電腦辦公軟件學習Excel常用函數及快捷鍵整理
2022-03-11點擊量:4427
Excel是電腦辦公軟件學習中非常重要的一款軟件,Excel函數則是Excel中的內置函數。那么在電腦辦公軟件學習Excel中最常用的八個函數是什么呢?一、電腦辦公軟件學習Excel常用的八個函數1、sum求和函數用法=sum(求和區域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2兩個區域內所有數值的和;2、left從左邊取指定長度字符串函數用法=left(字符串或所在單元格,長度),比如left(A1,1),就是從A1的左邊取一位文本,例如A1中是“ABC”,則此公式結果為A。3、text文本格式函數用法=text(字符串或單元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是讓A1內的內容變成”000“這種格式,如A1中為1,則變為001。4、vlookup查找并返回指定值函數用法=vlookup(查找值,查找區域,返回查找區域列數,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是從C列中查找與A1萬全相同的數值,并返回對應的D列的值。5、if條件函數用法=if(條件,條件成立返回值,條件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,則結果為1,否則結果為0。6、Sumif和Countif函數用途:按條件求和,按條件計數,很多復雜的數據核對也需要用到這2個函數。用法:=Sumif(判斷區域,條件,求和區域)=Counif(判斷區域,條件)7、Round函數、INT函數用途:數值四舍五入和取整函數用法:四舍五入=Round(數值,保留的小數位數)取整=INT(數值)8、Datedif函數用途:日期的間隔計算。用法:=Datedif(開始日期,結束日期."y")間隔的年數=Datedif(開始日期,結束日期."M")間隔的月份=Datedif(開始日期,結束日期."D")間隔的天數二、Excel常用快捷鍵關閉工作簿Ctrl+W打開工作簿Ctrl+O轉至“主頁”選項卡Alt+H保存工作簿Ctrl+S復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V撤消Ctrl+Z刪除單元格內容Delete鍵選擇填充顏色Alt+H,H剪切Ctrl+X轉至“插入”選項卡Alt+N加粗Ctrl+B居中對齊單元格內容Alt+H、A、C轉至“公式”選項卡Alt+M隱藏選定的行Ctrl+9隱藏選定的列Ctrl+0...