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2022-03-04點(diǎn)擊量：5762

因?yàn)橛∷⒌奶厥庖�求，需要將文檔反片輸出。于是，電腦辦公軟件學(xué)習(xí)的高手就對(duì)Word進(jìn)行了一番仔細(xì)研究，給出了下面幾種方法。試試看，應(yīng)該有一種適合你。1、電腦辦公軟件學(xué)習(xí)Word打印反字之藝術(shù)字法。如果你只需要打印幾個(gè)反字，并且希望字型帶點(diǎn)藝術(shù)性，這種方法最合適不過(guò)了。啟動(dòng)Word，執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇一種合適的“藝術(shù)字式樣”后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。在“請(qǐng)?jiān)诖随I入您自己的內(nèi)容”所在的方框中輸入需要打印的文本（如“如何打印反字”），并設(shè)置好字體、字型、字號(hào)等，單擊“確定”按鈕，返回Word編輯區(qū)。選中藝術(shù)字框，將鼠標(biāo)移至右邊框成雙向?qū)�拉箭頭狀時(shí)，按住左鍵向左邊拖拉，并越過(guò)左邊框繼續(xù)向左拖拉至合適位置后，松開左鍵，插入的藝術(shù)字即刻反向呈現(xiàn)在我們的面前。如果從左向右拖，當(dāng)然也是可以的。調(diào)整一下藝術(shù)字框至需要的大小，按下“常用”工具欄上的“打印”按鈕，字就被反向打印出來(lái)了。2、電腦辦公軟件學(xué)習(xí)Word打印反字之復(fù)寫打印法。如果你有針式打印機(jī)，可以采用這種比較經(jīng)濟(jì)的方法。找一張大小合適的復(fù)寫紙，將其夾在兩張打印紙之間，然后裝到針式打印機(jī)上。在裝打印紙的時(shí)候，可能需要調(diào)整一下打印機(jī)上進(jìn)紙厚度控制裝置。啟動(dòng)Word，打開需要打印成反字的文檔，一頁(yè)一頁(yè)地打印出來(lái)。將打印出來(lái)的第一張紙反過(guò)來(lái)看，上面就是打印出來(lái)的反字文章了。如果覺得這樣看起來(lái)效果不太好，可以將其放置到復(fù)印機(jī)上復(fù)印一下，就一切OK了。...

2022-03-03點(diǎn)擊量：4749

Excel辦公技巧學(xué)習(xí)多個(gè)表進(jìn)行合并的時(shí)候，相信很多人采取的方式是萬(wàn)年不變的復(fù)制粘貼，非常的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。在我們?nèi)粘９ぷ髦校瑤缀趺總�(gè)職位都避免不了需要合并表格，那么Excel辦公技巧學(xué)習(xí)多表如何實(shí)現(xiàn)快速批量合并呢？1、1個(gè)Excel文件中有多個(gè)工作表合并(1)剪貼板法打開需要合并的表格，點(diǎn)擊開始菜單下，剪貼板旁的“斜三角”符號(hào)，即可打開剪貼板面板。在需要合并的表格上Ctrl+A全選，在進(jìn)行Ctrl+C復(fù)制，注意暫時(shí)不需要粘貼，直到把所有表格復(fù)制完，再點(diǎn)擊“全部粘貼”。最后，整理刪除多余的標(biāo)題行。此方法比普通的復(fù)制粘貼還是方便了一些。操作上很流暢，沒(méi)有大難度，小白都可以操作。但是僅適用于表格不是特別多的情況。如果表格一多，復(fù)制操作還是有點(diǎn)累人。(2)PowerQuery法(適用性更強(qiáng))選擇數(shù)據(jù)菜單下——獲取數(shù)據(jù)——自文件——從工作簿。選擇需要合并的工作表，勾選最上邊【選擇多項(xiàng)】，選好需要合并的表格，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】。預(yù)覽無(wú)誤后，點(diǎn)擊追加查詢——將查詢追加為新查詢。勾選需要合并的表格(此處可一次性多選)，添加到右側(cè)。左上角點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】。即可看到表格已經(jīng)合并。2、多個(gè)Excel文件需要合并為1個(gè)Excel文件單擊【數(shù)據(jù)】-【新建查詢】-【從文件】-【從文件夾】，單擊【瀏覽】，選擇文件夾路徑，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊「添加列」-「常規(guī)」-「自定義列」，在「自定義列公式」中輸入公式：Excel.Workbook([Content],true)，公式不用理解，會(huì)復(fù)制就好。點(diǎn)擊「自定義」旁邊的按鈕，然后「確定」，再點(diǎn)擊“Data”旁邊的按鈕，「確定」。現(xiàn)在我們就已經(jīng)將多工作簿中多工作表合并到一起了，大家把沒(méi)用的列刪除掉就可以了。以上就是Excel辦公技巧學(xué)習(xí)兩種類型的多表合并方法，大家可以動(dòng)手操作一下，在工作中，可以有效地利用好。...

