1、進行頁面設(shè)置選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2、插入頁號選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。3、發(fā)文機關(guān)標識制作選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。A、選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。B、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀�部設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號制作平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。二、公文正文排版1、依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2、制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：標題：二號小標宋字體，居中顯示；主送機關(guān)：三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；正文：三號仿宋字體；成文日期：三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。文號、簽發(fā)人、主題詞：按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。三、用Word制作電子公章1、圖章輪廓選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設(shè)置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。2、編輯文字在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。3、插入五角星在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復(fù)制一個到目標處，是不是很正規(guī)啊！但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。◆制作可以防偽的電子公章在辦公中，制作公章就簡單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設(shè)置好印章的參數(shù)時，在文本中就可以看到印章的情況。特別的是，軟件對生成的印章有對應(yīng)的數(shù)字防偽標識，你還可以給印章設(shè)置密碼來進行保護，防止非授權(quán)的編輯。當要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M行修改、復(fù)制時，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數(shù)字防偽標識（在此可以驗證印章的真?zhèn)危�。其實，如果要進行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后，復(fù)制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。◆如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”：1、打開選項2視圖---格式標記---（勾選）隱藏文字3、史上最會使用工具的動物4、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D（字體），③在效果欄--隱藏文字（勾選--確定）此時你文檔的文本是你看得到，但不打印的。...

2022-02-15點擊量：237

一、Excel“一鍵”技巧：創(chuàng)建圖表。目的：根據(jù)員工信息表，制作圖表。方法：選定單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+F1即可。解讀：使用此方法創(chuàng)建的圖表類型為“簇狀柱形圖”，如果要更改圖表類型，只能通過【圖表設(shè)計】去完成。二、Excel“一鍵”技巧：快速美化圖表。目的：美化數(shù)據(jù)區(qū)域，提升閱讀和對比度。方法：選定目標單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+T打開【創(chuàng)建表】對話框，并【確定】即可。解讀：此處的美化表格其實就是借助了超級表中的【表格樣式】，如果要更改樣式，可以在【表設(shè)計】-【表格樣式】中進行更改。三、Excel“一鍵”技巧：插入批注。目的：給選定單元格或區(qū)域插入“批注”。方法：選定目標單元格或區(qū)域，快捷鍵Shift+F2，打開插入批注對話框，輸入內(nèi)容即可。四、Excel“一鍵”技巧：行列求和。目的：對銷量按個人和月份快速求和。方法：選定銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，包括待求和區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。五、Excel“一鍵”技巧：提取唯一值。目的：快速提取【學(xué)歷】的種類。方法：復(fù)制目標單元格中的數(shù)據(jù)到新的單元格區(qū)域中，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開【刪除重復(fù)項警告】對話框，選擇【以當前選擇區(qū)域排序】并單擊【刪除重復(fù)項】，取消【刪除重復(fù)值】對話框的復(fù)選框【數(shù)據(jù)包含標題】并【確定】即可。解讀：如果原區(qū)域的數(shù)據(jù)不再保留，則可以省略“復(fù)制”環(huán)節(jié)；如果選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含了“標題”行，則在【刪除重復(fù)值】對話框中直接【確定】即可。六、Excel“一鍵”技巧：對比數(shù)據(jù)。目的：對比兩列數(shù)據(jù)中同一行的數(shù)據(jù)是否相同。方法：選定需要對比的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域，快捷鍵Ctrl+\,給選中的單元格填充顏色即可。...

2022-02-15點擊量：269

自己的PPT分享出去怕被人修改怎么辦？其實我們可以試著讓PowerPoint做到只能看不能編輯，下面就來教大家如何設(shè)置PPT只能播放不能編輯的方法，好好保護自己的作品。方法一：把PPT轉(zhuǎn)換成Flash文件這種方法我個人覺得相對比較好，因為這種方法能保留動畫。你可以利用iSpring來將PPT轉(zhuǎn)換為flash文件。方法二：把PPT轉(zhuǎn)換成視頻格式這種方法也比較好，目前有多款軟件都能提供這種截視頻的功能，例如：CamStudio、Jing。或者你也可以直接安裝PPT2010版本的軟件，利用另存為wmv格式，就可以把PPT轉(zhuǎn)換成視頻了，利用這個方法你也可以把PPT上傳到優(yōu)酷等一系列的視頻網(wǎng)站。方法三：把PPT轉(zhuǎn)換成PDF文件這種方法是最最常用的方法了，也是比較省事的方法。網(wǎng)上有好多轉(zhuǎn)換成PDF文件的軟件，例如：AdobeAcrobatpro、PDF995、在線PDF轉(zhuǎn)換工具等。方法四：在PPT文件上加密這種方法可能比較彪悍，之所以叫彪悍，是因為幾乎剝奪了別人瀏覽的權(quán)力，只有你親自授權(quán)的人才能瀏覽，在PowerPoint2007以上版本中，你可以選擇“Office—準備—加密文檔”來實現(xiàn)加密工作。方法五：在PPT文件上添加數(shù)字簽名這種方法比較有趣，你在Office2007中試驗一下就知道了，幾乎和原來文件沒區(qū)別，但是就是不能修改。但是呢，真的要修改呢，也是可以的，這個我就不說了。在PowerPoint2007中，你可以選擇“Office—準備—添加數(shù)字簽名”來實現(xiàn)保密工作。...