2022-03-03點(diǎn)擊量：4548

MicrosoftOffice就是最常用的軟件，下面是關(guān)于office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧。office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧1.在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧2.讓Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開工作簿用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)Excel時(shí)，均可自動(dòng)打開此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧3.在Excel中快速輸入大寫數(shù)字在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號(hào))，松開Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對(duì)應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬(wàn)”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。office辦公軟件學(xué)習(xí)使用技巧4.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在輸入中文過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢？當(dāng)然有。Office為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩office辦公軟件的使用技巧office辦公軟件的使用技巧。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。...

2022-03-01點(diǎn)擊量：4764

Word辦公培訓(xùn)沒(méi)有圖片編輯功能，可以通過(guò)其他方式先將文字寫在圖片上，PS、美圖秀秀等軟件都可以做到。也可以通過(guò)插入文本框，把文本框置頂，在文本框里輸入你想要寫的字。如果想要直接印在圖片上還是用圖片處理工具比較好。由于圖片上是無(wú)法編輯寫字的，但是可以通過(guò)在“插入”菜單欄下選擇“形狀”，選擇一個(gè)合適的形狀放在Word辦公培訓(xùn)頁(yè)面上，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“編輯文字”；這樣就可以把你要寫的字通過(guò)形狀放在圖片上的指定位置啦。還可以對(duì)你選定的“形狀”的格式進(jìn)行設(shè)置。本文是通過(guò)繪制標(biāo)注的方式實(shí)現(xiàn)在圖片上寫字。點(diǎn)擊菜單欄的【插入】/【圖片】/【來(lái)自文件】，在Word文檔中插入一張圖片，我這里插入的是一張花的照片。也可以插入【剪貼畫】，它是電腦自帶的。點(diǎn)擊工具欄上的【繪圖】圖標(biāo)，在Word辦公培訓(xùn)文檔的下方出現(xiàn)【繪圖】工具欄，點(diǎn)擊【自選圖形】。【自選圖形】中有各種圖形，選擇【標(biāo)注】(因它里面可以寫字)，再選擇標(biāo)注樣式，這里選擇的是“云形”。選擇后，彈出如下對(duì)話框，“在此處創(chuàng)建圖形”。在這里拖動(dòng)鼠標(biāo)，“云形”標(biāo)注就出來(lái)了，然后在標(biāo)注里面寫上文字，拖動(dòng)標(biāo)注框的控制點(diǎn)可調(diào)整其大小。綠色點(diǎn)是旋轉(zhuǎn)點(diǎn)，可旋轉(zhuǎn)標(biāo)注，黃色點(diǎn)可移動(dòng)標(biāo)注的小尾巴。設(shè)置完成后，將標(biāo)注拖到圖片上，再將“創(chuàng)建圖形框”刪除。(備注：有的時(shí)候不出現(xiàn)“創(chuàng)建圖形框”，那就直接拖畫就行了。)在照片中選擇標(biāo)注后，還可繼續(xù)進(jìn)行編輯(選中的標(biāo)注外框是虛線)。對(duì)標(biāo)注的背景色及邊框色如不滿意，我們還可更改。在標(biāo)注里右鍵單擊，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“設(shè)置自選圖形格式”。在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，這里我將【填充】色設(shè)為黃色(還可設(shè)置透明度)，【線條】色設(shè)為綠色(也可設(shè)置線形)，完成后點(diǎn)擊【確定】。這就是設(shè)置好的圖片標(biāo)注，用抓圖工具可將它轉(zhuǎn)換成一張新圖片，就可網(wǎng)上傳輸給親朋好友了。...

2022-03-01點(diǎn)擊量：4798

一、商務(wù)辦公培訓(xùn)：Word鎖定域商務(wù)辦公培訓(xùn)中有些域用戶可能不希望被更新。例如，插入日期時(shí)希望日期保持為插入時(shí)的時(shí)間，而不隨時(shí)間的變化而更新。防止更新域的方法有兩種：一是暫時(shí)地鎖定某個(gè)域，二是解除某個(gè)域的鏈接。1、域的鎖定域解除鎖定如果要鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果，方法為：?jiǎn)螕暨x定域，然后按下Ctrl+F11組合鍵，就可將域鎖定。鎖定的域與其他域在外觀上沒(méi)有什么區(qū)別，但在該域上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)快捷菜單中的“更新域”命令呈灰色。如果想要按F9鍵更新域，計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出警告聲。如果要解除對(duì)某個(gè)域的鎖定，以便對(duì)域進(jìn)行更新，方法為：先單擊選定此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。2、解除域的鏈接域通常與一個(gè)信息源聯(lián)系在一起，如果想要永久保存當(dāng)前的域結(jié)果，可以解除域的鏈接。解除域的鏈接，首先應(yīng)單擊選定此域，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵。如果解除了某個(gè)域的鏈接，則當(dāng)前的域結(jié)果稱為常規(guī)文本，而且不能恢復(fù)鏈接。如果以后需要更新信息，需要重新插入該域。二、商務(wù)辦公培訓(xùn)：Word嵌套域Word允許嵌套使用域，將一個(gè)域和另一個(gè)域進(jìn)行嵌套的一種方法是，首先插入外層域，選定外層域結(jié)果，按組合鍵Shift+F9，讓其顯示域代碼，然后將內(nèi)層域插入，再按F9鍵，就可以顯示嵌套使用域的結(jié)果。嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進(jìn)行編輯。下面舉例說(shuō)明，比如要用總字?jǐn)?shù)除以總頁(yè)數(shù)來(lái)計(jì)算每頁(yè)的平均字?jǐn)?shù)。每頁(yè)平均字?jǐn)?shù)={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具體操作如下：將插入點(diǎn)置于“每頁(yè)平均字?jǐn)?shù)=”的后面。按組合鍵Ctrl+F9，出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括號(hào)中。鍵入“=”，再按組合鍵Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括號(hào)中，鍵入NumChars域的代碼“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。將插入點(diǎn)移動(dòng)到NumPages域的大括號(hào)后，鍵入=域的代碼“/”。再按組合鍵Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括號(hào)中，鍵入NumPages域的代碼“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。按F9鍵，就可以看到每頁(yè)的平均字?jǐn)?shù)。...

2022-03-01點(diǎn)擊量：4589

辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)1.打開word后，默認(rèn)第一個(gè)文件名為;文檔1.拓展名。Doc辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)2.打開word后，默認(rèn)應(yīng)用模版文件名normal，擴(kuò)展名dot辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)3.word文檔編輯好后進(jìn)行保存默認(rèn)文件名為第一行出現(xiàn)的文本辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)4.word可以保存文件類型有:docdothtmltxtrtfxmlmhtwps辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)5.列出最近使用過(guò)的文件類:默認(rèn)4個(gè)，最小0，最多9個(gè)辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)6.word9個(gè)主菜單:文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)7.打印頁(yè)面范圍:全部(默認(rèn))當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍選定的內(nèi)容辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)8.打印默認(rèn)A4辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)9.腳注位置:頁(yè)面底端(默認(rèn))文字下方辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)10.腳注編注方式:連續(xù)編號(hào)(默認(rèn))每節(jié)重新編號(hào)頁(yè)重新編號(hào)辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)11.尾注位置:文檔結(jié)尾(默認(rèn))節(jié)的結(jié)尾辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)12.尾注編號(hào)方式:連續(xù)編號(hào)(默認(rèn))每節(jié)重新編號(hào)辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)13.word3種編排方式字段字辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)14.分欄的預(yù)設(shè)樣式有5種:一欄兩欄三欄偏左偏右辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)15.首字下沉樣式有兩種:下沉和懸掛辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)16.保護(hù)文檔中可以保護(hù)的內(nèi)容是;修訂(默認(rèn))批注窗口辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)17保護(hù)文檔的三種方式:只讀保護(hù)打開權(quán)限保護(hù)修改權(quán)限保護(hù)辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)18.默認(rèn)的自動(dòng)保存時(shí)間間隔為2分鐘，最長(zhǎng)120分鐘辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)19.設(shè)置保護(hù)文檔的密碼字符個(gè)數(shù)小于等于15個(gè)辦公軟件Word基本操作學(xué)習(xí)20.段落的對(duì)齊方式5種;兩端對(duì)齊(默認(rèn))分散對(duì)齊左對(duì)齊(在格式工具欄)居中對(duì)齊右對(duì)齊...

2022-02-28點(diǎn)擊量：4535

在使用學(xué)習(xí)Excel辦公的時(shí)候，我們時(shí)常都會(huì)需要在很多條的數(shù)據(jù)當(dāng)中找到我們是需要的那個(gè)內(nèi)容，數(shù)據(jù)少一些的話還好說(shuō)，但要是在上萬(wàn)條的數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行查找的話，那么就是真的不容易了。所以，今天就來(lái)給大家介紹一下使用學(xué)習(xí)Excel辦公的篩選功能進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)的小技巧。篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：鄭州辦公文秘培訓(xùn)告訴你們有"自動(dòng)篩選"和"高級(jí)篩選"。（1）自動(dòng)篩選：篩選條件只能針對(duì)一個(gè)字段。自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕?數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令的"自動(dòng)篩選"項(xiàng)。在數(shù)據(jù)表的每個(gè)字段旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕，單擊與篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇篩選條件。如果在下拉列表中單擊"自定義"選項(xiàng)，則出現(xiàn)"自定義自動(dòng)篩選方式"對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入篩選條件。（2）高級(jí)篩選：篩選條件可以涉及多個(gè)字段。構(gòu)造篩選條件：在數(shù)據(jù)表前面插入若干空行作為條件區(qū)域，空行的個(gè)數(shù)以能容納條件為限。根據(jù)條件在相應(yīng)字段的上方輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件，其中"與"關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行，而"或"關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行。單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊"數(shù)據(jù)"菜單"篩選"命令的"高級(jí)篩選"項(xiàng)，出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。在"方式"欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置。單擊"確定"按鈕。今天分享的內(nèi)容就到這里了，學(xué)習(xí)Excel辦公中的篩選想必大家都經(jīng)常使用吧，它可以快速的在某一列當(dāng)中篩選出符合條件的記錄。而其中的高級(jí)篩選，可能大家用的并不是很多吧！但是，如果能用好它，可以大大提高我們的工作效率。...

2022-02-28點(diǎn)擊量：4567

學(xué)習(xí)Word辦公時(shí)，在打印一些重要文件時(shí)給文檔加上水印，例如“絕密”、“保密”的字樣，可以讓獲得文件的人都知道該文檔的重要性。學(xué)習(xí)Word辦公時(shí)，軟件里面具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，水印將顯示在打印文檔文字的下面，它是可視的，但不會(huì)影響文字的顯示效果。今天就來(lái)講講學(xué)習(xí)Word辦公時(shí)如何添加水印。1.添加文字水印制作好文檔后，在“格式”菜單下“背景”中選擇“水印”選項(xiàng)，選擇“文字水印”，在“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容，也可自定義水印文字內(nèi)容。設(shè)置好水印文字的字體、尺寸、顏色、透明度和版式后，確定應(yīng)用，可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。2.添加圖片水印在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。添加后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。注意:Word只支持在一個(gè)文檔添加一種水印，若是添加文字水印后又定義了圖片水印，則文字水印會(huì)被圖片水印替換，在文檔內(nèi)只會(huì)顯示最后制作的那個(gè)水印。3.打印水印在“打印預(yù)覽”中可預(yù)覽制作的水印效果，然后設(shè)置“打印”選項(xiàng)。在“工具”菜單下打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中“打印”內(nèi)選中“背景色和圖像”。再進(jìn)行文檔打印，水印才會(huì)一同打出。...

2022-02-26點(diǎn)擊量：4801

你是不是因?yàn)椴荒馨颜n件轉(zhuǎn)換成Word講義而感到煩惱？或者對(duì)大量的幻燈片內(nèi)容需要打印出來(lái)而犯愁呢？在學(xué)習(xí)工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到把幻燈片轉(zhuǎn)換成WORD文檔，那么如何簡(jiǎn)便高效的轉(zhuǎn)換呢？下面我們一起來(lái)看看吧。PPT格式是老師運(yùn)用PowerPoint或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式，而DOC格式是利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來(lái)說(shuō)，我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個(gè)辦法，一個(gè)是手動(dòng)將每張幻燈片的文字“復(fù)制”，然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里，另一個(gè)是用專門的轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但這樣的工具大多數(shù)都是收費(fèi)的，就算有試用的也無(wú)法進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間、大量的免費(fèi)轉(zhuǎn)換。相信這兩個(gè)方法你都試過(guò)了，但都不實(shí)用。這個(gè)問(wèn)題要是放在以前，老師我也沒(méi)有辦法，但是現(xiàn)在有了WPSOffice，就可以辦到了。現(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁(yè)面，然后在彈出的頁(yè)面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng)，左鍵點(diǎn)擊后將會(huì)有一個(gè)對(duì)話框彈出，你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容，轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁(yè)面格式，最后點(diǎn)擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了，一秒鐘變DOC，就這么簡(jiǎn)單。在這個(gè)“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對(duì)話框里有“選擇幻燈片”的選項(xiàng)，里面有豐富的功能供你選擇，當(dāng)PPT里的信息你都需要的時(shí)候，你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件，當(dāng)你只需要幾張PPT里的信息時(shí)，也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項(xiàng)，更加方便你為資料加備注。這個(gè)方法不僅在寫畢業(yè)論文時(shí)可以用得上，就算在工作中，當(dāng)你們需要對(duì)客戶提供的資料來(lái)進(jìn)行文案編寫時(shí)也同樣好用。因?yàn)榭蛻粼诋a(chǎn)品推介時(shí)，需要幻燈片的形式來(lái)播放給用戶觀看，所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿，所以客戶傳給你的資料當(dāng)然也會(huì)是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式，這樣更方便打印出來(lái)分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事討論，現(xiàn)在有了WPS，你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式，節(jié)約編寫文案的時(shí)間，提高效率。...

2022-02-26點(diǎn)擊量：4773

Word2007讓我們可以很輕松地對(duì)文檔的外觀進(jìn)行自定義，各種預(yù)定義的樣式足以幫助我們創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)級(jí)外觀的文檔。同時(shí)，Word2007的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能可以讓我們嘗試各種各樣不同的格式選項(xiàng)，而不需要真正地更改文檔。Word2007中最能讓人一見鐘情的功能之一就是它的封面功能。在Word2007中包含了許多預(yù)先定制的封面，我們只要通過(guò)點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)幾個(gè)使用它們。當(dāng)然，我們的操作并不只限于使用Word內(nèi)置的模版。我們可以對(duì)預(yù)置的設(shè)計(jì)進(jìn)行各種個(gè)性化的改造，你也可以把自己的設(shè)計(jì)保存成模板。下面，我們就來(lái)認(rèn)識(shí)一下Word2007的封面功能。要為文檔插入一個(gè)封面，可以通過(guò)以下的幾個(gè)步驟輕松地做到：1、在Word2007中點(diǎn)擊Ribbon的“插入”。切換到插入頁(yè)后我們可以看到幾個(gè)分類，相比傳統(tǒng)的Word菜單，如今的Ribbon在分類上更加直觀，我們可以非常清晰明了地看到插入項(xiàng)中的各種功能，并且方便地進(jìn)行選擇。但是，對(duì)于這些新的東西，我們需要一段時(shí)間去熟悉。2、在“頁(yè)”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“封面”。在默認(rèn)的封面集里我們可以看到各種風(fēng)格的模版，選擇自己喜歡的就可在當(dāng)前文檔前插入封面，并可以對(duì)封面內(nèi)容進(jìn)行編輯。也許你會(huì)覺得Word2007的封面如此簡(jiǎn)單，與過(guò)去的版本沒(méi)有什么差別，這你就錯(cuò)了，不要小瞧了Word2007強(qiáng)大的個(gè)性化封面功能。當(dāng)我們對(duì)封面進(jìn)行編輯時(shí)，Word2007中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的Ribbon項(xiàng)“格式”，它可以讓我們對(duì)封面的風(fēng)格外觀進(jìn)行更多的個(gè)性化改動(dòng)。比如，我們插入了一個(gè)名位“現(xiàn)代型”的風(fēng)格清新簡(jiǎn)單的封面，但是對(duì)于封面圖案的整體顏色并不滿意，那么我們就可以選取封面上的元素，并在新出現(xiàn)的“格式”Ribbon中設(shè)定新的顏色。在“形狀樣式”項(xiàng)中，Word2007為我們預(yù)置了多種顏色方案，從單種色彩到漸變色彩都具備，選擇非常多，并且色彩表現(xiàn)也很不錯(cuò)。對(duì)于封面中的每一個(gè)元素或者每一個(gè)區(qū)域都可以進(jìn)行類似的色彩上的自定義，除了可以自定義各種色彩，還可以進(jìn)行陰影效果、三維效果、排列和大小的自定義修改。相信通過(guò)Word2007強(qiáng)大的封面功能，我們的文檔封面可以更加光彩奪目。...

2022-02-26點(diǎn)擊量：4715

在Word中我們會(huì)經(jīng)常用到表格，而有些時(shí)候我們還需要對(duì)其進(jìn)行特殊的填充，比如添加序號(hào)等，編輯Excel工作表時(shí)，其提供的自動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充，其實(shí)巧用Word提供的“編號(hào)”功能，也可以在Word表格中實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充。今天我們就來(lái)介紹下如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充表格。自動(dòng)填充簡(jiǎn)單序號(hào)首先，我們要先選中需要編號(hào)的單元格，然后選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇自己要插入的編號(hào)的格式。自動(dòng)填充復(fù)雜序號(hào)有些時(shí)候我們可能會(huì)要填充一些較復(fù)雜的序號(hào)，方法如下：同樣首先選中需要編號(hào)的單元格，在“插入”菜單中，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕。在“編號(hào)格式”框中鍵入“199900”，然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“1,2,3,…”，單擊“確定”按鈕即可。自動(dòng)填充相同文本以上講如何自動(dòng)填充序號(hào)，那么當(dāng)我們要向表格中填充相同文本時(shí)該怎么辦呢？方法如下：選擇需要填充的單元格，在“插入”菜單中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕。例如，我們?cè)凇熬幪?hào)格式”框中鍵入“學(xué)籍”，然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“無(wú)”。再單擊“確定”按鈕即可。怎么樣，沒(méi)有想到Word表格也能如Excel工作表一樣實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充吧？趕快試試吧。...

2022-02-25點(diǎn)擊量：4471

如何在一個(gè)Word文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉?有的朋友說(shuō)：太簡(jiǎn)單了，不就是打開“文件/頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“版式”選項(xiàng)卡，勾選其中的“奇偶頁(yè)不同”。如果希望第一頁(yè)不一樣，也可以勾選其中的“首頁(yè)不同”，就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同的頁(yè)眉。但是，如果一個(gè)長(zhǎng)篇文檔需要根據(jù)文檔內(nèi)容呈現(xiàn)十幾個(gè)不同的頁(yè)眉，也就是說(shuō)不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉，這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的鏈接。具體操作步驟是：1.將光標(biāo)定位在要使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的頁(yè)的最后一行的末尾處，單擊“插入/分隔符”命令，2、彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。3、執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，此時(shí)的光標(biāo)會(huì)定位在下一頁(yè)的頁(yè)眉處。4、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉頁(yè)眉之間的鏈接，成功后，在頁(yè)眉的右上方“與前一節(jié)相同”幾個(gè)字消失，修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這個(gè)設(shè)置將應(yīng)用于本節(jié)所有頁(yè)。其余各頁(yè)需要修改按此方法操作即可。創(chuàng)建了不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，整個(gè)文檔采用的是統(tǒng)一的頁(yè)碼。如果要想在文檔中單獨(dú)編頁(yè)碼怎么辦呢?也是通過(guò)“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。操作方法：先將文檔分節(jié)(如果已分節(jié)就不用做了)，方法同上，即插入一個(gè)“下一頁(yè)”的分節(jié)符，然后單擊“插入/頁(yè)碼”命令，再單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁(yè)碼”單選鈕即可。注意：如果想刪除分隔符，直接在插入了分隔符的地方刪除所有段落標(biāo)記即可。...

2022-02-25點(diǎn)擊量：4616

在演示PowerPoint的時(shí)候，通常都想著講稿的內(nèi)容怎樣說(shuō)，就忘記了幻燈片的總頁(yè)數(shù)，特別是頁(yè)數(shù)多的時(shí)候，花在前面部分幻燈片的時(shí)間多了，后面的內(nèi)容就不夠時(shí)間講了。現(xiàn)在老師分享下如何快速為幻燈片添加頁(yè)碼。如果可以在PowerPoint幻燈片里顯示總頁(yè)數(shù)就好了，但是PowerPoint并不能夠像它的兩個(gè)“兄弟”——Word與Excel那樣，直接通過(guò)在頁(yè)眉或者頁(yè)角里插入總頁(yè)數(shù)，來(lái)給所有幻燈片都加上頁(yè)數(shù)，那怎么辦呢？其實(shí)，我們可以在幻燈片母版上動(dòng)動(dòng)手腳就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了。第一步：打開做好的PowerPoint文件，首先要為每頁(yè)幻燈片加入編號(hào)(相當(dāng)于Word中的頁(yè)碼)。點(diǎn)擊菜單“插入”->“幻燈片編號(hào)”，選擇“幻燈片編號(hào)”，然后點(diǎn)選“全部應(yīng)用”。第二步：接下來(lái)看看整個(gè)幻燈片文檔總共有多少頁(yè)，例如這個(gè)幻燈片文檔一共有10頁(yè)，然后我們就要進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)，對(duì)母版進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進(jìn)入母版狀態(tài)。第三步：觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個(gè)叫“數(shù)字區(qū)”的地方，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下就可以進(jìn)行編輯。移動(dòng)光標(biāo)到“”符號(hào)的后面，然后輸入“/10”，當(dāng)然，“/10”這部分你可以改成自己想要的形式，如“共10頁(yè)”等等。第四步：編輯完成后，點(diǎn)擊菜單“視圖”->“普通”，退出母版狀態(tài)，并保存整個(gè)文件。這樣我們就可以在每一頁(yè)的頁(yè)碼后看見自己所設(shè)定的總頁(yè)數(shù)了。當(dāng)你增刪頁(yè)數(shù)時(shí)，記得更改這里的設(shè)置，因?yàn)檫@里不能自動(dòng)識(shí)別PowerPoint的總頁(yè)數(shù)。...

2022-02-25點(diǎn)擊量：4676

Excel查看隱藏列的操作使用非常頻繁。通常來(lái)說(shuō)，當(dāng)Excel列標(biāo)出現(xiàn)不連續(xù)，可能就是Excel中的列被隱藏了。其實(shí)，Excel查看顯示隱藏列的方法很多，下面我們逐一介紹。第一種方法：選中隱藏列旁邊的兩列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消隱藏”即可查看到隱藏的列又顯示出來(lái)了。需要注意：選中旁邊兩列時(shí)，需鼠標(biāo)拖動(dòng)選中才行。第二種方法：拖動(dòng)選中隱藏列左右兩邊的列，指針在兩列中間，會(huì)出現(xiàn)左右雙向的箭頭，箭頭中間出現(xiàn)一個(gè)豎等號(hào)，此時(shí)向右輕輕拖動(dòng)列，就可以顯示出隱藏的列。第三種方法：不管有多少列被隱藏，拖動(dòng)選中隱藏列左右兩邊的列，然后只需要按下快捷鍵：Ctrl+Shift+)，馬上excel就顯示所有隱藏的列。這是推薦的最快方法，注意，最后一個(gè)是右括號(hào)。另外，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+(可以顯示隱藏的行。第四種方法：如果您只是想臨時(shí)性查看隱藏列的內(nèi)容，并不是真正想顯示隱藏列。那么可以如下操作：首先，打開excel選項(xiàng)——高級(jí)——勾選啟用“Lotus1-2-3常用鍵”選項(xiàng)。然后，在任意單元格輸入=后按上下左右方向鍵中任—個(gè)都能臨時(shí)性查看隱藏列的內(nèi)容，查看完記得按下ESC鍵取消。或者按下Ctrl+F3，打開“名稱管理器”對(duì)話框，Excel也可以臨時(shí)性顯示隱藏區(qū)域。以上就是Excel隱藏的行和列找出來(lái)的方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，有需要的朋友可以參考本文，希望能對(duì)大家有所幫助！...

2022-02-25點(diǎn)擊量：4677

在Excel的表格中錄入大量的數(shù)據(jù)時(shí)，通常錄入者都習(xí)慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯(cuò)行。但要想給Word中的數(shù)據(jù)表格的奇偶行交錯(cuò)著色，過(guò)程就相當(dāng)繁瑣了。如果恰巧是Word2007，情況又另當(dāng)別論了。Word2007可以輕松地插入Excel表格，因此給Word2007表格的奇偶行交錯(cuò)著色也不再是什么難事：1.選擇要進(jìn)行著色的區(qū)域。執(zhí)行“格式→條件格式”，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊打開“條件1”的下拉列表，選擇“公式”，在右側(cè)的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，指定一種顏色。公式的作用是選出行號(hào)為奇數(shù)的行，凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。2.單擊“添加”按鈕，添加第二個(gè)條件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區(qū)域中行號(hào)為偶數(shù)的行，將以此顏色填充。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，選中區(qū)域即遵照上述設(shè)置按行號(hào)的奇偶數(shù)交錯(cuò)著色。用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯(cuò)的表格，有一個(gè)特點(diǎn)：在此區(qū)域中添加刪除行時(shí)，其他所有受影響行都能根據(jù)其行號(hào)的奇偶自動(dòng)重新調(diào)整顏色。那么，對(duì)于Word中的表格，還可以怎樣做？自定義表格樣式是一個(gè)較好的選擇，能夠?qū)崿F(xiàn)類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下：1.執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框(也可以選擇一種樣式，再單擊“修改”按鈕，將彈出“修改樣式”對(duì)話框)，在“名稱”框中為新樣式命名，此處命名為“我的表格”。2.單擊展開“格式應(yīng)用于”列表，選擇“標(biāo)題行”，利用下面的工具按鈕，設(shè)置首行的填充色以及框線的類型和粗細(xì)，如果感覺這樣設(shè)置比較麻煩，可單擊左下角的“格式”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。本例中將實(shí)現(xiàn)外框雙實(shí)線，內(nèi)分隔線單實(shí)線的效果，標(biāo)題行線型及填充顏色設(shè)置后效果。3.單擊打開“格式應(yīng)用于”列表，分別選擇“末行”、“奇數(shù)行”、“偶數(shù)行”，用同樣方法一一設(shè)置，最后的預(yù)覽效果。需要說(shuō)明一下，在自定義表格樣式中，“格式應(yīng)用于”列表中的“奇數(shù)行”其實(shí)是實(shí)際表格中的偶數(shù)行，而“偶數(shù)行”是實(shí)際表格中的奇數(shù)行，因?yàn)闃?biāo)題行被排除在外了。4.勾選“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。需要使用時(shí)，先將插入點(diǎn)置于表格中，執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，該表格即會(huì)自動(dòng)套用這種自定義的表格樣式。如果文檔中需要新建此種類型的表格，可先將插入點(diǎn)置于繪制表格處，然后執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，選擇“我的表格”樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，將彈出“插入表格”對(duì)話框，輸入行列數(shù)后即可插入同種樣式的表格。這種自定義的表格樣式，同樣具有自動(dòng)效果，在添加、刪除行時(shí)，相關(guān)行的填充色也會(huì)隨之自動(dòng)調(diào)整改變，達(dá)到了和Excel表格中的同樣效果。...